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Öffentliches Verfahrensverzeichnis

1Name der verantwortlichen Stelle:Fujitsu Technology Solutions GmbH
2Geschäftsleitung:Christian Herkommer
Hans-Dieter Wysuwa
Hartwig Wägner
3Beauftragter der Datenverarbeitung:Benno Zollner
4Anschrift der verantwortlichen Stelle:Mies-van-der-Rohe-Str. 8
HighLight Towers
D-80807 München
5Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung:Das Unternehmen entwickelt, fertigt und vertreibt Notebooks, Personal Computer, Intel- und UNIX-Server, Mainframes und Storage Solutions im Heimatmarkt Europa, Mittlerer und Naher Osten sowie Afrika in enger Zusammenarbeit mit Entwicklungs-, Produktions- und Vertriebspartnern und liefert ebenfalls die hierfür erforderlichen Services.
Die Betreuung von weltweit arbeitenden Kunden wird durch den Vertrieb und Service sowie über die Muttergesellschaft Fujitsu sichergestellt.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung von personenbezogenen Daten erfolgt aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder zur Ausübung der oben angegebenen Zwecke.
6Beschreibung der betroffenen Personengruppe und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Beratern und Partnern soweit diese zur Erfüllung der unter 5. genannten Zwecke erforderlich sind.
Weiterhin im Personalbereich: Bewerber- und Mitarbeiterdaten.
Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne mit, in welchem Verfahren möglicherweise Ihre Daten gespeichert sind und um welche Daten es sich im Einzelfall handelt.
7Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können:Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, externe Auftragnehmer entsprechend § 11 BDSG sowie externe Stellen und interne Bereiche des Unternehmens aufgrund der unter 5. genannten Zwecke.
8Regelfristen für die Löschung von Daten:Den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen wird genüge getan. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht. Sofern Daten hiervon nicht berührt werden, werden sie gelöscht, wenn die unter (5) genannten Zwecke entfallen.
9Geplante Datenübermittlung an Drittstaaten:Den Mitarbeitern des Unternehmens in Drittstaaten stehen die Kommunikationsdaten aller Mitarbeiter des Unternehmens zur Verfügung. Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten und Beratern werden nur mit Einverständnis der Betroffenen oder nur dann kommuniziert, falls dieses geschäftsnotwendig ist.

Tochtergesellschaften außerhalb der EU sind bzw. werden auf das EU-Niveau des Datenschutzes gemäß EU-Directive 95/46/EC verpflichtet.
10Technische und organisatorische Maßnahmen gemäß BDSG § 9Fujitsu Technology Solutions ergreift alle technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß BDSG
§ 9 um die gespeicherten personenbezogenen Daten und Informationen zu schützen.
Dies sind:
  • Zutritt zu Datenverarbeitungsanlagen ist entsprechend gesichert (Zutrittskontrolle)
  • Durch Kennungen und Passwörter ist die Nutzung für Unbefugte nicht möglich. (Zugangskontrolle)
  • Für die entsprechenden genutzten Verfahren sind Berechtigungskonzepte erstellt. (Zugriffskontrolle)
  • Durch den Einsatz von Verschlüsselungstechniken sind personenbezogene Daten bei Übermittlung und Transport geschützt. (Weitergabekontrolle)
  • Durch Log-Files ist sichergestellt, dass nachträglich geprüft und festgestellt werden kann, ob und von wem Daten eingegeben, verändert oder gelöscht worden sind. (Eingabekontrolle)
  • Die Datenverarbeitung durch Dritte ist mit entsprechenden Verträgen und Weisungen abgesichert. (Auftragskontrolle)
  • Alle Systeme der Fujitsu unterliegen einer ständigen Datensicherung auf Basis eines Datensicherungskonzeptes und sind gegen Ausfall mit technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt. (Verfügbarkeitskontrolle)
  • Zu unterschiedlichen Zwecken erhobene Daten werden getrennt verarbeitet. Es erfolgt keine Vermischung von Daten. (Trennungsgebot)
11Anfragen zum Öffentlichen Verfahrensverzeichnis und Auskunftsersuchen nach BDSG § 34 sind zu richten an:Datenschutzbeauftragter
Fujitsu Technology Solutions GmbH
Mies-van-der-Rohe-Straße 8
D-80807 München

Kontakt siehe:
www.fujitsu.com/de/resources/navigation/imprint.html