Professionelle ERP-Migration

In Pandemiezeiten haben sich mit zunehmendem Druck zur Kostenreduzierung und der Abhängigkeit von Rechenzentren die Schwachstellen von ERP-Systemen deutlich gezeigt. Cloud-Technologien haben sich dabei als effektiv, zuverlässig und einfach zugänglich erwiesen. Keiner kann vorhersagen, wie das nächste einschneidende Ereignis aussehen wird. Vor dem Hintergrund geopolitischer Instabilität, Naturkatastrophen, Unterbrechungen der Lieferketten und Inflationssorgen sollten Unternehmen jedoch Vorkehrungen treffen und ihr ERP fit für die Zukunft machen. Dabei können sie auf neue Tools zurückgreifen, die die Migration auf SAP S/4HANA Cloud ERP beschleunigen und automatisieren.

Ein Drittel der in einer IDC-Studie befragten Unternehmen hat bereits auf SAP S/4HANA umgestellt, ein weiteres Drittel plant aktuell die Migration. Das letzte Drittel zögert noch. Kein Wunder, denn in Sachen Migration stehen Unternehmen vor einer unüberschaubaren Auswahl an unterschiedlichen Szenarien. Einerseits haben Kunden demnach großen Respekt vor dem Schritt aus der Komfortzone heraus ins Ungewisse. Hinzu kommt andererseits, dass die Migration auf SAP S/4HANA nicht ganz einfach zu budgetieren und aufgrund der Komplexität und des geschäftskritischen Charakters von SAP ERP mit einigen Unwägbarkeiten verbunden sein kann. Bezüglich der Kosten gaben nur 12 Prozent der Befragten, die bereits auf SAP S/4HANA migriert haben, an, dass die Migration ihre oberen Schätzungen überschritten hat. Mit der richtigen Unterstützung hat also ein Großteil der Kunden diesen Schritt innerhalb des ursprünglichen Budgetrahmens durchführen können.

Trotz der Unsicherheiten scheinen die meisten Kunden eine ähnliche Erwartungshaltung gegenüber der Migration zu haben. Der Großteil der befragten Unternehmen erwartet von einer ERP-Lösung eine bessere Kundenerfahrung, genügend Flexibilität, um sich an Veränderungen anzupassen, und die Möglichkeit, bereits verfügbare Daten optimal zu nutzen. Viele bevorzugen eine Multi-Vendor-Lösung mit entsprechender Flexibilität, um ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen. Was die Hosting-Optionen betrifft, zeichnet sich eine Präferenz für Hyperscaler und SaaS-Lösungen wie SAP S/4HANA ab.

Im Rahmen der Studie hat IDC 700 Führungskräfte zur Bedeutung der ERP-Migration für ihr Unternehmen befragt. Dabei wurde unter anderem untersucht, wie Kunden, die SAP ERP im Einsatz haben, mit aktuellen Herausforderungen umgehen - beispielsweise mit Änderungen in der Lieferkette oder der Art, ihr Business zu betreiben. Obwohl Sie zum großen Teil mit ihrer aktuellen ERP-Installation zufrieden sind, stimmen alle befragten Unternehmen darin überein, dass die Modernisierung ihrer Kerngeschäftsanwendungen oberste technologische Priorität für Sie sein muss. Weitere Details und mehr zur SAP S/4HANA Migration in der Praxis in der ausführlichen IDC-Studie.

Wie schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer Daten aus, um unternehmensweit zu profitieren? Wie lassen sich Aufwand und Vorteile einer erfolgreichen Umstellung auf SAP S/4HANA gegenüberstellen? In unserem Guide „5 Smart Moves“ finden Sie einen Überblick der nächsten Schritte und Experten-Tipps, wie Sie in Ihrem Transformationsprozess Risiken und Unwägbarkeiten minimieren können.

Auch wenn ERP-Modernisierung eine große Aufgabe ist: Die potenziellen Vorteile sind bahnbrechend. So konnte bereits eine Vielzahl von Kunden zusätzliche Kosteneffizienz, mehr Nachhaltigkeit und ein effektiveres Lieferkettenmanagement erreichen. Unsere Infografik zeigt die Vorteile im Detail. „Die drei wichtigsten Argumente für die Migration auf SAP S/4HANA sind die Senkung der Betriebskosten, die Verbesserung der Kundenerfahrung und die Steigerung der geschäftlichen Flexibilität.“

Für ihren Report hat FT Longitude Unternehmen interviewt, die bereits migriert haben. Sieben CIOs wurden dabei zu ihren Erfahrungen befragt. Sie geben Ratschläge für Unternehmen, die noch auf dem Migrationsweg sind.

Eine ERP-Migration planen Sie sicher nicht allzu oft. Wenn Sie dazu, wie fast alle Unternehmen, die Unterstützung von Experten in Anspruch nehmen, entwickeln diese den Business Case für Sie. Profis für SAP Lösungen helfen Ihnen dabei, von Anfang an den richtigen Weg einzuschlagen, kulturelle und auf die Datenqualität bezogene Herausforderungen zu meistern und das laufende Management zu optimieren. „36% der Befragten, die noch nicht migriert haben, gaben an, dass sie bisher nicht in der Lage waren, eine solide Bewertung der Kosten und Risiken vorzunehmen.“