Medicina Legal

• Los documentos que llegan al IML en papel, pueden ser digitalizados mediante un escáner documental. La digitalización es certificada para garantizar la fiabilidad del original tal y como propone la Ley de Interoperabilidad de documentos en el ámbito de la Administración Electrónica. Además, mediante un servicio de OCR, estos documentos, como todos los que se generan en la aplicación, también podrán ser localizados mediante la búsqueda de documentos por contenido
• El archivo de elementos multimedia del expediente está directamente integrado con Arconte por lo que cualquier grabación realizada para el expediente, será clasificada y estará accesible automáticamente.

El sistema facilita el trabajo de los usuarios de cada perfil:

• Los administrativos pueden realizar la tramitación específica del expediente, en la que también el sistema registra automáticamente las acciones que efectivamente se están realizando, junto con el usuario, la fecha y el estado del elemento actualizado, proporcionando homogeneización y confianza en la información que se registra.
• Los médicos y otros profesionales como psicólogos y trabajadores sociales acceden directamente a los expedientes de sus pacientes, y registran todos los datos necesarios para realizar la valoración solicitada por el Juzgado, mediante un sistema de fichas diseñado para albergar todos los datos estructurados de un paciente en un solo historial unificado y en el que siempre están accesibles los antecedentes, igualmente estos datos están protegidos manteniendo la confidencialidad necesaria según la GRPD. Se registra la colaboración interprofesional mediante asignación de varios profesionales para valorar una misma pericia o derivación a especialistas.

Los documentos que se generan en los expedientes se apoyan en un sistema de plantillas en el que se importan los datos médicos o administrativos correspondientes en cada modelo evitando error humano y agilizando el trabajo rutinario. Además, el autor del documento o un responsable pueden firmarlo electrónicamente y, dependiendo del flujo de trabajo, entrar en un circuito de aprobación. El sistema de búsquedas es amplio, y las consultas directas y las utilidades proporcionadas optimizan la productividad en las tareas asignadas. También se ofrecen búsquedas sobre los datos de expedientes antiguos migrados de otras aplicaciones a la nueva base de datos y la inserción y digitalización de los mismos. En cualquier momento, es posible conocer el estado de los expedientes que se practican sin necesidad de acceder al archivo en papel. El sistema ofrece una serie de consultas de expedientes, pericias, reconocimientos, citaciones, etc. mediante el cual se realiza seguimiento de la actividad diaria, y proporciona diversas búsquedas avanzadas.

Se proporciona mecanismos para asociar expedientes por diversos motivos, como por ejemplo pertenecer a una misma Uvfi, agregando funcionalidades específicas de las mismas.

El sistema de alarmas es imprescindible para que tanto administrativos como profesionales velen para que el trabajo del Instituto se cumpla a tiempo, según las previsiones del servicio, que configuran la parametrización de este sistema. Disponer de la información acerca del estado del servicio en un clic es esencial. Con este fin, se dispone en tiempo real, de diversos cuadros de mandos correspondientes al trabajo pendiente en cada servicio, provincia o partido judicial, incluso de cada profesional, cuyos datos se muestran clasificados por estados y tipos. Además, se dispone de funcionalidades para generar una serie de informes y estadísticas que aportan la información necesaria para la memoria anual del servicio. El sistema permite generar de forma automática la Memoria Anual del Instituto.

En cada expediente, se realiza una gestión de muestras controlada mediante radiofrecuencia en todo el circuito para garantizar la cadena de custodia. Desde el momento de la toma de la muestra, se registra cada paso y cada autorización, hasta que llega al laboratorio. Cuando las muestras se envían al Laboratorio Forense, el control es aún mayor ya que tanto el sistema de radiofrecuencia como el acceso a los datos del Instituto se propagan al laboratorio, optimizando los procesos e incrementando la fiabilidad de los datos. La comunicación con el sistema de gestión del laboratorio es también bidireccional, de manera que los cambios de estado de las muestras en el laboratorio se reflejan automáticamente en el expediente y en la cadena de custodia, asimismo, el informe del laboratorio se importa automáticamente cuando el técnico del laboratorio lo libera.

La Identificación y localización de cadáveres es clave en el servicio de patología. Es posible identificar unívocamente al cadáver codificando el chip RFID de una pulsera que se pone al registrar la entrada del cadáver. A partir de este momento, cualquier cambio de ubicación será registrado permitiendo consultar la trazabilidad de ubicación en cualquier momento y sin necesidad de estar presencialmente en el depósito. Es posible mostrar en un monitor el contenido de las neveras del depósito y también consultar en la aplicación esta información. En las salas de autopsia, se muestra la información de identificación del cadáver ubicado en la mesa, disponer de un acceso su historial completo e insertar cualquier información útil en ese momento. Además, es posible sustituir la pizarra de pesos mediante la instalación de una pantalla táctil.

El sistema de radiofrecuencia se puede utilizar también para controlar los objetos personales o indicios/evidencias que se encuentran tanto en el momento del levantamiento como en la autopsia, garantizando su localización y seguimiento en todo momento.