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株式会社QTnet 様
業務プロセスを可視化する画期的ツール
「Celonis」の導入により、難関だった業務改革を推進中
九州電力グループの一社である株式会社QTnet(以下QTnet)は、福岡県を中心とした九州エリアで光ファイバーケーブルを活用した通信サービスなどの事業を展開し、九州の高度情報化に大きな役割を果たしてきました。
DXにも積極的に取り組み、早くからリモートワークを実践、データ分析による営業施策なども実施してきました。こうした中で業務についての情報(契約情報、工事情報など)の可視化やその活用は実現しましたが、業務のプロセスについては、満足できる可視化の手段がなく、業務改革がなかなか進展しないという課題を抱えていました。そこで、プロセスマイニングツール・Celonisを導入することにより、業務プロセスの可視化を実現し、これを基に業務プロセスの簡素化を含めた大幅な見直しに向けた取り組みを実施しています。
- 課題業務プロセス設計書などは存在していたが、戦略へつなげるための業務プロセスの効率化、簡素化を目的とした業務プロセスの可視化を行う画期的な手段がなかった。
- 効果DX推進を背景に、自動的に業務プロセスを可視化できる、プロセスマイニングを導入、業務の効率化・改革への道筋をつけた。
導入の背景
データ活用による情報の可視化に取り組む
QTnetは、設立初期には法人向けVLANのサービスを提供して実績を上げ、その後、一般消費者向けにもサービスを拡大して成長しました。家庭向けでは、光ファイバーを用いたインターネット接続サービス「BBIQ(ビビック)」、「BBIQライト」、スマホサービス「QTmobile」、電力サービス「BBIQ電力」、などのサービスを拡大、さらに法人向けにはネットワークに限らず、ICTソリューションやセキュリティ、設備の監視・運用・保守などを行っています。
さらに、自治体・企業向けサービス「QT PRO(キューティープロ)」では、通信回線サービスに加え、データセンターなどに関しても、お客様に対し個別のソリューションを提供しています。(※)
DXにも積極的に取り組み、テレワーク環境を整備するなど、いつでも、どこでも業務を実施できるようにワークスタイル変革を一気に進めています。特に、業務改革にとっては、データの利活用と、業務プロセスの可視化の両方が必要という認識で、施策を行ってきました。
最初に着手したのはデータの利活用です。QTnetの情報戦略システム部長の立川裕俊氏はこう語ります。「従来のままの分析では限界があることははっきりしていたし、業務での豊富な経験に頼る部分も残っていました。その流れを変えようと考え、データをよりうまく活用して、まず契約や回線提供工事に関する情報の可視化に取り組みました」。
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(※)QTnetは、通信や電力以外の個人向け事業も展開しています。特にeスポーツの普及・発展に注力、将来のeスポーツプレイヤー育成などを目的とした西日本最大級のeスポーツ総合施設「esports Challenge Park」(略称:チャレパ)を企画・運営しています。また、日本の伝統文化である将棋の楽しさを伝え、地域振興に貢献することを目的とし、「QTnet将棋センター」を開設、運営しています。
本事例中に記載の肩書きや数値、固有名詞等は掲載日現在のものであり、このページの閲覧時には変更されている可能性があることをご了承ください。
[2023年3月掲載]
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