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smartDOCS

A solução smartDOCS

Orientada para os novos desafios e tendências de mercado, a nova versão do SmartDOCS (V4) é uma solução que assegura ganhos de produtividade, partilha de informação e a agilização de processos, através de avançadas ferramentas de workflow.

Esta solução de gestão documental, desenvolvida pela Fujitsu, contribui para uma maior produtividade, segurança e agilização dos fluxos de informação dentro das organizações.

Possibilitando um leque de oportunidades praticamente ilimitado dentro da gestão documental, o smartDOCS proporciona o aumento da produtividade com base em dois factores fundamentais. Por um lado, a redução de custos - através da desmaterialização de processos e documentos, optimizando ao máximo o potencial de todos os recursos existentes - e por outro, apostando na capacidade de monitorização e controlo sobre toda a informação gerada, acrescentando mais-valias incomparáveis que permitem não só reduzir quer o tempo quer o custo de todos os processos adjacentes, mas também mecanismos de análise de performance, tornando mais eficiente qualquer atividade de tomada de decisão.

Com base na experiência de mais de duas décadas de desenvolvimento do smartDOCS em Portugal, a Fujitsu reúne o know-how que permite oferecer aos seus clientes uma solução diferenciadora, que requer um menor esforço inicial de implementação, mas perfeitamente desenhada à medida das exigências dos seus negócios.

Alinhada com o programa de qualidade e eficiência dos Serviços Públicos, melhorando internamente todo o fluxo de informação e visando interagir com os diversos organismos públicos, o smartDOCS está também fortemente presente na Administração Pública local e central.


O smartDOCS possui características funcionais e mecanismos de adaptação a qualquer organização, quer seja do sector público ou privado, alargando a sua abrangência a todos os negócios e qualquer sector de mercado. Proporcionando ferramentas de workflow que apostam na desmaterialização, o smartDOCS assegura, a qualquer negócio, uma maior agilidade de processos e o aumento da produtividade dos recursos humanos.

Num ambiente em que a velocidade da mudança é cada vez maior – e, sobretudo, em que a responsabilidade de satisfazer os reguladores se torna mais onerosa de ano para ano – a agilidade na revisão e melhoria de processos de negocio existentes e a introdução de novas práticas torna-se essencial. Com o smartDOCS, a Fujitsu contribui decisivamente para a agilização de processos e da comunicação; não só para gerir o ambiente existente dos seus clientes, mas também para garantir que estes cumprem com os padrões e conseguem melhorias no desempenho das suas organizações ano após ano.