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企业合规

促进合规活动

富士通集团正在确保严格遵守FUJITSU Way行为准则为基准的合规。 高级管理层致力于让富士通集团参加各种活动,以加强合规意识。

作为富士通集团全球合规标准,GBS(全球业务标准)结合了FUJITSU Way行为准则的细节和员工行为指南,自2013年1月起,在整个富士通集团推广落实。

在日本,我们制定了一系列内部公司准则,其中包括适用于富士通集团公司内部的规则,因为富士通认为整合全集团管理结构是必要的。 此外,我们还以在内部网站发布合规手册的方式,宣传相关主要法律信息给分包商、富士通和集团公司员工,尤其是与我们的业务密切相关的法律,如《反垄断法》、《不正当竞争防治法》、《反分包付款延迟法》等。 除了日本法律部合规手册外,我们还编制并分发了美国出口管理条例(EAR)合规手册,因为该条例与我们的全球业务发展活动密切相关。

海外富士通集团公司制定了GBS(全球业务标准),并通过电子邮件或互联网提高所有员工对此标准的意识。

合规教育

富士通集团向员工提供各种合规培训确保其遵守法律合规。 在2013财年,我们开始为所有在日本的员工提供“富士通集团全球合规”电子教学,旨在重新评估GBS并深化我们员工对“卡特尔贿赂犯罪预防”的理解。 另外,我们还为高风险集团公司实施面对面的“反垄断、反贿赂”合规培训课程。 在海外公司,我们开展了电子合规培训课程及面对面合规培训课程,这些课程涵盖GBS、反垄断、反贿赂和反腐败、出口管制和利益冲突等方面。

除了外部律师提供的执行官合规培训外,我们还对销售部门和分支主管进行内部招投标相关法律和《反垄断法》培训。 此外,我们还会针对新晋管理者定期进行内部培训,由富士通导师阐述行为规范和合规的重要性,同时提供处理方法不明确的典型场景和情况进行案例分析讲解。

随着持续上述活动的开展,在2014财年,我们将进一步促进在日本和海外高风险部门进行卡特尔贿赂犯罪预防等领域的面对面培训。

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另外,我们已经印制了钱包大小的FUJITSU Way行为准则卡片,分发给所有集团员工。 员工在与客户或业务合作伙伴交易时或在日常业务中,如果不明确某项决定是否正确时,可快速参考该卡片上的员工行为准则。 为了便于非日语员工使用,我们还准备了其他三种语言卡片。

运营内部报告系统

合规路线/富士通提醒(之前称为帮助热线)

我们从2004年9月起,运营一个内部帮助热线系统,用于处理报告,并为日本所有富士通集团员工(包括调派、合同、兼职或其他短期员工及临时工)提供咨询。 在2014年2月,我们更名为合规热线/富士通提醒,以进一步改善我们对内部报告和咨询的处理。 在不确定决定是否正确或是否违反FUJITSU Way行为准则时可以使用该系统,该系统接收来自任何国家的可能发生的从骚扰到违法的各类报告和咨询。 日本和海外的每家集团公司均已设立并运营其内部的报告系统。

供应商的合规热线

2009年8月,我们开放了供应商合规热线,以处理直接向富士通供应产品、服务或软件等公司的员工的报告和咨询。自2014年9月起,该热线还处理供应商打给富士通集团公司的电话。

我们的合规热线/富士通提醒和供应商合规热线系统禁止以任何方式制裁报告员工和供应商,并谨慎处理信息,以保护其匿名权。

如果我们发现在调查这些报告时发生问题,会终止相关活动并采取措施防止其再次发生。

供应商内部报告系统

确保安全出口管制的新方案

从维护全球和平与安全的角度看,出口或运输货物与技术,有可能被滥用于大规模杀伤性武器、传统武器等的开发或生产中,因此应按照国际安全出口管制标准管理。 此外,日本还按照该国际标准设立了安全出口管制系统。

按照FUJITSU Way行为准则中“遵守所有法律和条例”的规定,我们已经制定并致力于落实根据《日本外汇和外贸法》和《美国出口管理条例(EAR)》制定的《证券出口管制政策》。 此管制系统在我们的法律、合规和知识产权单位设立了一个安全出口管制部门。 此部门是通过认证收货人国家/地区、最终用途和客户等,执行所有出口货物、技术的分类和检验。 只有在得到必要的出口许可后,才会出口。 此外,为了在集团内部维系安全出口管制系统,我们会定期进行审核和培训。

日本境内外的集团公司制定安全出口管制准则并构建安全出口管制框架时,富士通提供培训支持、审计支持并主持集团公司之间的信息交流会议。 在2013财年,证券出口管制办公室访问了位于东亚和东南亚的五家集团公司,并开展安全出口管制培训。 此办公室还针对全球的集团公司,开展了关于安全出口管制的基础电子培训课程,且该课程有20种语言版本。