ソレキア株式会社 様

ICTサービスインテグレーターのソレキアは、ある外資系ソフトウェアベンダーからライセンス監査を求められ、対応に半年以上の期間を費やした。これを機にIT資産管理ツールとして「FUJITSU Software Systemwalker Desktop Patrol」を導入するとともに、全社的なPCライフサイクル管理を担う新組織としてIT資産管理部を設立。Excelの資産管理表のメンテナンスを不要としたことや全社一括手続きなどによって年間約6000時間の工数が削減されるなど、画期的な成果をもたらした。

ポイント

インベントリ情報を自動的に収集するIT資産管理ツールを選定

幸いなことにライセンス違反のような致命的な問題は起こしておらず、事なきを得たのだが、「IT資産管理の重要性をあらためて痛感しました」と塩谷氏は語る。

そこで同社が検討を開始したのが、IT資産管理ツールの導入である。さまざまな機能や特徴を持った製品が市場に流通している中で特に注目したのは、すべてのPCにエージェントをインストールし、インベントリ情報（ハードウェアやソフトウェアの資産情報）を自動的に収集するタイプのIT資産管理ツールだ。

同社 コーポレートシステム部 IT資産管理部 リーダーの梅北 朋起氏は、「今までExcelによる手入力での台帳管理をしてきたので、PCからネットワーク機器まで棚卸し作業を自動化できるIT資産管理ツールに大きなメリットを感じました」と語る。

こうした経緯からIT資産管理ツールの有力候補として浮上し、同社が最終的に導入を決定したのが、「FUJITSU Software Systemwalker Desktop Patrol」（以下、Systemwalker Desktop Patrol）である。

「いくつかのインベントリ収集タイプのIT資産管理ツールを比べる中で、Systemwalker Desktop Patrolにプラスαの魅力を感じたのは、セキュリティポリシーの自動診断機能です。利用を禁止しているソフトウェアを勝手にインストールしていないか、ウイルスパターンファイルが古くないか、などを診断しPCに警告画面として表示するもので、社員のセキュリティ意識を高めることにも役立つと考えました」と塩谷氏は、選定の決め手となったポイントを挙げる。

効果と今後の展望

独自機能と運用ノウハウを組み合わせた「@PCwatcher」で外販ビジネスを展開

SystemwalkerDesktopPatrolの活用とIT資産管理部による運用体制が軌道に乗った現在、同社のIT資産管理における現場負担は大幅に削減された。

具体的にどのような効果があらわれたのか、西尾氏は次のように説明する。

「まずExcelによる部門ごとのIT資産管理表のメンテナンスが不要となったことで、全社で3616時間（113部門で年間8時間の作業を4回）の工数削減が達成されました。また、全社一括手続きによる費用削減の観点からも、IT資産の調達／廃棄の申請や社内稟議などの手続きが効率化され、2260時間（113部門で年間20時間の作業）の工数削減がもたらされています。全社一括購入によるボリュームディスカウントや最適ライセンスの選択により“無駄遣い”がなくなったことで、ソフトウェアの調達コストが23％削減されています」

なお、遊休ライセンスや余剰PCに残ったままになっている不要ライセンスを無駄なく再利用していくというIT資産の有効活用に対する意識の向上、セキュリティ違反やライセンス違反を起こさないというポリシー順守の意識の向上など、社員のマインドセットを大きく変えてきたことも、同社はSystemwalker Desktop Patrolを導入したことで得られた大きな成果の1つとして挙げている。

こうした社内活用の実績を踏まえて同社は、先述のアドオンモジュールをはじめとする独自機能と運用ノウハウを組み合わせたソリューションとして「@PCwatcher」を商品化。「IT資産管理に関して、私たちと同じような悩みを抱えている企業は他の富士通パートナーも含めて数多くいるはずです。その問題を解決するためのノウハウやソリューションを私たちは持っています。ぜひ皆さんの手助けができればと考えています」と梅北氏は語り、積極的な外販ビジネスを展開していく考えだ。

［2020年2月掲載］