学生情報の一元管理と
学習行動の可視化により
個々の学びを的確にサポート
大学DXを推進する
プラットフォームを構築

長野大学様は1966年に学校法人本州大学が運営する私立大学として開学し、2017年に上田市を設立者とした公立大学法人が運営する公立大学に移行しました。同大学では、職員の業務負荷軽減、学生の利便性向上、学修成果の可視化などを目的に従来のシステムを富士通のSaaS「Campus-Xs 大学事務・学修支援」に刷新。履修管理や出席管理など複数の機能を一元管理して業務効率を高め、ポータルサイトとアプリの活用で学生や教員の利便性を向上、さらに学生カルテや学修支援機能で学修成果の可視化を進めました。同大学の取り組みについて紹介します。

導入ソリューション

課題

導入の背景

システム運用・管理の負荷軽減と業務効率向上
学生が「学びを実感できる」仕組みが必要

導入の経緯

SaaS、多彩な機能、アプリが利用できること
データ移行を含めプロジェクト管理にも安心感

こうした課題の解決に向け、同大学ではシステムへの刷新を検討。いくつかのシステムを比較・検討した中で、富士通の「Campus-Xs 大学事務・学修支援」を選定しました。
選定のポイントは、まず、SaaSであるために、サーバーやシステムの保守・管理の負荷が大幅に軽減されること。多彩な機能が備わっていて、例えば「Campus-Xs」のチェック機能を活用すればデータ入力のミスやエラーの確認・修正作業を効率化できること、アプリも提供され、学生がスマートフォンで出席登録できるなど利便性向上も期待できました。Campus-Xsに追加される機能を活用することで、学びの可視化につながる取組みに将来的に対応できると考えられたことも選定のポイントでした。
また、今回のシステム刷新は2022年4月の新学期のスタートに間に合うように、わずか3カ月間で通常業務と並行しながら進めなければなりませんでした。超短期間での導入と導入後の安定稼働が必須とされる中、学生情報など膨大なデータの新システムへの移行など他大学でのシステム刷新の経験・知見を備えたSEが確実な移行計画を立案し、プロジェクト全体を確実に管理・進行できる安心感があったことも決め手となりました。

導入の効果

アプリで出席登録できるなど利便性が向上
学習行動を把握できる機能できめ細いサポートを

同大学では、「Campus-Xs」を導入・活用して、現在、さまざまな効果を感じています。久保田氏は、SaaSであることで「システムの保守・管理から解放され、これまでサーバーの維持管理にかかっていたコストを大幅に削減でき、何より落雷による停電・サーバーダウンがなくなり、データの安全性が確保できました」と話します。
また、スマートフォンアプリを活用できるようになったことで「学生の利便性も向上しました」（久保田氏）と効果を示します。これまでは学生への情報伝達はメールが中心でしたが、学生が開封しないことも多く、重要な情報を確実に学生に届ける仕組みが必要でした。
「Campus-Xs」ならプッシュ通知することで、確実に情報を伝達できます。出席登録もアプリでできるようにしたことで、従来のICカードとリーダーなどデバイスの維持・管理のコストや運用負荷が削減されたほか、急な教室変更による混乱なども回避でき学生の利便性も大幅に向上しました。
もうひとつ、久保田氏は「Campus-Xsを活用することで、学生の学習行動を可視化できることに大きなメリットを感じています」と話します。学修支援（LMS）の「学びチャート」を使うと、例えば「課題が出されるとすぐにファイルにアクセスしている」、反対に「提出期限が過ぎていても課題にアクセスしていない」など、学生の学習行動による傾向を把握することができます。これらは試験の点数のように成績に直結しませんが、学生の学ぶ意欲や学習態度、興味を知るデータとして活用することができます。さらに、単位の修得状況や出席率などを把握できる学生カルテとの併用することで学生のサポートを充実させています。例えば「出席率20％以下の学生」といった条件で学生を抽出することで、サポートが必要な学生をより鮮明にすることも可能です。「個々の学生をよりきめ細かく支援できるようになりました」（久保田氏）。

将来の展望

他部署にも活用を広げ大学DXの重要なプラットフォームへ

同大学では、「Campus-Xs」の学生カルテのさらなる活用を検討しています。学習カルテに追加された機能を使えば、ディプロマポリシーに対する学びの到達度をレーダーチャートなどで示すことができ、学修成果の可視化につながります。「これは当大学から要望した機能ではありませんが、富士通Japanがエンハンスで新規に追加してくれた機能です。他にも学生のシステムに関するアンケート結果に基づき、機能拡充の要望を出し実際にシステムに反映されたこともあります。このような期待以上の機能拡充にとても満足しています」（久保田氏）。
同時にCampus-Xsのポータルサイトにある目標設定管理機能を活用し、「個々の学生に自らの学びを意識させ、自分の成長を自分で把握できるようにもしていきます」（久保田氏）。
さらに、富士通JapanのSEから運用支援マニュアルである業務利用説明書が提供されたことで、久保田氏は「Campus-Xs」の活用が広がることを期待しています。「教育支援担当以外の広報入試担当、学生支援担当、キャリアサポートなど他の部署でも簡単に使いこなせるでしょう。将来的には本学のDXを支える重要なプラットフォームとなる可能性を感じています」（久保田氏）。

［ 2024年2月 掲載 ］

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