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ECM-Consulting

Enterprise Content Management von A wie Aufbewahrung bis V wie Vernichtung

Die effiziente und sichere Organisation von Unternehmensinformationen und Dokumenten gewinnt angesichts des immens steigenden Datenvolumens in den unterschiedlichsten Systemen sowie den stetig umfassenderen rechtlichen Anforderungen immer stärker an Bedeutung.

Ein funktionales Enterprise Content Management (ECM) ist für Sie der Schlüssel, um Ihre Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen: Es umfasst das Dokumentenmanagement, die Archivierung sowie die Geschäftsprozesssteuerung (BPM).

Entscheidend ist dabei eine hohe Integrationsfähigkeit in vorhandene Geschäftsanwendungen, wie zum Beispiel SAP, Microsoft Exchange oder SharePoint. Dadurch können diese geschäftskritischen Applikationen Dokumente rechtssicher im ECM-System ablegen und darüber hinaus auch anderen Anwendungen zur Verfügung stellen. Ein ECM-System stellt damit einen Service für die zentrale Verwaltung und Bereitstellung aller Unternehmensdokumente zur Verfügung.

Um Sie dabei optimal zu unterstützen, bieten wir Ihnen ein Komplettangebot rund um die ECM-Technologien von SAP, Microsoft und SAPERION – von der Beratung über die Implementierung bis hin zum Betrieb der Lösungen in unseren hoch sicheren und zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Wie lässt sich zum Beispiel Ihre in SAP integrierte Dokumentenverwaltung noch flexibler und schneller machen? Sprechen Sie uns an.




ECM à la carte mit Fujitsu

Bei der Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Spezialisten profitieren Sie von unseren bewährten Templates und Festpreisangeboten, mit denen sich häufig vorkommende ECM-Anforderungen rasch und kostengünstig umsetzen lassen. Damit bietet Ihnen Fujitsu effizientes Enterprise Content Management à la carte. Mit einer kurzen Projektlaufzeit zu einem günstigen Preis.



Ihr Mehrwert:

  • Beratung, Einführung und Anpassung von ECM-Lösungen aus einer Hand
  • Komplettangebot für ECM-Technologien von SAP, Microsoft und SAPERION
  • Langjährige Erfahrung und fundiertes technisches Know-how
  • Fujitsu ECM-Templates für eine verringerte Projektlaufzeit
  • Günstige Festpreisangebote

Fujitsu bringt Struktur in Ihr SAP-basiertes Dokumentenmanagement

Fujitsu entwickelt mit Ihnen Strategien, geschäftsrelevante Dokumente in enger Verbindung mit Ihren Stamm- und Bewegungsdaten in SAP zu verwalten. So können Sie diese dem Anwender komfortabel aus SAP heraus im Business-Kontext anbieten.


Mit diesen bewährten SAP-Technologien macht Fujitsu Ihre Prozesse effizienter:

  • SAP Folders Management (früher SAP Records Management)
  • SAP DVS (Dokumentenverwaltungssystem)
  • SAP Workflow

Dabei steht für die erfahrenen Berater der Fujitsu bei der Entwicklung Ihrer individuellen ECM-Lösung stets die Benutzerfreundlichkeit im Blickpunkt. Denn nur was akzeptiert wird, fördert auch die positive Entwicklung Ihres Unternehmens.


Beim Enterprise Content Management mit Fujitsu zählt das Know-how

Mit Hilfe von bewährten Templates bietet Ihnen die Fujitsu effizientes Enterprise Content Management à la carte. Mit einer kurzen Projektlaufzeit zu einem überraschend günstigen Preis.


Sprechen Sie uns an und erfahren Sie, wie eine in SAP integrierte Dokumentenverwaltung Ihnen helfen kann, noch flexibler und schneller zu werden.



SAP-Archivierung mit Fujitsu sorgt für mehr Effizienz zum Festpreis.

Profitieren Sie gleich mehrfach von unseren Archivierungslösungen für SAP: Mit der SAP ArchiveLink-Schnittstelle können Sie einerseits alle durch SAP erzeugten Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Bestellungen direkt revisionssicher archivieren und mit der jeweiligen Transaktion verknüpfen. Der Originalbeleg ist für Sie jederzeit einsehbar und für Kunden, Lieferanten oder Wirtschaftsprüfer im Original reproduzierbar.


Ihre Vorteile:

  • Alle durch SAP erzeugten Dokumente wie z. B. Rechnungen oder Bestellungen direkt revisionssicher archivieren und mit der jeweiligen Transaktion verknüpfen.
  • Originalbelege sind für Sie jederzeit einsehbar und für Kunden, Lieferanten oder Wirtschaftsprüfer im Original reproduzierbar.
  • Bei Bedarf erhalten Sie alle erforderlichen Dokumente und Informationen über GDPdU quasi auf Knopfdruck.
  • Verringerten Suchzeiten und sofortiger Zugriff auf eingehende Dokumente
  • Grundlage für eine digitale Rechnungsprüfung
  • Verbesserung Ihrer Prozesse und der Systemperformance
  • Erhöhung der Zufriedenheit von Kunden und Mitarbeitern.

Unser Angebot:

  • Fujitsu steht mit ihren Experten Ihrer IT und den Fachabteilungen beratend zur Seite, erstellt die zielgenauen Konzepte und implementiert die passende Lösung.
  • Lösungen zum Festpreis – Sprechen Sie uns an!

Digitale Rechnungsprüfung mit SAP

Die Rechnungsprüfung ist eine der aufwändigsten und fehleranfälligsten Abläufe in der Verwaltung von Unternehmen. Denn in vielen Betrieben werden eingehende Rechnungen noch manuell verarbeitet und erst nach den erforderlichen Freigaben verbucht. Bei diesem Prozess kommt es häufig zu einem hohen Abstimmungsaufwand, verlorenen Dokumenten, fehlerhaften Buchungseingaben und letzlich Verzögerungen. Diese verhindern beispielsweise das Einhalten von Zahlungszielen, was zu unnötigen Mehrkosten durch das verpasste Nutzen von Skonti und schlechteren Ratings bei der Bank führt. Abhilfe schaffen Sie mit der Digitalisierung der gesamten Prozesskette und sorgen damit für mehr Effizienz und Zuverlässigkeit bei der Rechnungsprüfung.


Effiziente Prozesse statt langwierigem Abstimmungsaufwand


Unser Angebot:

  • Zum Komplettpaket der Fujitsu für SAP gehört eine Digitalisierungs-Software mit Zeichenerkennung (OCR), die eingehende Rechnungen weitestgehend automatisiert erfasst, auf Konformität mit UStG § 14 prüft und an SAP übergibt.
  • Zudem übernimmt Fujitsu die Beratung im Vorfeld, die Implementierung sowie Service und Support.
  • Geeignet ist das Komplettangebot für alle Firmen, die SAP R/3 mit dem Modul FI/CO ab dem Release R/3 4.70 oder eines neueren Releases im Einsatz haben.

Ihre Vorteile:

  • Schnellere und zuverlässigere Rechnungsprüfung durch in SAP integriertes Rechnungseingangsbuch und workflowgestützte Freigabeprozesse
  • Die Einführung einer digitalen Rechnungsprüfung lohnt sich ab rund 1.600 Rechnungen im Monat. Schnellere und zuverlässigere Abläufe sorgen für deutliche Kostensenkungen. Bei Unternehmen mit verteilten Standorten und komplexen, bereichsübergreifenden Prozessen bei der Rechnungsprüfung kann der Einsatz bereits bei einer geringeren Anzahl rentabel sein.
  • Einhaltung von Zahlungszielen und dadurch Minderkosten durch Abzug von Skonti.

E-Mail-Archivierung

Das effiziente Bereitstellen von E-Mails für die unterschiedlichsten Geschäftsprozesse und das Einhalten diverser Compliance-Vorgaben stellen Unternehmen bei der Archivierung von E-Mails vor vielfältige Herausforderungen.


Unser Angebot:

  • Bewährten und vielfach erweiterbaren Lösungen auf Basis der praxiserprobten Standardsoftware unseres ECM-Partners SAPERION.
  • Die ECM-Experten von Fujitsu unterstützen Sie, indem sie Ihre individuellen Anforderungen analysieren und eine passgenaue E-Mail-Archivierung-Lösung für Sie entwickeln.
  • Zudem ist eine Erweiterung beispielsweise um eine elektronische Kunden- oder Lieferantenakte ebenso möglich, wie der Einsatz der Lösung als revisionssicheres Archiv für Ihre SharePoint-Umgebung.

Digitale Personalakte

Herkömmliche Personalakten in Papierform sind in der täglichen Personalarbeit umständlich, ineffizient und kostspielig. Zu hohen Lagerkosten kommen lange Suchzeiten nach Dokumenten, schlechte Verfügbarkeit an unterschiedlichen Standorten oder Schwierigkeiten beim Berechtigungsmanagement. Digitale Personalakten von Fujitsu lösen die mit der herkömmlichen Personalakte verbundenen Probleme effizient, sicher und kostengünstig.


Unser Angebot

Da die Anforderungen der Unternehmen individuell sind, bietet Fujitsu zwei verschiedene Lösungen für die Digitale Personalakte an:


  • Personalakte goes Cloud
  • Die Cloud-Lösung erlaubt es Ihnen, ohne aufwändigen IT-Einsatz per geschützte Verbindung über das Internet immer und überall auf alle Dokumente, Verträge, Lebensläufe, Fotos oder Zeugnisse in der Personalakte zuzugreifen. Diese Lösung ist mit allen HR-Systemen wie beispielweise SAP, P&I LOGA oder Paisy kombinierbar.
    Ihre Personaldokumente liegen bei der Cloud-Variante sicher und zentral in den vielfach zertifizierten Rechenzentren der Fujitsu in Deutschland.

    Ihr Vorteil:

    • Garantierte Datensicherheit und -integrität gemäß allen geltenden Datenschutzregeln
    • Kein Datenverlust durch mehrfache Datensicherung
    • Gleichzeitige Nutzung für mehrere Mitarbeiter bei klar definierten Zugriffsrechten
    • Laufende Kosten in direktem Bezug zu den vorhandenen Stammsätzen → Transparenz für Ihre Kostenrechnung
    • Dokumentenerfassung und Einscannen aller Dokumente durch Fujitsu möglich
    • Für Fragen steht immer ein Fujitsu-Ansprechpartner zur Verfügung
    • Attraktive Einführungspauschalen

  • Personalakte goes SAP
  • Speziell für SAP-Anwender hat Fujitsu eine komplett in SAP HCM integrierte Digitale Personalakte entwickelt. Erleben Sie ein Höchstmaß an Komfort und Datenverfügbarkeit in Ihrer täglichen Personalarbeit mit SAP.

  • Ihr Vorteil:
    • Neben den bekannten Personaldaten stehen Ihnen direkt im System ab sofort auch alle Dokumente der jeweiligen Personalakte zu Verfügung. Sofort und auf Knopfdruck.

    Fujitsu Ihr zuverlässiger Partner für Digitale Personalakten
    Vereinbaren Sie mit uns einen unverbindlichen Gesprächstermin. Überzeugen Sie sich von unserer Kompetenz rund um das Thema Digitale Personalakte, die wir bereits bei unterschiedlichsten Kunden unter Beweis stellen durften.

Microsoft ECM Lösung

Die Suche nach Informationen und fehlende Möglichkeiten für eine effiziente Zusammenarbeit („Collaboration") gehören zu den größten Zeitfresser bei der Arbeit mit Dokumenten. Abhilfe schafft hier der Microsoft SharePoint Server, denn damit steht Ihnen eine leistungsfähige Plattform für zahlreiche Einsatzbereiche zur Verfügung:


  • Webanwendungen
  • Portallösungen
  • Content Management
  • die Suche von Unternehmensdaten und Personen
  • die Unterstützung produktiver Abläufe in Unternehmen
  • den webbasierten Dokumentenaustausch zwischen Teams, Kollegen, Partnern, Kunden
  • Integration und Interaktion mit Non-Microsoft-Anwendungen wie SAP

Unser Angebot:

  • Die ECM-Spezialisten der Fujitsu analysieren Ihre Anforderungen und entwickeln passgenaue Konzepte.
  • Unter dem Aspekt der Benutzerfreundlichkeit implementieren unsere Experten die Anwendung für Sie. Denn nur was akzeptiert wird, fördert auch die positive Entwicklung Ihres Unternehmens.
  • Auf Wunsch - Komplettangebot aus einer Hand: Falls Sie ihre unternehmensspezifische ECM-Lösung nicht selbst betreuen wollen, sorgen sich unsere erfahrenen Application-Management-Spezialisten rund um die Uhr für Ihre SharePoint-Farm, die darauf laufende Anwendungen und Ihre Anwender.