Kaasaegne ERP
Andmete vaba liikumise võimaldaja, tehnoloogiate kokkupuutepunkt, ning koht, kus “elab tõde”
Sobiv ERP, kompetentne partner ja kvaliteetne juurutus annavad Sinu ärile vastupidavuse ja paindlikkuse, et edukalt tegutseda muutlikes oludes
Kaasaegse ERP süsteemi kaudu on Sul alati saadaval kvaliteetsed reaalaja-andmed efektiivsete ja kasumlike juhtimisotsuste tegemiseks üha napimate ressursside – energia, tooraine, tööjõu – kasutamise osas.
Vananenud või üldse puuduv ERP süsteem tähendab piltlikult, et sõidad pimedas ilma tuledeta!
Kaasaegne ERP on keskne juhtimise töövahend
See aitab koondada ja targalt kasutusele võtta kõik andmed, mis erinevates töölõikudes tekivad. ERPis hallatavad äriprotsessid kajastuvad koheselt ka finantspoolel, mis võimaldab äriotsuseid teha reaalaja andmetele tuginedes.
Sobiva ERPi abil on Sul:
Ülevaade oma äri ressurssidest
Millised tootmisvõimsused, materjalid, tööjõud ja raha on ettevõtte käsutuses.
Ülevaade kohustustest
Jooksvate ja eelseisvate tellimuste mahud ja ajastus, tulevased finantskohustused ja nende katmiseks vajalikud rahavood.
Võimas vahend info liikumise juhtimiseks
IT/OT-süsteemide kese, mis paneb paika osakondade efektiivse suhtluse ja infovahetuse protsessid ning tagab juhtkonnale reaalaja andmed otsuste tegemiseks.
Tõhusat ajakasutust toetav süsteem
Protsesside automatiseerimise kaudu väheneb käsitöö ja kaovad dubleerivad, aega raiskavad tegevused.
Alus prognooside tegemiseks
Kogutud ja süstematiseeritud andmed võimaldavad mõista oma äri trende, näha protsessides toimuvaid arenguid ja ennustada klientide ostukäitumist, et saaksid teha proaktiivseid, andmetel põhinevaid otsuseid.
Võimalik liikuda pilve
Pilve- ja hübriid-IT lahenduste kasutamine annab skaleeritavuse ja kõrge turvalisuse Sinu äri puudutavate andmete käsitlemisel.
Kui oled oma ERPi uuendamas või alles otsid teile sobivat süsteemi, siis tutvustame Sulle Microsoft Dynamics 365 Business Centralit!
MS D365 Business Centraliga kontrollid äriprotsesse:
- Rahavoogude prognoos
- SEPA pangaliidesed
- Maksete-laekumiste automaatne sobitamine
- Sularaha haldus
- Pangakontode haldus
- Põhivarad
- Põhivarade asukohad ja vastutajad
- Põhivara kindlustus ja hooldus
- Ostupakkumised, lepingud, tellimused ja arved
- Ostutagastused
- E-arvete käsitlemine (Omniva/Fitek/Telema)
- Arvete digitaliseerimine (OCR)
- Ostuarvete kinnitusringid
- Ostuinimeste defineerimine
- Pakendiaktsiisi arvestuseks andmete koondamine
- Kontoanalüüsid ad-hoc finantsaruandluse loomiseks
- Eelarvestamine
- Kulude periodiseerimine
- Seadistatavad analüütilised tunnused
- Valuutade kasutamine, automaatne kursside import
- Intrastat aruanne
- Käibemaksu deklaratsioon
- VIES (VD) aruandlus
- Viivisarved
- Konsolideerimine
- Varude planeerimine
- Komplekteerimine
- Riiulite haldus
- Inventuur
- Kaupade analüüsid
- Virtuaalsed laod
- Asenduskaubad
- Kaupade andmebaas ja ristviited
- Partiid, seerianumbrid ja säilivusajad
- Valmis PowerBI aruanded
- Valmis andmelaolahendus
- Otsuste toetamise metodoloogia (Kimball)
- Kliendipõhised aruanded
- Lihtne liidestus teiste analüüsi tööriistadega
- Tootmise prognoosimine
- Tootmise planeerimine (sh. visuaalne planeerimine)
- Ressursside ja materjalide planeerimine
- Tootmistellimused
- Tootmiskomplektid, retsetid, versioonid
- Marsruudid, töökeskused, masinakeskused
- Projekti eelarvestamine
- Ressursside planeerimine
- Tööde registreerimine
- WIP arvestus
- Müügipakkumised, hinnakirjad, tellimused ja arved
- Ettemaksuarved
- Tagastused
- Klientide ja dokumentide haldus otse Outlookist
- Alternatiivsed lähetusaadressid
- Hoolduspakkumised, -lepingud, -tellimused ja -arved
- Hooldusülesanded, hooldustahvel
- Perioodiline hooldus
- Hooldusüksused ja asendusseadmed
Kuidas toimub MS D365 Business Centrali kasutuselevõtt?
MS Dynamics 365 Business Central on standardiseeritud tarkvara, mille kasutuselevõtt ei piirdu siiski vaid konto avamisega. Tarkvara nõuab alati seadistamist ja kohandamist teie ettevõtte jaoks. Sageli on vajalikud ka arendused või partnerite äppide lisamine. See on protsess, mis võtab aega paarist kuust kuni aastani, keskmiselt 6-8 kuud.
Juurutusprojekti õnnestumine nõuab tihedat koostööd juurutuspartneri ja kliendi võtmeisikute, eriti peakasutaja vahel. Juba juurutust planeerides peab arvestame nende inimeste ajalise panusega lähteinfo jagamisel, nõuete ja vajaduste kirjeldamisel ning loodava lahenduse testimisel.
Samuti on vajalik jagada infot kliendi organisatsioonis, et kõik ERPiga seaotud inimesed oleksid informeeritud ja kaasatud. See eeldab juhtkonna ja omanike selget toetust.
1. Ettevalmistus
- Vajaduste analüüsimine, protsesside kaardistamine, as-is vs. to-be kõrvutamine
- Lahenduse kavandamine
2. Teostus
- Tarkvara seadistused ja vajadusel arendused
- Valminud osade jooksev testimine
- Andmete import uude süsteemi
- Global test – kogu süsteemi testimine
3. Kasutuse algus
- Kasutajate koolitus
- Go live – süsteem viiakse arenduskeskkonnast töökeskkonda
Millega riskid, kui ettevõttes puudub tänapäevane ERP?
Ingrid Joost
Fujitsu Estonia digitransformatsiooni valdkonna juht
Vananenud ERP ei ole ettevõttele pelgalt ebamugavus, mida õigustavad madalad kulud ja mida kompenseerib töötajate käsitöö. See on reaalne äririsk.
Vananenud ERP on ärile otseseks ohuks mitmel moel:
Uuem riistvara ei suuda suhelda vana ERPiga
- Võib tekkida olukord, kus teie uus riistvara ja selle operatsioonisüsteem ei toeta 10 – 15 – 20 aastat vana ERPi. See tähendab, et ühel päeval ettevõtte infosüsteem enam ei tööta. Ei ole ülevaadet protsessidest, ei saa tellimusi vastu võtta, arveid teha jne. Kõike seda tuleb teha käsitsi, mis aeglustab või halvab toimimise täielikult.
Iga muudatus ohustab kogu süsteemi
Pole võimalik kasutada uuemaid low-code lahendusi või teiste partnerite poolt valmistehtud äppe. Ka väikesed muudatused tuleb tellida eriarendusena ja maksta juurde nö. vana asja lappimise eest. On väga suur risk, et iga järgmine eriarendus läheb konflikti mõne eelmisega ja halvab kogu süsteemi töö.
Tootmises tekkivate andmete kaotus
- Tootmises kasutatavad seadmed on sageli uuemad kui teie ERP ja neid ei ole võimlik vana ERPiga liidestada. Tootmisest kogutakse sisendit manuaalselt, selle käigus võivad tekkida vead ja suur osa andmetest läheb kaotsi. Nii jätate end ilma väärtuslikust infost, mis aitaks pakkumisi täpsemalt hinnastada või põhjendatud mõõdikuid seada.
Oht küberturvalisusele
Igal tarkvaral on tootja poolt määratud mõistlik eluiga, mille jooksul seda toetatakse, parandatakse vigu ja tagatakse turvalisus. Kui see periood on läbi, ei võta tarkvara tootja enam kohustust uute turvariskidega sammu pidada. Nii olete rünnakute suhtes vähem kaitstud.
Aegunud, ebaefektiivsete protsesside järgimine
Tõenäoliselt järgite tänaseni seda rutiini, mis oli hea teie ERPi juurutamise ajal kümnendite eest, sest protsessid on kirjeldatud tollase parima teadmise kohaselt. Kas see vastab praegusele ärile, praegustele oludele ja võimalustele? Võibolla olete automatiseerinud nüüdseks tarbetuid tegevusi?
