Privacy Policy

Politica sulla riservatezza

Fujitsu e la privacy dei dati

Fujitsu Limited, in Giappone e nelle sue sussidiarie in tutto il mondo ("Fujitsu") si impegna a proteggere e rispettare la data privacy. 

La politica sulla privacy stabilisce le basi su cui elaboreremo i dati e le informazioni personali che potremmo raccogliere su di lei come visitatore del nostro sito web o delle nostre sedi o di un contatto presso uno dei nostri clienti o potenziali clienti, fornitori o potenziali fornitori o altri partner commerciali o in tutti gli altri casi in cui dichiariamo espressamente che questa politica verrà applicata.

Questa policy potrà essere eventualmente integrata o parzialmente sostituita in caso di previsioni di legge locali o relative a prodotti o servizi specifici.

Quali informazioni personali raccogliamo da voi?

Potremmo raccogliere ed elaborare le seguenti informazioni personali su di lei:

  • Informazioni personali che ci fornisce: sono le informazioni su di lei che ci ha fornito compilando moduli sul nostro sito web (o altri moduli che le chiediamo di completare), dandoci un biglietto da visita (o simile) o corrispondendo con noi da telefono, posta, e-mail o altro. Possono includere, ad esempio, il suo nome, indirizzo, indirizzo email e numero di telefono; informazioni sulla sua relazione commerciale con Fujitsu; e informazioni sul suo ruolo professionale, background e interessi.  
  • Informazioni personali che il nostro sito Web e altri sistemi raccolgono su di lei:
    • Se visita il nostro sito Web, questo raccoglierà automaticamente alcune informazioni su di lei e sulla sua visita, incluso l'indirizzo del protocollo Internet (IP) utilizzato per connettere il suo dispositivo a Internet e alcune altre informazioni come le pagine del nostro sito che visita. Queste informazioni vengono utilizzate per monitorare le prestazioni del sito Web e migliorare l'esperienza dei visitatori. Il nostro sito Web può anche scaricare "cookie" sul suo dispositivo - questo è descritto nella nostra politica sui cookies. Come descritto più avanti nella politica sui cookies, è possibile modificare il modo in cui utilizziamo i cookies modificando le preferenze degli stessi.
    • Se interagisce con noi attraverso i servizi di social media, potremmo essere in grado di accedere a determinate informazioni sull’ interazione stessa. Facciamo ogni ragionevole sforzo per garantire che i fornitori di social media abbiano il permesso da parte sua per consentirci di accedere a determinate informazioni su di lei. Si prega di notare che non siamo responsabili per il modo in cui i fornitori di servizi di social media trattano le sue informazioni personali che potrebbero raccogliere da lei, essendo tale trattamento di loro responsabilità. Ad esempio, il nostro sito Web potrebbe utilizzare plug-in di social network come Twitter, Facebook, Linkedin e Google+. Se si utilizza uno di questi plugin, bisogna essere consapevoli che questi sono in grado di stabilire una connessione diretta tra il proprio browser e i siti delle rispettive reti di social media. Poiché questo trasferimento avviene direttamente tra il suo browser e la rispettiva rete di social media, Fujitsu non ha alcun accesso, conoscenza o controllo sui dati inviati o l'uso di questi all'interno delle rispettive reti. Se lei utilizza una rete di social media e rende disponibile il contenuto per tali reti, tale trattamento non sarà coperto da questa politica sulla privacy. Viceversa si applicheranno i termini di utilizzo e le politiche sulla privacy dei rispettivi operatori delle rispettive reti di social media. La invitiamo a leggere le politiche sulla privacy e i termini e le condizioni dei suoi fornitori di servizi di social media per capire come gestiscono i suoi dati personali.
    • Il nostro sito Web potrebbe contenere collegamenti a siti Web di terze parti che non sono affiliati a Fujitsu. Se si accede a tali siti Web di terzi facendo clic su eventuali collegamenti, Fujitsu non sarà responsabile per il modo in cui tali terze parti trattano i dati personali.
    • Possiamo mettere a disposizione dei nostri partner e fornitori piattaforme web-based e tali piattaforme potrebbero, in caso di utilizzo, raccogliere le sue informazioni personali. Questa politica sulla privacy si applica a tutti i dati personali raccolti durante il processo di registrazione e / o l'uso di tali piattaforme.
    • Se lei scambia e-mail, conversazioni telefoniche o altre comunicazioni elettroniche con i nostri dipendenti e altri membri del personale, i nostri sistemi informatici possono registrare i dettagli di tali conversazioni, a volte includendo il loro contenuto. 
    • Alcuni dei nostri siti dispongono di sistemi TV a circuito chiuso e altri sistemi di gestione della sicurezza e degli accessi che possono registrare lei e determinate informazioni sulla sua visita esclusivamente per motivi di sicurezza e protezione.
  • Altre informazioni: potremmo anche raccogliere alcune informazioni da altre fonti. Per esempio:
    • Se abbiamo un rapporto commerciale con l'organizzazione che lei rappresenta, i suoi colleghi o altri contatti commerciali possono fornirci informazioni su di lei come i suoi dati di contatto o dettagli del suo ruolo nella relazione commerciale.
    • Raccogliamo altresì informazioni da fornitori di dati di terze parti o fonti disponibili pubblicamente per antiriciclaggio, controllo delle esportazioni, controllo dei precedenti di rating del credito e simili, e per proteggere la nostra attività e rispettare i nostri obblighi legali e regolamentari

Back to top ^

Come useremo le sue informazioni personali?

Potremmo raccogliere, archiviare e utilizzare le sue informazioni personali per i seguenti scopi:

  • per gestire, dirigere, sviluppare e promuovere la nostra attività (compresi i nostri prodotti e servizi) e, in particolare, il nostro rapporto con l'organizzazione che lei rappresenta (se esiste) e le relative transazioni tra cui, ad esempio:
    • scopi di marketing (quando abbiamo raccolto il consenso preliminare all'opt-in e / o abbiamo un interesse legittimo a inviarle comunicazioni che riteniamo rilevanti e utili per lei);  
    • processi di garanzia;  
    • processi di conformità del prodotto;
    • contabilità e fatturazione / pagamento (anche per offrire soluzioni di finanziamento ai clienti, insieme ai nostri partner finanziari);
    • per gestire, amministrare e migliorare il nostro sito web e le nostre sedi e altri aspetti del modo in cui conduciamo le nostre operazioni;to offer you the services of our online shops based on the terms and conditions of the dedicated web-shop;
    • per offrirle i servizi dei nostri negozi online in base ai termini e alle condizioni del negozio web dedicato;
    • per fornirle servizi o informazioni che potrebbe aver richiesto;
    • tenerla informata e aggiornata sui prodotti o servizi rilevanti che potrebbero essere di suo interesse;
    • per consentirle di prendere parte alle nostre valutazioni e sondaggi online;
    • gestire e mantenere il rapporto con gli investitori; e 
  • proteggere la nostra attività da frodi, riciclaggio di denaro sporco, violazione della fiducia, furto di materiale proprietario e altri crimini finanziari o commerciali;
  • rispettare i nostri obblighi legali e regolamentari e portare e difendere i diritti legali e far valere diritti legali; e
  • se lo scopo è direttamente collegato a uno scopo assegnato e precedentemente reso noto all’interessato.

Di tanto in tanto potremmo rivedere i suoi dati contenute nei nostri sistemi - inclusi i contenuti e altre informazioni relative alla vostra e-mail e ad altre comunicazioni con noi - a fini di compliance come descritto sopra. Ciò può includere verifiche / audit ai fini della divulgazione di informazioni relative a controversie e / o revisioni di documentazione relativa a indagini anche penali interne o esterne. Nella misura consentita dalla legge tali verifiche saranno condotte in modo ragionevole e proporzionato e approvate ad un livello appropriato di gestione. In definitiva, potrebbero comportare la divulgazione delle informazioni dell’interessato alle agenzie governative e alle controparti del contenzioso come descritto di seguito. Le e-mail e le altre comunicazioni possono anche essere occasionalmente accessibili da persone diverse dall’individuo con cui sono state scambiate per finalità attinenti alla normale gestione del business(ad esempio, quando necessario, quando un dipendente è fuori sede o ha lasciato Fujitsu). 

Tratteremo i Suoi dati personali solo se strettamente necessario, al fine di perseguire le finalità sopra descritte e laddove ci sia una base legale per tale trattamento. e cioè quando l’eventuale trattamento non pregiudica lei o la Sua privacy in un modo che annullerebbe il nostro interesse legittimo. In circostanze eccezionali, potrebbe anche essere richiesto dalla legge di trasferire o altrimenti elaborare le informazioni personali dell'interessato. 

Back to top ^

Divulgazione e trasferimento internazionale delle informazioni personali

Potremmo trasferire le sue informazioni personali, laddove ragionevolmente necessario per i vari scopi sopra indicati:

  • ad altre consociate del gruppo Fujitsu;
  • ai suoi colleghi all'interno dell'organizzazione che rappresenta;
  • ai fornitori di servizi che ospitano i nostri servizi web o altri sistemi informatici o altrimenti trattengono o elaborano le sue informazioni per nostro conto, in condizioni di riservatezza e sicurezza richieste dalla legge;
  • partner commerciali, partner di canale, partner di servizio, agenti, fornitori e subappaltatori per l'esecuzione di qualsiasi contratto stipulato con loro o con lei;
  • a una persona che assume la nostra attività e beni, o parti rilevanti di essi; o
  • in circostanze eccezionali:
    • a competenti autorità di regolamentazione, giudiziarie e altre agenzie governative, o controparti del contenzioso, in qualsiasi paese o territorio; o
    • dove siamo tenuti per legge.

Queste divulgazioni possono implicare il trasferimento delle informazioni personali all'estero. Se avete a che fare con noi all'interno dello Spazio economico europeo, dovreste essere consapevoli che questo può includere trasferimenti verso paesi al di fuori dello Spazio economico europeo, che non sono stati determinati dalla Commissione europea per avere un livello adeguato di protezione dei dati. In questi casi, laddove trasferiamo le sue informazioni personali ad altri membri del gruppo Fujitsu o ai nostri fornitori di servizi, ci assicureremo che le nostre disposizioni siano regolate da meccanismi e salvaguardie legali tra cui i contratti di trasferimento dati, disegnati per garantire che le sue informazioni personali siano protette, alle condizioni approvate a tal fine dalla Commissione europea.

Back to top ^

Per quanto tempo conserviamo le sue informazioni personali?

Cancelleremo le sue informazioni personali quando non avremo più bisogno di tali informazioni, ad esempio dove:

i. non è più necessario per noi conservare i suoi dati personali per soddisfare gli scopi per i quali li abbiamo raccolti;

ii. crediamo che le informazioni personali che deteniamo siano imprecise; o  

iii. in alcuni casi in cui lei ci ha informato che non acconsente più al nostro trattamento dei suoi dati personali.

A volte, comunque:

a. ci sono requisiti legali o regolamentari che potrebbero richiedere a noi di conservare le sue informazioni personali per un periodo determinato, e in tali casi conserveremo le sue informazioni personali per tale periodo specificato; e 

b. potremmo aver bisogno di conservare le sue informazioni personali per determinati periodi più lunghi per scopi di responsabilità del prodotto o in relazione a controversie legali, e in tali casi le terremo per tali periodi più lunghi nella misura richiesta.

Noti che potremmo conservare alcune informazioni limitate su di lei anche quando sappiamo che lei hai lasciato l'organizzazione che rappresenta, in modo da poter mantenere una relazione continua con lei se e quando saremo di nuovo in contatto con lei, che rappresenta un'organizzazione diversa.

Back to top ^

Quali sono i suoi diritti?

Lei ha i seguenti diritti (soggetti alle leggi locali applicabili) in relazione alle informazioni personali che deteniamo su di lei:

  • accedere ai suoi dati personali e ad alcune informazioni correlate, ai sensi della legge sulla protezione dei dati;
  • richiedere la correzione o l'eliminazione di qualsiasi informazione personale inesatta;
  • opporsi al nostro utilizzo delle sue informazioni personali per scopi di marketing diretto in qualsiasi momento e potrebbe avere il diritto di opporsi al nostro trattamento di alcune o di tutte le sue informazioni personali (e richiederne l'eliminazione) in alcune altre circostanze; 
  • richiederci di cancellare le sue informazioni personali in determinate circostanze;  
  • richiederci di limitare o bloccare l'elaborazione dei suoi dati personali in determinate circostanze (quando l'elaborazione è limitata, possiamo comunque memorizzare le sue informazioni personali, ma non possiamo utilizzarle ulteriormente);
  • ottenere da noi le sue informazioni personali, in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile da una macchina in determinate circostanze. Inoltre, potrebbe avere il diritto di richiederci di trasmettere le sue informazioni personali direttamente a un'altra persona (ad esempio un nuovo fornitore) laddove sia tecnicamente possibile farlo; e
  • dove elaboriamo le sue informazioni personali in base al suo consenso a tale elaborazione, per revocare il suo consenso in qualsiasi momento.

Ulteriori informazioni e consigli sui suoi diritti possono essere richiesti al servizio di protezione dei dati del suo paese. 

Se desidera esercitare uno di questi diritti (in base alle leggi locali applicabili), o se ha reclami riguardo al trattamento dei suoi dati personali, la preghiamo di contattarci come indicato di seguito. Può anche presentare un reclamo in merito al trattamento dei suoi dati personali con l’organismo che regolamenta la protezione dei dati nel suo Paese. 

Back to top ^

Informazioni sensibili 

Li chiediamo di non inviare o condividere con noi alcuna informazione personale sensibile (ad esempio informazioni relative a origini razziali o etniche, opinioni politiche, religione o altre convinzioni, salute, dati genetici o biometrici, appartenenza criminale o appartenenza sindacale).

Back to top ^

Informazioni personali dei bambini

Fujitsu rispetta la privacy dei minori e non raccoglie, utilizza o divulga consapevolmente informazioni personali di minori di 16 anni senza il consenso verificabile di un genitore o di un tutore.  

Se Fujitsu viene a conoscenza del fatto che le informazioni inviate o raccolte da Fujitsu sono informazioni personali di minori senza avere prima ricevuto il consenso verificabile da parte di un genitore o tutore, Fujitsu adotterà tempestivamente le necessarie misure per eliminare tutti i relativi dati personali.  

Se un genitore o un tutore desidera sollevare una preoccupazione in merito alle informazioni personali relative a un minore, la preghiamo di contattarci utilizzando i dettagli riportati nella sezione intitolata "Contattaci" che segue.

Back to top ^

Processo decisionale automatizzato

Potremmo utilizzare la tecnologia che tiene traccia del suo utilizzo del nostro sito Web e delle sue interazioni con noi e che ci aiuta a creare un profilo dei suoi prodotti preferiti e richieste di informazioni. In tal caso, ciò che questo significa per lei è che ha maggiori probabilità di ricevere offerte e informazioni personalizzate in base alle sue preferenze specifiche, in base alla precedente attività di profilazione.  

Se dovessimo utilizzare processi decisionali automatizzati in relazione a qualsivoglia servizio o prodotto e tale processo decisionale automatizzato producesse effetti legali riguardanti gli interessati o li influenza in modo significativo, forniremmo le informazioni richieste dalle leggi applicabili in relazione a tali decisioni automatizzate.

Potremmo utilizzare il processo decisionale automatico nel contesto di confronto tra consegna e dati personali con elenchi di sanzioni per il controllo delle esportazioni dell'Unione Europea, degli Stati Uniti d'America, del Giappone e di qualsiasi altro paese dal quale viene effettuata un'esportazione. A seconda del risultato di questi controlli, Fujitsu è tenuta a prendere le misure appropriate nel contesto delle normative sul controllo delle esportazioni, che sono stipulate dall'Unione Europea, dagli Stati Uniti d'America, dal Giappone e da qualsiasi altro paese da cui l'esportazione ha luogo.

Back to top ^

Contattaci

DPO : Robert Putland
E-mail : EMEIA_DPOffice@ts.fujitsu.com 

Se ha domande, commenti e richieste riguardanti questa informativa sulla privacy o il nostro trattamento di informazioni personali, per favore Contattaci.

Se desidera contattare il nostro ufficio per la protezione dei dati, per favore Contattaci.

Back to top ^

Modifiche a questa policy

Questa politica sulla privacy è valida dal momento della sua pubblicazione sui siti Web Fujitsu e tutte le versioni precedenti di questa politica sulla privacy diventano non valide a partire da tale momento. Eventuali modifiche apportate alla presente informativa sulla privacy in futuro verranno pubblicate sul nostro sito Web e disponibili anche se ci contatta. Si prega di controllare frequentemente per verificare eventuali modifiche.

Conserveremo inoltre le versioni precedenti di questa informativa sulla privacy sul nostro sito Web indicando la data e il numero di versione.

 

Ultimo aggiornamento: 21 Maggio 2018

Top of Page