株式会社セキノサイトネット 様

新薬の臨床試験（治験）を実施する医療機関を支援する株式会社セキノサイトネット様（以下、同社）。膨大な治験に関するデータを管理・保管するために「FUJITSU Cloud Service AZCLOUD IaaS ファイルサーバ」を導入。社外からデータへのアクセスを可能としたことで、業務効率を大幅に向上しました。同社の取り組みを紹介します。

導入の経緯

機密文書を扱うだけに「信頼性」を重視
エクスプローラーと同じ操作性も決め手に

同社では、オンプレミスのファイルサーバのクラウド化を検討。複数のICTベンダーのシステムを検討する中で、重視したのは「信頼性」でした。那須氏は「クラウド化することは、機密文書などのデータをICTベンダーに『預ける』こと。システムの安定稼働やセキュリティレベルとあわせて、そのICTベンダーが『信用できるかどうか』を重視しました」と説明します。

きっかけは、富士通グループが主催した展示会で那須氏が「FUJITSU Cloud Service AZCLOUD IaaS ファイルサーバ」（以下、AZCLOUD IaaS ファイルサーバ）のブースを訪問したことでした。「担当者に技術面に踏み込んだ質問をいくつもしました。その全てにその場で即答いただいたことで、富士通グループのソリューションを具体的に検討しはじめました」（那須）。

提案時にも、同社からの疑問点に富士通グループの営業担当者が、的確かつ真摯に対応したことも高く評価いただいています。那須氏は「営業担当者が製薬や医療業界に関する専門知識を備えていたことも、導入後もサポートしてもらえる安心感につながりました」と語ります。

また、社内に「ITの専門家」がいなくても導入でき、直感的で使いやすいことも決め手になったようです。「簡単に導入でき、Windowsのエクスプローラーと同じ使い方ができます。一般的なパソコンのスキルがあれば、操作マニュアルがなくても『すぐに設定して、すぐに使える』ところもポイントでした」（畠山氏）。

今後の展望

2日かかっていた作業が2時間に
ペーパーレス化によるさらなる作業効率化へ

AZCLOUD IaaS ファイルサーバには、社外ユーザーとのセキュアなデータ共有や操作ミスで消去してしまったデータの復元機能など多彩な機能が実装されています。同社では、今後、こうした機能を活用し、さらにタブレット端末を利用したペーパーレス化を実現する「FUJITSU Enterprise Application AZCLOUD SaaS Discussion」の導入も検討。紙の資料をなくしていく考えです。「リングファイル13冊にもなる資料の準備に現状、2日ほどかかっています。会議参加者がタブレット端末からこれらの資料を確認できるようになれば、さらに大幅な業務効率化が期待できます」（畠山氏）。

AZCLOUD IaaS ファイルサーバの導入をきっかけに、同社ではさらなるICT活用を視野に入れています。「当社のスタッフは、みな医療や医薬品に関する高度な専門知識や経験を備えています。その能力は治験やIRBの支援業務という『本来の業務』で発揮されるべきです。その環境を整えるにはICTの活用が不可欠です。富士通グループには今後ともサポートをお願いしたい」（那須氏）。同じ目標に向かって両社は最初の一歩を踏み出したところです。

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［2020年12月掲載］

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