宇宙航空研究開発機構（JAXA） 宇宙科学研究所（ISAS） 様

宇宙航空研究開発機構（JAXA）の宇宙科学研究所（ISAS）では、研究者の業績情報の見える化、情報発信力の強化、業績管理作業の効率化を目指し、富士通Japanの提案した「FUJITSU文教ソリューション Ufinity研究者業績サービス」を採用。これにより専用の研究者業績情報サイトである「あいさすmap」を公開し、研究者情報の見える化を実現した。研究者情報データベース「researchmap」のデータを活用することで登録や管理作業も大幅に効率化している。

課題と効果

課題と経緯

研究者・研究業績情報の管理と発信に課題

これらの問題を解決するために、図書出版委員会は2020年度に研究情報委員会と名称を改め、従来の活動に加えて、研究情報発信力の強化や研究者の業績管理を効率化するための取り組みを始めた。委員長に任じられた齋藤氏を中心に、研究情報の管理と公開について、その基盤となる仕組み作りの議論を行っていった。

基盤を構築する上での課題と目標について、「ISASの研究者や研究情報の見える化、ISASとしての情報発信力の強化、研究者や研究情報の業績管理のための作業負荷軽減、という３つの課題を設定し、その解決を目指しました」と話すのは、前ワーキンググループ長を務めた宇宙物理学研究系 助教の土居 明広氏だ。

そして、他の研究機関や大学では研究者・研究情報をどのように管理、発信しているのかの調査を実施したところ、主に2つの方法で行っていることが分かったと土居氏は話す。

「一つにはその機関独自のシステムで研究者総覧を一から構築する方法、もう一つはすでに国内で多くの研究者が登録している“researchmap”を上手く活用する方法、主にこの2つです。ヒアリングしたところ、前者の独自システムの構築・維持・管理には手間や費用が多く掛かり、また研究者にとっても独自システムとresearchmapの２つへ登録するという二度手間になることから、ISASでは後者のresearchmapを上手く活用するのが良いという結論になりました」（土居）。

researchmapは、研究者が業績をインターネット上で管理・発信することを目的とした、データベース型の研究者総覧。WebAPIを公開しており、取得した情報をもとに各機関が統計・分析を行うためのデータベースとして利用できる。このresearchmapを活用した研究者情報の管理・発信を実現するシステムの検討がスタートした。

効果と今後の展望

事務作業の負荷を劇的に軽減、研究者同士の理解も促進

2022年1月の段階で登録者数は163名。ISASの学術研究を本務として担う研究者は基本的に全員登録、加えて様々な立場でISASの研究に携わる方も任意で登録している。

Ufinity研究者業績サービスを利用して「あいさすmap」を公開した効果・成果については、「研究者が慣れ親しんでいるresearchmapがベースということで登録はスムーズに進みました。事務方目線ですと、「あいさすmap」ができたことで年次要覧の作成などの事務作業に関する負担は劇的に軽減できましたし、研究者にとっても、業績の取りまとめがresearchmapへの登録に一本化されたことで、本来の研究に集中しやすい環境になったと思います」と遠藤氏は話す。

ISASではポスドク（博士研究員）の採用を行っており、応募する際に研究者情報を事前に見てもらうツールとしても「あいさすmap」を利用している。「外に対してISASの間口を広げて、研究者やその業績を分かりやすく紹介できるようになっています」と遠藤氏は付け加える。

科学推進部の八木 綾乃氏は、「ちょうど公開した2021年2月はコロナ禍ということもあって、なかなか対面で人に会えないという状況でしたが、そうした中で若手の研究者の方や新たに着任された方から、「あいさすmap」を通じてお互いの顔や研究内容を知ることができるのでとても役立った、という嬉しい報告がありました。今後は、ツールで分析をしているのでその結果を参考に、各研究者と、外部の大学、企業・学生を繋げるような方策を実施していきたいですね」と話す。

最後に齋藤氏に今後の展望を聞いた。 「あいさすmap」により、研究者同士の理解が深まっていますし、研究者自らが成果を発信しようという意識も強くなりました。今後は、宇宙科学にあまり接点がない方にもISASの研究者や研究内容に興味を持ってもらえるように、ページの作り方なども工夫していけたら良いと思います」（齋藤氏）。

［ 2022年3月 掲載 ］