契約管理システムContract Eyesコントラクト アイズ

契約管理業務の効率を大幅に向上

契約管理システム「Contract Eyes」は、契約書の管理に特化したシステムです。契約書審査時のやりとりの情報共有や、契約情報の一元管理を実現します。
契約書の期限管理・原本管理・履行管理、さらには契約書の検索・添付ファイルの管理など、契約管理業務の効率を大幅に向上させます。

Contract Eyesの特長

4つのポイント

• 情報共有・一元管理契約書の審査・受付から契約締結～更新まで全社の契約業務に関わるあらゆるデータを一元管理し、すばやい検索が可能です。またCSV出力や帳票など出力機能も豊富です。
• 期限管理原本回収や契約期間、履行状況を毎月決まったルーチンでチェックすることで漏れなく確実に契約リスクをチェックできます。さらに契約内容の履行状況を定期的に確認し、チェック履歴を残すことで現場の契約に対する意識を高め、リスクも削減できます。
• セキュリティ「Contract Eyes」は、契約管理業務の運用形態にあわせたセキュリティを提供します。
  部署間のセキュリティ設定やワンタイムIDを活用した閲覧範囲の設定など、柔軟な対応が可能です。
• 業務効率化「Contract Eyes」は、CSV形式のデータ出力や、差込帳票機能を活用した帳票出力など、契約情報を活用する際の様々な機能を提供します。

このような課題はありませんか？

部署・支店ごとの契約書の
管理状況がわからない

契約管理システム「Contract Eyes」なら、契約書原本をPDF化してシステムに登録することが可能。関連書類の保管コストが大幅に削減できます。

本契約に関連する
他の契約情報がみたい

契約管理システム「Contract Eyes」なら、基本契約にひもづく覚書等の検索もすばやくできます。

契約の更新もれをなくしたい

契約管理システム「Contract Eyes」なら、原本回収や契約期間・履行状況をスケジュールに沿ってチェック。期限切れ前にアラートメールが担当者に自動配信され、漏れなく確実に契約リスクをなくすことができます。

関係者以外に契約情報を
見せたくない

契約管理システム「Contract Eyes」なら、セキュリティに配慮したシステムで契約書の適正な管理を実現します。

契約書情報を別の資料に
活用したい

契約管理システム「Contract Eyes」なら、契約書情報をダウンロード後、データ分析・加工が容易に実現できます。

契約内容をすぐに確認したい

契約管理システム「Contract Eyes」なら、キーワードや相手先会社名など、運用に合わせた切り口で契約書を一発検索。あいまい検索や検索条件の保存・再利用なども可能です。

契約書原本の内容を確認したい

契約管理システム「Contract Eyes」なら、契約書原本をPDF化してシステムに登録することが可能。関連書類の保管コストが大幅に削減できます。

契約書審査の履歴が見たい

メールのやりとり等で契約書審査の経緯を保管していると、「契約書の審査履歴がなかなか見つからず困った」ということはありませんか？
 契約管理システム「ContractEyes」では、契約情報の管理に加え、契約書審査機能を提供します。

導入事例