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ROI* di uno scanner personale in ufficio

Quanti dipendenti lavorano con documenti all’interno della Sua azienda?

Per dipendente potenziali risparmi al mese
Quanti fogli di carta riceve al giorno?
*Il dipendente europeo stampa o fotocopia circa 30 pagine al giorno e di queste circa il 62% non sono necessarie (ricerca condotta nel 2011 da Ipsos and Kyocera)
giorni/mese
Eur/foglio

non necessario
22,5
0,02

62%
Quante fotocopie produce al giorno?
*AIIM/Cooper&Leybrand: il documento medio viene fotocopiato 19 volte; una stima ridotta per il costo di fotocopiatura è di 0,02 € per pagina (AIIM)
Quante lettere invia ogni settimana?
*AIIM: ogni lettera/fattura/brochure stampata (€0,02 per foglio) deve essere infilata in una busta (€0,10), affrancata (almeno €0,50) e spedita. Tutte queste attività vengono eseguite da un membro del personale.
costo per lettera 1

ROI per uno scanner all’interno della Sua azienda

ROI per uno scanner tipico
(come ScanSnap S1500; ~ 500€ di investimento)
mesi basati sul solo costo dei materiali
ROI per uno scanner tipico
(come ScanSnap S1300i; ~ 300€ di investimento)
mesi basati sul solo costo dei materiali

Per dipendente Per documento
indichi il Suo volume individuale indichi il Suo costo individuale
% Qual è la percentuale dei documenti cartacei in ingresso che archivia?
*Il costo per archiviare un documento è di 16€ (AIIM)
costo di archiviazione
Quanti documenti fa fatica a trovare ogni mese?
*Il costo per cercare un documento malamente archiviato è di 98€ (AIIM); tipicamente, le società archiviano in modo errato fino al 20% dei loro documenti (ARMA International)
costo di ricerca
Quanti documenti vanno potenzialmente persi ogni mese?
*Il costo per ricreare un documento perso è di 204€ (Inc. Magazine)
costo per perdita

ROI per scanner dotati di Digital File Organizers su ogni scrivania all’interno della Sua azienda

ROI per scanner tipici con Digital File Organizers
(come uno ScanSnap S1500 Deluxe Edition; ~600€ di investimento)
mesi basati sul costo per materiali + archiviazione + ricerca documenti mancanti
ROI per scanner tipici con Digital File Organizers
(come uno ScanSnap S1300i Deluxe Edition; ~600€ di investimento)
mesi basati sul costo per materiali + archiviazione + ricerca documenti mancanti

ROI verde basato sul risparmio di carta

Uno scanner nella Sua azienda può potenzialmente risparmiare
*Un albero deve essere abbattuto per produrre circa 12.500 fogli di carta
alberi all'anno
Calc BG