株式会社富士通山口情報(以下、当社)は、個人情報の重要性に鑑み、以下の取り組みを実施いたしております。

基本理念

当社は、富士通グループの一員として、お客様の視点に立った最適なソリューションを提供しています。
当社は個人の人格尊重の理念の下、優れたソリューションとSIを提供するなかで、個人情報を適正に取扱うことが社会的責務であると認識し下記の各項目に基づいて個人情報を保護し尊重することを守ります。

個人情報保護方針

  1. 当社の役員および従業者に対して、当社の個人情報保護マネジメントシステムに関する教育を定期的に行うとともに、管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
  2. 事業活動において適切に個人情報を取得し、ご本人から同意を得た利用目的、通知もしくは公表した利用目的、または法令により許された利用目的のためにのみ、個人情報を利用いたします。また、目的外の利用を行わないための措置を講じます。
  3. 事業活動において、ご本人から同意を得た場合、または法令により許された場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。なお、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約等による適切な管理を実施させております。
  4. 個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するために、個人情報を安全に管理し、セキュリティの確保・向上に努めるとともに、これらのリスクに対する合理的な是正措置を講じます。
  5. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人(または代理人の方)から個人情報の開示等の要求がある場合は、あらかじめご本人にお知らせした窓口にて、適切かつ迅速に対応します。
  6. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
株式会社富士通山口情報
代表取締役社長 水田 公明
2005年9月1日 制定 2018年4月2日 改定

プライバシーマーク

個人情報保護ポリシーについてのお問い合わせは、個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談窓口にお願いいたします。

個人情報の取扱いについて

事業者の名称

株式会社富士通山口情報

個人情報保護管理者

〒759-0132
宇部市大字山中字甲石295-23 山口テクノパーク
株式会社富士通山口情報

経営推進部  部長  田邊博志
icon-telephone 電話: 083-989-5820
icon-mail E-mail: fyc-privacy@cs.jp.fujitsu.com

個人情報の利用目的について

当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、その利用目的の範囲内で利用させていただきます。

  1. お客様およびお取引先の方に関する個人情報
    • 製品、サービスに関する情報提供
    • 製品、サービスの販売、提供
    • セミナー、展示会、イベントのご案内送付
    • 製品、サービス等のサポート対応
    • お問い合わせ対応
    • 製品開発
    • アンケート調査実施、分析
    • 契約の履行
    • 商談、打ち合わせ、連絡
    • 当社施設の入退管理

      注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。
  2. 当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
    • 委託元との契約履行
  3. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用応募者への採用情報の発信、採用選考
    • 当社における採用業務管理

※2番以外が弊社の開示対象個人情報利用目的です。


利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用する場合は、原則として、利用目的等について再度ご本人に同意を得るものとします。ただし、次のいずれかに該当する場合はこの限りではありません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の外部委託先への開示について

当社では、業務を円滑に遂行するために、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合がありますが、この場合は、当社が定めた基準を満たす者を委託先として選定するとともに、個人情報の取扱いに関する契約の締結や適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供について

当社は、お客様より取得させていただいた個人情報を適切に管理し、次の場合を除き、第三者に提供することはありません。

  • ご本人の同意がある場合
  • 法人その他の団体の役員および株主に関する公開情報で、あらかじめ第三者提供等についてご本人通知又は公表しているとき
  • 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託するとき
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
  • 法令等に定める手順を経て個人情報を特定の者との間で共同利用する場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合にあって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

個人情報の共同利用について

当社は、特定の事業者と共同して事業活動を行うとき、必要となるお客様の個人情報を当該事業者と共同利用する場合がありますが、この場合は、あらかじめご本人に利用目的等を通知又は公表いたします。また、安全管理が図られるよう、個人情報の共同利用に関する契約の締結や適切な管理を行います。

開示対象の個人情報について

当社は、開示対象となる個人情報(氏名、住所等、当社が収集し現に保有している個人情報)のご本人又は、その代理人からの利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止(以下、「開示等の求め」といいます)の求めに対応させていただきます。

  1. 「開示等の求め」の申出先
    開示等の求めは、所定の申請書に必要書類・手数料を添付の上、後述「個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談窓口」宛で郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
  2. 「開示等の求め」に際して提出すべき書面(様式)等
    「開示等の求め」を行う場合は、次の申請書(a)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、ご本人確認のための書類(b)を同封しご郵送ください。
    ※ 本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてください。
    a.当社所定の申請書(以下の書類をダウンロードし、印刷してください。
      開示対象個人情報の開示等申請書:開示等の求め申請書 (124 KB)
    b.ご本人確認ための書類
      運転免許証、健康保険証又はパスポートのいずれかのコピー1点
  3. 代理人による「開示等の求め」
    「開示等の求め」をする者が代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類(a、b又はc)を同封ください。
    ※ 本籍地の情報が記載されている場合は、その箇所を塗りつぶしてください。
    a.親権者、未成年後見人の場合
      ・戸籍謄本(親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険証のコピーも可) 1通
    b.補助人、保佐人、成年後見人、任意後見人の場合
      ・後見登記事項証明書 1通
    c.委任による代理人の場合
      ・委任状 1通(実印によるもの)
      ・ご本人の印鑑証明書 1通
  4. 「開示等の求め」の手数料およびその徴収方法
    開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額(当社からの返信のための書留郵便費を含む)を申し受けます。

      1,000円  ・・・  1,000円分の郵便切手を申請書類に同封してください。

    ※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払がない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
  5. 「開示の求め」に対する回答方法
    申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
  6. 「開示等の求め」に関して取得した個人情報の利用目的
    開示等の求めにともない取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保存し、その後廃棄させていただきます。

    「開示対象個人情報」の不開示事由について
    次に定める場合は、不開示とさせていただきます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料の返還は行いませんのでご容赦ください。
    • 申請書に記載されている住所・ご本人確認のための書類に記載されている住所・当社の登録住所が一致しないときなどご本人が確認できない場合
    • 代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
    • 所定の申請書類に不備があった場合
    • 開示の求めの対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
    • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令に違反することとなる場合

クッキーとウェブ・ビーコンについて

当社のいくつかのページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。これらの機能は、お客様がよく買物をされるデパートの店員に似ています。店員はお客様のお名前や住所は知りませんが、お客様のお顔と好みを良く知っており、より良いサービスに努めます。コンピュータはお客様のお顔を判別することができませんので、その代わりにクッキーと呼ばれる認識票を、お客様のブラウザに送信します。お客様がそのウェブサイトを再度訪問された時はクッキーを見て、お客様であることを知ることができ、お客様により合ったサービスを提供します。

クッキーでは、お客様がそのウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、お客様は匿名のままです。お客様は、クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。また、ウェブ・ビーコンは、お客様が訪問されたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っておりません。

なお、当社は、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、責任を負いません。

*Google Analyticsについて
当社のいくつかのページでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle 社のサービスで あるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行 するクッキーをもとにして、Google 社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社 は、Google 社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれま せん。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止する ことも可能です。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで 「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストール し、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定した場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは 無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効 にすることも可能です。
 Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
  Google Analyticsの利用規約:
    http://www.google.com/analytics/terms/jp.html
  Googleのプライバシーポリシー:
    http://www.google.com/intl/ja/policies/privacy/
  Google Analyticsオプトアウトアドオン:
    https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

個人情報に関するお問い合わせ/苦情、相談窓口

個人情報に関する苦情、相談については、下記にお問い合わせください。

窓口:経営推進部  部長  田邊博志
icon-telephone 電話: 083-989-5820  受付時間:9時~17時(但し、土曜日、日曜日、祝祭日を除く)


当社では、お問い合わせ内容の正確な把握、およびお客様サービス向上のため、お客様との会話を記録・録音させていただく場合がありますので、予めご了承ください。

icon-mail E-mail: fyc-privacy@cs.jp.fujitsu.com

住所:
〒759-0132
山口県宇部市大字山中字甲石295-23 山口テクノパーク