データ管理最適化

ストレージ資産の有効活用で
効率化

例えば、サーバ更改の際、プロジェクトのスケジュールや手間から、不要なデータを含めすべてのデータを一括で移行していませんか？必要なデータのみを新環境に移行しましょう。そのためには、普段からストレージのどこに何が保管されているのかを把握し、また無用なデータ増加を防ぐ対策をとることが大切です。

クォータ管理とファイルブロックによる適切な割り当て

IT管理者部門がファイルサービスの利用状況を的確に理解し、コントロールすることは、効率的かつ適切なストレージ運用に重要なポイントです。適切に管理することで、次年度の予算やサービス設計へ尽力でき、次にどのインフラに投資するか優先順位なども適切に検討することができます。

• 容量制限（クォータ）と通知機能

共有フォルダ、その配下、またはユーザーのアカウント毎にクォータをかけることができ、閾値に達した時に管理者や該当するユーザーに対し、メール通知の自動送信が可能です。該当のユーザーに、自分の割り当てフォルダを整理整頓してもらうことができます。

• ファイルブロック

特定のフォルダに対し、特定のファイルタイプや拡張子の書き込みを禁止する（もしくはあらかじめ決めておいた拡張子のみ保管許可する）ことができます。これによって組織に不要なデータが保管されることを防ぎます。

ファイルサーバーの利用状況を可視化

効率化の第一歩はまずファイルサービスの利用状況の「見える化」です。それによって、誰がどんなデータを増やしているのかなどの情報を簡単に把握できます。また、それによって部門担当者が各部門の状況を把握したり、ユーザー自身に管理を促すことができます。

• セルフサービスポータルへのアクセスを提供する

ユーザーや部門担当者にセルフサービスポータルにアクセスを可能にし、管理を促すことができます。

• クォータ通知内にセルフサービスポータルのリンクを表記

容量制限の閾値に達した時自動で送付される通知にセルフサービスポータルのリンクを表記し、自分でデータの整理整頓を促すことができます。

セキュアなデータ管理で
コンプライアンス強化

組織には、個人情報、取引先情報、技術情報、機密情報など、厳重管理が必要なデータがあります。例えばユーザーが日々作業を行う上で、一時的にコピーした機密情報を含むファイルや、すでに完了していて不要なプロジェクトフォルダが放置されていれば、情報漏洩時のリスクが高まります。

保管ポリシー・法規制に準じるためのコンプライアンス強化

社内に保管されているデータの内容が、社内ポリシーに沿ったものか、適切なユーザーがアクセス可能であるか確認するフレームワークを確立します。機密情報が適切に保管されているかを普段から継続的に確認することで、コンプライアンス強化を図ります。

• テキストマイニング

テキストベースのファイルをスキャンし、単純な文字列マッチングや正規表現を使用したパターンマッチングで特定の文字列を識別します。またコンテキスト文字列表示で誤検知をすばやく識別します。

• 不適切なアクセス権が紐づいているフォルダの識別

故意か否かに関わらずアクセス権の構成を変更しているユーザーの特定、さらに調査を行い、望ましくない活動を把握し、次のアクションに導きます。

ランサムウェア対策

ファイルブロック機能により、ランサムウェアに関連付けられた拡張子のファイル作成をブロックし、攻撃を中断・さらにメール通知を送信します。さらに過去の攻撃に関する情報をダッシュボードに表示し、他のアプローチと併せて多重な防御を確立します。

• 禁止されているファイルタイプを継続的に監視、保存をブロック

ランサムウェアやマルウェアに関連するファイルタイプの保存を防止します。

セキュアなデータ移行を可能に

サーバー更改やクラウドへの移行を検討する際に、不要なデータは移行しないという選択によって、コストばかりかリスクも減らすことができます。

• 特定のデータカテゴリーを対象としてクリーンアップ

例えば放棄された共有ファイルを特定し削除したり、既に不要となっているIT関連ファイルを特定し削除することで全体的なクリーンアップが可能となります。

• アクセス権を分析し、移行アカウントに必要なアカウントを事前に確保

移行計画をより柔軟に効率よく遂行することができます。

脱炭素で
グリーントランスフォーメーション

全世界的に持続可能な社会、脱炭素社会へと向かう中、ペーパーレスだけではなく、データの削減により、電力消費を抑え、グリーン活動を促進します。

データによる二酸化炭素排出量の削減

各業界でデータは増加していきますが、不要データの増加を抑制することで、電力消費の低減を図ることができます。電力使用量の削減で二酸化炭素排出量を削減します。