Microsoft 365 tukee etätyön tekijää
Fujitsu Services for Microsoft 365 − turvallista ja tuottoisaa etätyötä
Fujitsu Services for Microsoft 365 -palvelu tukee tietotyötä niin toimistossa kuin etäkonttorillakin − innovatiivisesti ja tietoturvallisesti. Tiimityötä, viestintää ja luovuutta edistää monipuolinen työkaluvalikoima, kuten Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint, Microsoft Teams, Yammer ym. Hyvällä kumppanilla on tärkeä rooli Microsoft 365:n käytössä. Ota meihin yhteyttä, niin saat pätevän tuen koulutukseen, käyttöönottoon, tukeen ja hallintaan.
Työskentele tietoturvallisesti miltä laitteelta tahansa
”Olen etätöissä kotona ja työkone meni rikki. Nyt minulla on vain oma,
henkilökohtainen läppärini, voinko käyttää sitä työasioiden hoitoon.”
Fujitsu Services for Microsoft 365 -palvelussa asiakkaan käyttämät sovellukset ja resurssit ovat käytettävissä millä tahansa päätelaitteella, jopa henkilökohtaisella läppärillä tai älypuhelimella, jos tilanne niin vaatii.
Microsoft 365 -ympäristön pääsynhallintaominaisuudet takaavat luotettavan käyttäjän tunnistamisen riippumatta siitä, mistä tai miltä laitteelta kirjautuminen tapahtuu.
Optimoi suorituskyky ja edistä itsepalvelua
”Teen etätyötä ja sisäverkossa olevat toiminnanohjausjärjestelmät eivät ole käytettävissä kuin VPN-palvelulla.Minun pitäisi toimittaa ensi tilikauden toimintasuunnitelma esimiehelle tunnin kuluessa. Miten voin varmistaa, että se menee perille?”
Jos yrityksen julkisen pilven palvelut reitittyvät VPN-ratkaisun läpi, se ei välttämättä kestä kovaa kuormaa etenkään poikkeustilanteissa. Julkiset palvelut voi ohjata kulkemaan suoraan internetin kautta, jolloin VPN poistuu välistä ja yhteys on luotettavampi. Sisäinen tietoliikenne jää paikallisten resurssien käyttöön, esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmille.
Henkilöstön itsepalvelutoiminnot säästävät resursseja liiketoimintakriittisten järjestelmien ylläpitoon. Esimerkiksi salasanan voi vaihtaa käyttäjä itse samoin tietokoneen ja mobiililaitteiden käyttöönotto hoituu helposti itsepalveluna.
Keskity olennaiseen
”Olen vuosikaudet pitänyt asiakkaani kanssa viikkopalaverin jommankumman toimipisteessä.
Nyt olemme eri puolilla kaupunkia etätöissä, eikä tapaaminen onnistu.
Pelkään että asiakassuhde kärsii ja myynti sakkaa, kun tieto ei kulje. Mitä voin tehdä?”
Tietoturvallinen näkyvyys ja viestintä asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa onnistuu Teams-sovellusten välillä. Varsinkin poikkeusoloissa sujuvasti toimivat työkalut auttavat keskittämään energiaa kumppani- ja -asiakassuhteen ylläpitoon ja kehittämiseen.
Tallenna oikein ja turvallisesti
”Sain uuden työaseman ja unohdin kopioida tärkeän työtiedoston vanhalta koneeltani.
Kone on jo palautettu leasing-yritykselle ja datat tyhjennetty. Joudunko nyt tekemään saman työn uudestaan?”
Jos tiedot on tallennettu vain tietokoneen kovalevylle, niin niitä ei enää valitettavasti saa takaisin − ainakaan kovin helposti. Jatkossa kannattaa myös etätöissä tallentaa tärkeät tiedostot niin, että niistä otetaan varmuuskopio automaatisesti pilveen. Tällöin tärkeät tiedot ovat aina käytettävissä kunhan olet verkossa. Pilvipalvelussa tiedostoja voi myös jakaa ja muokata yhteistyössä kollegoiden, kumppaneiden ja asiakkaiden kanssa.
Kun tietokoneesi sisältö on automaattisesti varmuuskopioitu OneDrive-palveluun, voit käyttää tiedostojasi mistä vain ja miltä päätelaitteelta tahansa turvallisesti. Etätöissäkin ihmisten yhteystiedot ja työtiedostot löytyvät helposti Windows-käyttöliittymän haun avulla kuten myös yrityksen pilvessä olevat SharePoint-sisällöt.
Microsoft 365 -ympäristö sisältää laajan valikoiman valvonta-, hälytys- ja raportointiominaisuuksia, jotka varmistavat tietoturvan hallinnan myös tilanteissa, joissa suuri osa käyttäjistä työskentelee organisaation sisäverkon ulkopuolella.
Hyvinvointi ja jaksaminen etätyössä
”Kun olen etätöissä, istun kuin tatti koneen ääressä. En muista edes syödä enkä juuri hievahda paikaltani.
Kun työpäivä päättyy, pystyn tuskin liikkumaan. Miten osaisin rytmittää työtäni paremmin?”
Voit seurata omaa työkulkuasi, tekemistäsi ja hyvinvointiasi analytiikan avulla. Microsoft MyAnalytics -sovellus tukee jaksamista. Microsoft Forms on lomakeratkaisu, jolla voi toteuttaa kyselyjä ja Power Automate -ratkaisun avulla niitä voi ohjata ne sisällön perusteella suoraan oikeaan paikkaan, vaikkapa työterveyden asiantuntijoille tai riskienhallintaan.
PowerApps-työkalun avulla voi tukea yrityksen kriisiviestintää. Oma kriisiviestintäsovellus syntyy helposti valmiiden mallien avulla.
Viestintä, tiimityö ja työtilatyöskentely
””Meillä on iso tiimi, teemme töitä eri asiakkaiden kanssa, useissa projekteissa, mutta tiedonkulku ontuu.
Monesti syntyy epäselviä tilanteita, kun emme tiedä toistemme aikatauluja ja sovittuja asioita. Joskus tieto tulee perille, mutta liian myöhään.
Onko tähän ratkaisua?”
Kannattaa ehdottomasti ottaa käyttöön sähköiset työtilat. Levyjaot ja muistiot voivat jäädä menneisyyteen. Microsoft Teams -työtilatyöskentely tuo tiimityön kerralla nykyaikaan. Kaikki tiettyyn asiaan liittyvät keskustelut, asiakirjat, sopimukset, muistiinpanot ja tehtävät ovat samassa paikassa kaikkien asianosaisten ulottuvilla. Lisäksi työtilan voi jakaa myös ulkopuolisten kumppanien kanssa.
Yammer-keskustelufoorumissa voi vaihtaa mielipiteitä, keskustella ja pohtia ratkaisuja eri aihepiireistä. Samalla yrityksen sisäinen viestintä muuttuu kaksisuuntaiseksi. Koulutuksista, tiedotustilaisuuksista voi tehdä videon ja viedä se saataville Stream-palveluun, yrityksen sisäiseen ”youtubeen”.
