第一三共ヘルスケア株式会社様

　第一三共ヘルスケア株式会社は、契約管理業務において、契約管理システムを刷新しました。富士通の契約管理システム「ContractEyes」を用いることで、契約審査・管理の効率化を実現し、法務担当者の負荷を大幅に軽減しました。

　事業領域の拡大に伴い、新規取引先の増加・海外における案件・子会社に関する案件など、法務案件が高度化・複雑化していた。また、これらの事業においては、いずれもスピードが求められ、「正確かつ迅速な回答」ができる仕組みを構築することが急務となっていた。
　第一三共ヘルスケアでは、会社発足時より、従来システムで契約情報の管理を行っていたが、いくつか課題を抱えていた。
「契約書を迅速に審査し、回答をするためには、過去に同じ会社との契約書の締結の有無や過去の経緯を調査する必要があります。この時に過去の契約書等をストレスなく調査するためには、高い検索性が重要となりますが、従来システムではこの検索性にやや問題がありました。」契約管理業務を担当する黒田氏は語る。

経営企画部 企画グループ　黒田 義博 様

　加えて運用面においても、（組織体制の大幅な変更等で）支援の必要なタイミングに、開発元の迅速できめ細かなサポートが必須だと感じていた。
　「一元的に契約書を管理し、取りこぼしのない環境を作ること、そして、一般社員が法務部門に相談しやすい環境をつくる必要がありました。」（堀内氏）
　システム刷新によって前述の課題を踏まえて、法務機能の高度化を実現すべく、第一三共ヘルスケアでは契約管理システムについて情報収集を開始する。情報収集にあたっては、「法務・知財EXPO」に参加し、その時見つけたのが富士通の契約管理システム「ContractEyes」だった。

経営企画部 企画グループ　堀内 舞 様

　「契約の相談から締結までのやりとりを管理したかったのですが、ContractEyesのメール連携だとそれが自動的に蓄積できるのがポイントでした。」
　堀内氏はContractEyesに着目した点についてそう語った。
　「他の製品では、各やりとりを手動で登録するような提案もあったが、それでは非常に手間がかかる。ContractEyesだと相談から締結、期間管理に至るまでのデータが一元的に管理されているので、あちこち見に行かなくても済みます。」（堀内氏）

［ 2022年9月1日掲載 ］