External reporting channels in the European Union

Photo of a European Union building in Brussels with flags outside

External reporting in the EU

According to the Directive and the respective national laws, where already implemented, whistleblowers in the EU or concerning EU locations may also consider reporting their concerns to EU agencies and/or external national designated authorities if the report concerns a breach of EU laws as listed in the Directive or as defined by the respective national laws (“External Reporting”).

However, we strongly encourage to contact us via Fujitsu Alert if you have work-related concerns. Experience shows that an internal follow-up is a fast and effective way to investigate and allows Fujitsu to ensure confidentiality, support and protection of whistleblowers reporting in good faith against retaliation. Furthermore, if you contact us directly, Fujitsu can take immediate action and stop breaches or violations, thereby averting or containing potential damage to Fujitsu, its employees, business partners and reputation and -in case of severe violations- wider society.

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Information on external reporting channels according to EU Directive 2019/1937 within the European Union

For more information on the respective requirements and procedures please follow the links provided (status 20 June 2023)

1. European Agencies

2. National reporting channels

Austria

Belgium

De Federale Ombudsman/ le Médiateur Fédéral
https://www.federaalombudsman.be/nl/klokkenluiders Lanceurs d'alerte | Federaalombudsman.be

Denmark

Overview and information: https://whistleblower.dk/om-ordningen/andre-ordninger

Finland

France

Further channels can be found with: Direction générale de l'aviation civile (DGAC), Bureau d'enquêtes sur les accidents de transport terrestre (BEA-TT), Direction générale des affaires maritimes, de la pêche et de l'aquaculture (DGAMPA), Autorité de sûreté nucléaire (ASN), Conseil général de l'alimentation, de l'agriculture et des espaces ruraux (CGAAER), Agence nationale chargée de la sécurité sanitaire de l'alimentation, de l'environnement et du travail (ANSES), Agence nationale de santé publique (Santé publique France, SpF), Haute Autorité de santé (HAS), Agence de la biomédecine, Etablissement français du sang (EFS), Comité d'indemnisation des victimes des essais nucléaires (CIVEN), Inspection générale des affaires sociales (IGAS), Institut national de la santé et de la recherche médicale (INSERM), Conseil national de l'ordre des médecins, Fujitsu Confidential Uncontrolled if printed 3 of 4 © Fujitsu 2021 Conseil national de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes,, Conseil national de l'ordre des sages-femmes, pour l'exercice de la profession de sage-femme, Conseil national de l'ordre des pharmaciens, Conseil national de l'ordre des infirmiers, Conseil national de l'ordre des chirurgiens-dentistes,, Conseil national de l'ordre des pédicures-podologues, Conseil national de l'ordre des vétérinaires, Autorité de la statistique publique (ASP) Médiateur de l'éducation nationale et de l'enseignement supérieur, Conseil national de l'ordre des architectes and Conseil des maisons de vente, pour les enchères publiques

Germany

Each of the 16 states (Länder) may introduce additional reporting channels for reports concerning the respective local administration/authorities (Landesverwaltung/Kommunalverwaltung).

Ireland

See also: https://www.citizensinformation.ie/en/employment/enforcement-and-redress/protection-for-whistleblowers/#l3ea3

Luxembourg

Further channels can be found with: L’Administration de l’enregistrement, des domaines et de la TVA, Le Centre pour l’égalité de traitement, Le Médiateur dans le cadre de sa mission de contrôle externe des lieux où se trouvent des personnes privées de liberté, L’Ombudsman fir Kanner a Jugendlecher, L’Institut luxembourgeois de régulation, L’Autorité luxembourgeoise indépendante de l’audiovisuel, L’Ordre des avocats du Barreau de Luxembourg et l’Ordre des avocats du Barreau de Diekirch, La Chambre des notaires, Le Collège médical, L’Administration de la nature et des forêts, L’Administration de la gestion de l’eau, L’Administration de la navigation aérienne, Le Service national du Médiateur de la consommation, ’Ordre des architectes et des Fujitsu Confidential Uncontrolled if printed 4 of 4 © Fujitsu 2021 ingénieurs-conseils, L’Ordre des experts-comptables, L’Institut des réviseurs d’entreprises and L’Administration des contributions directes.

Portugal

Further channels can be found with: Independent administrative authorities (“Autoridades administrativas independents”), Public institutes (“Institutos Públicos”), The general inspections and equivalent entities and other central services of the direct administration of the State with administrative autonomy (“Inspecções-gerais e entidades equiparadas e outros serviços centrais da administração directa do Estado dotados de autonomia administrativa”), Local authorities (“Autoridades locais”); and Public associations (“Associações públicas”).

Spain

Autoridad Independiente de Protección del Informante, A.A.I. (not yet available)

Sweden


Please see overview provided by Swedish Work Environment Authority:

Lista över myndigheter med ansvar enligt ansvarsområde enligt förordning 2021:949 - Arbetsmiljöverket (av.se)
https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

The Netherlands