Datenschutz

Fujitsu und Datenschutz

Fujitsu Limited und seine Tochtergesellschaften („Fujitsu“) verpflichten sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird dargelegt, auf welcher Grundlage wir persönliche Daten verarbeiten, die wir über Sie als Besucher*in unserer Website oder unserer Geschäftsräume oder als Kontaktperson bei einer/einem unserer Kund*innen oder potenziellen Kund*innen, Lieferant*innen oder potenziellen Lieferant*innen oder anderen Geschäftspartner*innen oder in anderen Fällen, in denen wir ausdrücklich angeben, dass diese Richtlinie gilt, sammeln.

In dieser Datenschutzrichtlinie wird auch dargelegt, wie wir Ihre Privatsphäre und Ihre Rechte in Bezug auf die Verwendung Ihrer persönlichen Daten schützen.

Fujitsu kann für bestimmte lokale Gesetze, Produkte oder Dienstleistungen eine eigene Datenschutzrichtlinie oder -erklärung haben, die diese Datenschutzrichtlinie ersetzt oder ergänzt.

Welche persönlichen Daten von Ihnen erfassen wir?

Wir können die folgenden persönlichen Daten von Ihnen erfassen und verarbeiten:

  • Persönliche Daten, die Sie uns bereitstellen: Dabei handelt es sich um Informationen über Sie, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, indem Sie Formulare auf unserer Website ausfüllen (oder andere Formulare, um die wir Sie bitten), uns eine Visitenkarte (oder ähnliches) geben oder mit uns per Telefon, Post, E-Mail oder auf andere Weise kommunizieren. Dazu gehören beispielsweise Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, Informationen über Ihre Geschäftsbeziehung zu Fujitsu sowie Informationen über Ihre berufliche Funktion, Ihren Werdegang und Ihre Interessen.
  • Persönliche Daten, die unsere Website und andere Systeme über Sie sammeln:
    • Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch einige Informationen über Sie und Ihren Besuch gesammelt, einschließlich der Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), mit der Ihr Endgerät mit dem Internet verbunden ist, sowie einige andere Informationen, wie die von Ihnen besuchten Seiten unserer Website. Diese Daten werden verwendet, um die Leistung der Website zu überwachen und die Erfahrung der Besucher*innen der Website zu verbessern. Unsere Website kann auch „Cookies“ auf Ihr Gerät herunterladen - dies ist in unserer separaten Cookie-Richtlinie beschrieben. Wie in der Cookie-Richtlinie näher beschrieben, können Sie die Art und Weise, wie wir Cookies verwenden, ändern, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen verändern.
    • Wenn Sie mit uns über soziale Netzwerke (Social Media) interagieren, können wir auf bestimmte Informationen über diese Interaktion zugreifen, z. B. darauf, ob Sie mit uns über mehrere soziale Netzwerke interagiert haben. Wir bemühen uns auf angemessene Weise sicherzustellen, dass die Anbietenden sozialer Netzwerke die Erlaubnis von Ihnen haben, uns den Zugriff auf bestimmte Informationen über Sie zu ermöglichen. Bitte beachten Sie, dass wir nicht für die Art und Weise verantwortlich sind, in der Anbietende von sozialen Netzwerken Ihre persönlichen Daten, die sie von Ihnen erfassen, handhaben, da dies in deren Verantwortung liegt. Unsere Website kann zum Beispiel Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Twitter, Facebook, Linkedin und Google+ verwenden. Wenn Sie eines dieser Plug-ins verwenden, sind diese Plug-ins in der Lage, eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Seiten des jeweiligen sozialen Netzwerks herzustellen. Da diese Übertragung direkt zwischen Ihrem Browser und dem jeweiligen Netzwerk stattfindet, hat Fujitsu keinen Zugriff, keine Kenntnis oder Kontrolle über die gesendeten Daten oder die Verwendung dieser Daten innerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke. Wenn Sie ein soziales Netzwerk nutzen und diesem Netzwerk Inhalte zur Verfügung stellen, fällt dies nicht unter diese Datenschutzrichtlinie. Stattdessen gelten für diese Inhalte die Nutzungsbedingungen und Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Betreibenden der sozialen Netzwerke. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und Geschäftsbedingungen der Anbietenden sozialer Netzwerke zu lesen, um zu verstehen, wie sie mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
    • Unsere Website kann Links zu Websites von Dritten enthalten, die nicht mit Fujitsu in Verbindung stehen. Wenn Sie durch Anklicken solcher Links auf die Websites Dritter zugreifen, sind wir nicht dafür verantwortlich, wie diese Dritten Ihre persönlichen Daten, die sie erfassen, verarbeiten.
    • Wir können unseren Partner*innen und Lieferant*innen webbasierte Plattformen zur Verfügung stellen, und diese Plattformen können Ihre persönlichen Daten erfassen, wenn Sie diese Plattformen nutzen. Diese Datenschutzrichtlinie gilt für solche persönlichen Daten, die während des Registrierungsprozesses und/oder der Nutzung solcher Plattformen erhoben werden.
    • Wenn Sie E-Mails, Telefonate oder andere elektronische Konversationen mit unseren Angestellten und anderen Mitarbeitenden austauschen, können unsere informationstechnischen Systeme Einzelheiten dieser Konversationen aufzeichnen, manchmal auch deren Inhalt.
    • Einige unserer Räumlichkeiten verfügen über Videoüberwachungsanlagen und andere Sicherheits- und Zugangsmanagementsysteme, die Sie und bestimmte Informationen über Ihren Besuch zur Gewährleistung der Sicherheit aufzeichnen können, wenn Sie unsere Räumlichkeiten aufsuchen.
  • Sonstige Informationen: Wir können auch Informationen aus anderen Quellen sammeln. Zum Beispiel:
    • Wenn wir mit dem Unternehmen, das Sie vertreten, in einer Geschäftsbeziehung stehen, können Ihre Kolleg*innen oder andere Geschäftskontakte uns Informationen über Sie geben, z. B. Ihre Kontaktdaten oder Einzelheiten zu Ihrer Funktion in der Geschäftsbeziehung.
    • Gelegentlich erfassen wir Informationen von dritten Datenanbietern oder öffentlich zugänglichen Quellen zur Geldwäschebekämpfung, Ausfuhrkontrolle, Bonitätsprüfung und ähnlichen Zwecken sowie zum Schutz unseres Unternehmens und zur Erfüllung unserer rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen.

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Wie verwenden wir Ihre persönlichen Daten?

Wir können Ihre persönlichen Daten für die folgenden Zwecke erfassen, speichern und verwenden:

  • um unser Geschäft (einschließlich unserer Produkte und Dienstleistungen) zu betreiben, zu verwalten, weiterzuentwickeln und zu fördern, insbesondere unsere Beziehung zu dem von Ihnen vertretenen Unternehmen (falls vorhanden) und damit verbundene Transaktionen, wie z. B.:
    • Marketingzwecke (wenn wir entweder eine vorherige Zustimmung eingeholt haben und/oder ein berechtigtes Interesse daran haben, Ihnen Mitteilungen zu senden, die wir als relevant und nützlich für Sie erachten),
    • Gewährleistungs-/Garantieprozesse,
    • Produktkonformitätsprozesse,
    • Buchhaltungs- und Abrechnungs-/Zahlungszwecke (einschließlich des Angebots von Finanzierungslösungen für Kund*innen, gemeinsam mit unseren Finanzpartner*innen),
    • für den Betrieb, die Verwaltung und die Verbesserung unserer Website und unserer Geschäftsräume sowie anderer Aspekte der Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben,
    • um Ihnen die Dienstleistungen unserer Online-Shops auf Grundlage der Bedingungen des jeweiligen Web-Shops anzubieten,
    • um Ihnen Dienstleistungen oder Informationen zu liefern, die Sie angefordert haben,
    • um Sie über relevante Produkte oder Dienstleistungen, die Sie interessieren könnten, zu informieren und auf dem Laufenden zu halten,
    • um Ihnen zu ermöglichen, an unseren Online-Bewertungen und Umfragen teilzunehmen,
    • um Beziehungen zu Investor*innen aufzunehmen und zu pflegen, und
    • um Rekrutierungsaktivitäten durchzuführen,
  • um unser Unternehmen vor Betrug, Geldwäsche, Verletzung der Geheimhaltungspflicht, Diebstahl von proprietärem Material und anderen Arten von Finanzdelikten oder Wirtschaftskriminalität zu schützen,
  • um unseren gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und um Rechtsansprüche geltend zu machen und zu verteidigen, und
  • wenn der Zweck in direktem Zusammenhang mit einem bestimmten Zweck steht, der Ihnen zuvor bekannt gegeben wurde.

Wir können Ihre in unseren Systemen vorgehaltenen Daten - einschließlich Inhalte und andere Informationen im Zusammenhang mit Ihren E-Mails und anderen Kommunikationswegen mit uns - aus Gründen der Einhaltung von Vorschriften und des Geschäftsschutzes zeitweise wie oben beschrieben überprüfen. Dies kann Überprüfungen zum Zweck der Offenlegung von Informationen, die für Rechtsstreitigkeiten relevant sind, und/oder Überprüfungen von Aufzeichnungen, die für interne oder externe behördliche oder strafrechtliche Ermittlungen relevant sind, beinhalten. Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, werden diese Überprüfungen in angemessener und verhältnismäßiger Weise durchgeführt und auf einer entsprechenden Managementebene genehmigt. Sie können letztendlich die Offenlegung Ihrer Daten gegenüber Regierungsbehörden und Vertragspartnern in Rechtsstreitigkeiten beinhalten, wie unten beschrieben. Ihre E-Mails und Inhalte aus anderen Kommunikationswegen können gelegentlich auch von anderen Personen als jener, mit der sie ausgetauscht werden, zu normalen Geschäftsführungszwecken eingesehen werden (z. B. wenn dies erforderlich ist, wenn ein*e Mitarbeiter*in nicht im Büro ist oder Fujitsu verlassen hat).

Wir werden Ihre persönlichen Daten nur dann verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, damit wir die oben beschriebenen Zwecke verfolgen können, und wenn wir eine Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung haben. Wenn unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung darin besteht, dass eine solche Verarbeitung zur Verfolgung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, werden wir Ihre persönlichen Daten nur dann verarbeiten, wenn wir zu dem Schluss gekommen sind, dass unsere Verarbeitung Sie oder Ihre Privatsphäre nicht in einer Weise beeinträchtigt, die über unser berechtigtes Interesse hinausgeht. In Ausnahmefällen können wir auch gesetzlich verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten offenzulegen oder anderweitig zu verarbeiten.

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Offenlegung und internationale Übermittlung Ihrer persönlichen Daten

Wir können Ihre persönlichen Daten weitergeben, wenn dies für die oben genannten Zwecke notwendig ist:

  • an die anderen Unternehmen der Fujitsu Group,
  • an Ihre Kolleg*innen innerhalb des Unternehmens, das Sie vertreten,
  • an Dienstleistungsunternehmen, die unsere Webservices oder andere informationstechnische Systeme hosten oder Ihre Daten anderweitig in unserem Auftrag vorhalten oder verarbeiten, unter Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsbedingungen,
  • Geschäfts-, Vertriebs-, Dienstleistungspartner*innen, Vertreter*innen, Lieferant*innen und Subunternehmen zur Erfüllung von Verträgen, die wir mit diesen oder mit Ihnen schließen,
  • an eine Person, die unser Geschäft und unsere Kapitalanlagen oder relevante Teile davon übernimmt, oder
  • In Ausnahmefällen:
    • an die zuständigen Regulierungs-, Strafverfolgungs- und sonstigen Regierungsbehörden oder an die Gegenparteien bei Rechtsstreitigkeiten in einem beliebigen Land oder Gebiet, oder
    • wenn wir gesetzlich zur Offenlegung verpflichtet sind.

Diese Offenlegungen können die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten ins Ausland beinhalten. Wenn Sie mit uns innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums zu tun haben, sollten Sie sich bewusst sein, dass dies auch Übermittlungen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums umfassen kann, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder mit einem angemessenen Maß an Datenschutz eingestuft worden sind. In diesen Fällen, in denen wir Ihre persönlichen Daten an andere Mitglieder der Fujitsu Group oder an unsere Dienstleister weitergeben, stellen wir sicher, dass unsere Vereinbarungen mit ihnen durch einschlägige Rechts- und Sicherheitsmechanismen, einschließlich Datenübertragungsvereinbarungen, geregelt werden. Diese sollen sicherstellen, dass Ihre persönlichen Daten zu Bedingungen geschützt werden, die zu diesem Zweck von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

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Wie lange speichern wir Ihre persönlichen Daten?

Wir löschen Ihre persönlichen Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen, z. B. wenn:

i. es für uns nicht mehr notwendig ist, Ihre persönlichen Daten aufzubewahren, um den Zweck zu erfüllen, für den wir sie erfasst haben,

ii. wir der Meinung sind, dass Ihre persönlichen Daten, die wir gespeichert haben, nicht korrekt sind, oder

iii. in bestimmten Fällen, in denen Sie uns mitgeteilt haben, dass Sie mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns nicht mehr einverstanden sind.

Manchmal jedoch:

a. gibt es gesetzliche oder behördliche Auflagen, die uns dazu verpflichten, Ihre persönlichen Daten für einen bestimmten Zeitraum zu speichern. In solchen Fällen werden wir diesen Auflagen nachkommen, und

b. es kann sein, dass wir Ihre persönlichen Daten für bestimmte längere Zeiträume aus Gründen der Produkthaftung oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten speichern müssen, und in solchen Fällen werden wir sie für solche längeren Zeiträume in dem erforderlichen Umfang vorhalten.

Beachten Sie, dass wir einige begrenzte Informationen über Sie aufbewahren können, auch wenn wir wissen, dass Sie das Unternehmen, das Sie vertreten, verlassen haben, damit wir eine kontinuierliche Beziehung zu Ihnen aufrechterhalten können, falls wir wieder mit Ihnen in Kontakt kommen, wenn Sie ein anderes Unternehmen vertreten.

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Welche Rechte haben Sie?

Sie haben folgende Rechte (vorbehaltlich der geltenden lokalen Gesetze) bezüglich der persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben:

  • das Recht auf Zugang zu Ihren persönlichen Daten und einigen damit verbundenen Informationen gemäß den einschlägigen Datenschutzgesetzen,
  • Sie können verlangen, dass unrichtige persönliche Daten korrigiert oder gelöscht werden,
  • der Verwendung Ihrer persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke jederzeit zu widersprechen, und Sie können unter bestimmten anderen Umständen das Recht haben, der Verarbeitung einiger oder aller Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen (und deren Löschung zu verlangen),
  • von uns zu verlangen, Ihre persönlichen Daten unter bestimmten Umständen zu löschen,
  • von uns zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten unter bestimmten Umständen einschränken oder sperren (wenn die Verarbeitung eingeschränkt wird, können wir Ihre persönlichen Daten weiterhin speichern, dürfen sie aber nicht weiter verwenden),
  • unter bestimmten Umständen Ihre persönlichen Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre persönlichen Daten direkt an eine andere Person (z. B. einen neuen Anbieter) übermitteln, sofern dies technisch machbar ist, und
  • in Fällen, in denen wir Ihre persönlichen Daten auf Grundlage Ihrer Zustimmung verarbeiten, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen.

Weitere Informationen und Empfehlungen zu Ihren Rechten erhalten Sie von der Datenschutzbehörde Ihres Landes.

Wenn Sie eines dieser Rechte geltend machen möchten (vorbehaltlich der geltenden lokalen Gesetze), verwenden Sie bitte den Link im Abschnitt „Kontakt“ weiter unten und füllen Sie das entsprechende Formular aus.

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Sensible Informationen

Wir bitten Sie, uns keine sensiblen persönlichen Daten (z. B. Informationen über Rasse oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, Religion oder andere Überzeugungen, Gesundheit, genetische oder biometrische Daten, kriminelle Hintergründe oder Gewerkschaftszugehörigkeit) zu übermitteln oder mit uns zu teilen.

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Persönliche Daten von Kindern

Fujitsu respektiert die Privatsphäre von Kindern und sammelt, verwendet oder offenbart keine persönlichen Daten von Kindern unter 16 Jahren wissentlich ohne überprüfbare Zustimmung eines Elternteils oder einer/eines Erziehungsberechtigten.

Sollte Fujitsu bekannt werden, dass es sich bei den an Fujitsu übermittelten oder von Fujitsu gesammelten Daten um persönliche Daten von Kindern handelt, ohne dass zuvor die nachprüfbare Zustimmung eines Elternteils oder einer/eines Erziehungsberechtigten eingeholt wurde, wird Fujitsu unverzüglich Maßnahmen zur Löschung dieser persönlichen Daten ergreifen.

Wenn ein Elternteil oder ein*e Erziehungsberechtigte*r Bedenken bezüglich der persönlichen Daten eines Kindes äußern möchte, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unser Datenschutzbüro über EMEIA_DPOffice@ts.fujitsu.com.

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Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir können Technologien einsetzen, die Ihre Nutzung unserer Website und Ihre Interaktionen mit uns nachverfolgen und dazu beitragen, ein Profil Ihrer bevorzugten Produkte und Informationsanfragen zu erstellen. Sofern wir dies tun, bedeutet das für Sie, dass Sie auf Basis Ihrer früheren Profilaktivitäten mit größerer Wahrscheinlichkeit Angebote und Informationen erhalten, die auf Ihre spezifischen Präferenzen zugeschnitten sind.

Wenn wir eine automatisierte Entscheidungsfindung hinsichtlich einer bestimmten Dienstleistung oder eines bestimmten Produkts verwenden und diese automatisierte Entscheidungsfindung rechtliche Auswirkungen auf betroffene Personen hat oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, werden wir die nach geltendem Recht erforderlichen Informationen über diese automatisierte Entscheidungsfindung zur Verfügung stellen.

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K

Kontakt

Klicken Sie hier, um Ihre Rechte geltend zu machen.

Wenn Sie Beschwerden hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, senden Sie bitte eine E-Mail an EMEIA_DPOffice@ts.fujitsu.com. Sie können auch eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes einreichen.

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Änderungen an dieser Richtlinie

Diese Datenschutzerklärung ist ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf den Websites von Fujitsu gültig, und alle früheren Versionen dieser Datenschutzerklärung verlieren ab diesem Zeitpunkt ihre Gültigkeit. Alle Änderungen, die wir künftig an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf unserer Website veröffentlicht und sind auch verfügbar, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen. . Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei, um sich über Änderungen zu informieren.

 

Letzte Aktualisierung: 7. Juli 2021

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