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Italy Fujitsu propone l’applicazione di gestione documentale Rack2-Filer in bundle con gli scanner ScanSnap

Organizzare i documenti in raccoglitori virtuali diventa più facile che mai

September 12, 2008

Fujitsu Europe Limited ha presentato Rack2-Filer V4.0, il suo nuovo software per l'archiviazione elettronica e l'organizzazione dei file compatibile con gli scanner di documenti Fujitsu ScanSnap S300 e S510. Il nuovo software fornisce una soluzione particolarmente intuitiva e facile da utilizzare per la scansione e la gestione dei file finalizzata alla creazione di librerie digitali, offrendo agli utenti la possibilità di convertire documenti acquisiti e dati digitali in file PDF (Portable Document Format) e di organizzarli all'interno di raccoglitori elettronici e cabinet virtuali. Le caratteristiche dell'applicazione sono state progettate specificamente per gli ambienti home- e small-office.

Una soluzione facile da capire e utilizzare
Il software Rack2-Filer è molto più di un semplice sistema di gestione dei file: si tratta infatti di una soluzione veloce e intuitiva per ordinare, organizzare e archiviare digitalmente i documenti cartacei. La soluzione Rack2-Filer offre agli utenti la possibilità di acquisire i documenti direttamente all'interno dell'applicazione e, con la semplice pressione di un tasto, di archiviarli in un'intuitiva libreria virtuale. Il software è efficiente, funzionale e facile da comprendere e utilizzare, ed è compatibile con i sistemi operativi Windows Vista, Windows XP e Windows 2000. Con Rack2-Filer gli utenti possono gestire comodamente e intuitivamente l'accesso ai contenuti digitali eliminando l'ingombro della documentazione cartacea.

Ricerca semplificata
Dopo aver digitalizzato documenti tramite gli scanner Fujitsu ScanSnap per creare archivi e librerie virtuali, con la possibilità di archiviare oltre 2,5 milioni di pagine digitali in 2.520 raccoglitori virtuali, gli utenti possono organizzare facilmente i file digitali in modo da semplificarne l'accesso e la consultazione. I raccoglitori virtuali e i loro contenuti possono essere trasferiti agevolmente da un cabinet all'altro mediante semplici operazioni.

Grazie all'interfaccia grafica rinnovata, i cabinet e le librerie virtuali vengono visualizzati sul monitor del PC, dove gli utenti possono facilmente suddividere in categorie, organizzare, rinominare, assegnare e datare i raccoglitori. I file possono essere identificati facilmente attraverso un'ampia gamma di chiavi di ricerca, tra cui etichette, tab di pagine virtuali, post-it digitali, evidenziatori multi-colore e rappresentazioni miniaturizzate. Grazie a queste ultime, le pagine comprese tra i separatori possono essere facilmente ri-ordinate o cancellate. La funzione OCR (Optical Character Recognition) integrata permette inoltre di effettuare ricerche approfondite tramite frasi o parole chiave.

"Combinando lo scanner ScanSnap S510 con l’applicazioen di gestioen documentale Rack2-Filer, Fujitsu è oggi in grado di offrire un bundle pensato specificamente per consentire ai singoli utenti di acquisire, ordinare, organizzare e archiviare rapidamente documenti in formato digitale. Insieme, lo scanner 'One Touch' ScanSnap S510 e l'intuitivo software Rack2-Filer danno vita a un sistema di gestione dei documenti digitali particolarmente conveniente e facile da utilizzare", ha affermato Klaus Schulz, Manager, Product Marketing EMEA di Fujitsu Europe Limited.

Prezzi e disponibilità
I bundle ScanSnap S300 Rack2-Filer Lite e ScanSnap S510 Rack2-Filer sono già disponibili nel mercato EMEA (Europa/Medio Oriente e Africa) al prezzo consigliato al pubblico rispettivamente di € 291 e € 579 (IVA e diritti di copyright esclusi).

Per maggiori informazioni su Fujitsu Europe Limited e i suoi prodotti: http://emea.fujitsu.com/felg.

Fujitsu Limited

Fujitsu è uno dei maggiori fornitori di soluzioni IT e di comunicazione incentrate sul cliente e destinate al mercato globale. Le sue sofisticate tecnologie, accompagnate da piattaforme di calcolo e di telecomunicazione avanzate e da un'organizzazione mondiale di esperti, permettono a Fujitsu di fornire soluzioni complete che aprono possibilità infinite per il successo dei suoi clienti. Con sede a Tokyo, Fujitsu Limited (TSE: 6702) ha chiuso il suo ultimo esercizio al 31 marzo 2008 con un fatturato consolidato di 5.300 miliardi di yen, pari a circa 53 miliardi di dollari. Per maggiori informazioni è possibile visitare l'indirizzo: www.fujitsu.com

Fujitsu Europe Limited

Con uffici in Europa, Medio Oriente e Africa, Fujitsu Europe Limited è uno dei leader di mercato nel settore degli scanner per immagini per desktop professionali, scanner per uffici, gruppi di lavoro e ambienti ad alti livelli di produzione; degli hard disk Enterprise SCSI, FCAL e SAS, Mobile ATA e SATA; dei drive esterni da 2,5 pollici ad alta capacità; degli apparati KVM compresi switch, estensori CAT-5 e drawer rimovibili; dei sensori per l’autenticazione biometrica e delle stampanti a matrice di aghi.Creata in Inghilterra nel 1981, Fujitsu Europe è una controllata del gigante dell’elettronica Fujitsu Limited, ha la propria sede nel Regno Unito e filiali in Germania, Italia e Spagna. http://emea.fujitsu.com/felg

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