Der Vatikan digitalisiert sein Medienarchiv mit Image-Scannern von Fujitsu
fi-7900 unterstützt das Team des Dikasteriums für die Kommunikation
PFU (EMEA) Limited
München, 01. March 2022
PFU (EMEA) Limited, ein Unternehmen der Fujitsu-Gruppe, wurde vom Dikasterium für die Kommunikation beauftragt, die Digitalisierung historischer Dokumente des Vatikans zu unterstützen, die über 100 Jahre alt sind.
Das Dikasterium für die Kommunikation wurde im Jahr 2015 von Papst Franziskus mit dem Ziel ins Leben gerufen, die Öffentlichkeitsarbeit neu zu strukturieren, um dem Auftrag der katholischen Kirche besser gerecht zu werden.
Im Zuge dieser Neuausrichtung wurde ein umfassendes digitales Archiv angelegt. Ziel ist es dabei, Dokumente verschiedener Bereiche zu bewahren und als Forschungsressource zugänglich zu machen. Das Archiv umfasst eine Vielzahl an Dokumenttypen: von gebundenen Bulletins bis hin zu Büchern, Broschüren und Berichten über Ereignisse im Vatikan, die über ein Jahrhundert zurückreichen.
Da es sich um ausführliche und detailreiche Dokumente handelt, könnte die fehlende oder fehlerhafte Digitalisierung einer einzigen Seite das Verständnis ganzer Dokumente oder wichtiger Informationen beeinträchtigen. Entsprechend war eine Lösung gefragt, die es ermöglicht, verschiedene Dokumenttypen präzise zu digitalisieren und gleichzeitig sicherstellt, dass das empfindliche Papier keinen Schaden nimmt.
Die Wahl fiel auf den Fujitsu Image-Scanner fi-7900, der im Zusammenspiel mit dem Softwarepaket PaperStream Capture die Validierung von Informationen automatisiert sowie die Datenextraktion aus einer Vielzahl von Dokumenten ermöglicht. Dabei werden die unterschiedlichen Papierarten mit verschiedenen Formaten, Dicken, Materialien und Größen berücksichtigt, ohne die Qualität der Scans zu beeinträchtigen oder die Originaldokumente zu gefährden.
„Die Zuverlässigkeit des Geräts im Erfassungsprozess hat es uns ermöglicht, Scans ohne Fehler und Ungenauigkeiten anzufertigen und gleichzeitig unsere Dokumente zu schützen – von einer einzelnen Textpassage bis hin zu umfangreichen Sammlungen“, erklärt das Dikasterium für die Kommunikation.
Die Digitalisierung eines derart umfangreichen und historisch bedeutsamen Archivs ist ein heikles Unterfangen, das sorgfältige Vorbereitung erfordert. Der von sechs Mitarbeiter:innen kuratierte Prozess der Dokumentenerfassung begann im Jahr 2021 und soll bis Juni 2022 abgeschlossen sein. Dabei werden Millionen an Seiten digitalisiert.
Der fi-7900 ermöglicht es dem Team, den Zeitaufwand für manuelle Aufgaben zu minimieren und gleichzeitig eine 100-prozentige Genauigkeit zu gewährleisten – ohne das Risiko eines Inhaltsverlusts, der das gesamte Projekt gefährdet hätte.
„Historische Dokumente wie die des Dikasteriums für die Kommunikation bilden eine umfassende Aufzeichnung der Geschichte der katholischen Kirche“, kommentiert Hiroaki Kashiwagi, President und CEO von PFU (EMEA). „Ich freue mich, dass der Fujitsu fi-7900 ausgewählt wurde, um die Kurator:innen bei der sorgfältigen, genauen und effizienten Aufzeichnung dieser wichtigen Dokumente zu unterstützen, die in den kommenden Jahren ein wertvolles Forschungsarchiv bilden werden.“
Über PFU (EMEA) Limited
Informationen sind das Lebenselixier der Wirtschaft. Indem PFU diese leistungsfähiger aufbereitet, schaffen Unternehmen Wissen, das seine Kunden und Partner in die Lage versetzt, mehr zu erreichen. Dies gelingt PFU, indem es den nahtlosen Austausch von Daten zwischen physischen und digitalen Umgebungen ermöglicht, wodurch die Informationen für mehr Menschen nutzbar werden.
PFU (EMEA) Limited ist ein Spezialunternehmen, das sich auf Lösungen für das Informationsmanagement spezialisiert. PFU bietet fortschrittliche Technologien, intelligente Software und Beratungsdienstleistungen, die es zum bevorzugten Partner der weltweit ambitioniertesten Unternehmen macht. Ganz gleich, ob es sich um Lösungen für das Dokumentenmanagement, die Digitalisierung von Kunstwerken oder kleinformatige Tastaturen für Programmierer handelt: PFU setzt sich dafür ein, den weltweiten Wissensfluss zu ermöglichen.
PFU (EMEA) Limited ist in Europa, dem Nahen Osten und Afrika für das Marketing und den Vertrieb von Fujitsu-Dokumentenscannern zuständig. Das europäische Unternehmen wurde 1981 im Vereinigten Königreich gegründet und verfügt über Niederlassungen in Deutschland, Italien und Spanien sowie über Knowledge Suites in London, Frankreich und Dubai. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.pfu.fujitsu.com/emea/.
Über PFU Limited
PFU Limited, eine Tochtergesellschaft der Ricoh Company, Ltd., ist ein global agierendes Unternehmen mit einem Umsatz von 1,3 Milliarden US-Dollar, das Computerhardware, Peripherieprodukte sowie Unternehmenssoftware und -systeme entwirft, entwickelt, herstellt und vertreibt. PFU ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Dokumentenscanner und bietet ein breites Portfolio an Dokumentenscannern für den Privatgebrauch, für den Desktop, für Arbeitsgruppen und hochvolumige Produktionsumgebungen. PFU blickt auf mehr als 30 Jahre Erfahrung im Geschäft mit Dokumentenscannern zurück.
Datum: 01. March 2022
City: München
Unternehmen: PFU (EMEA) Limited
