52% des entreprises n'ont pas encore totalement numérisé leurs fiches de paie
Un rapport indépendant de Quocirca, commandé par PFU (EMEA) Limited, montre qu'en dépit du fait que les nouveaux modes de travail poussent les entreprises vers la transformation numérique, une quantité impressionnante de documents sont toujours sur papier.
PFU (EMEA) Limited
Paris, 23 October 2022
PFU (EMEA) Limited a dévoilé aujourd'hui les résultats du rapport "Scanning As An Enabler for Digital Transformation", dans lequel Quocirca, source majeure d'informations sur le marché de l'impression, explore l'opinion des employés du secteur informatique sur les scanners et l'utilisation du papier sur le lieu de travail. Le rapport[1] révèle que le papier reste ancré dans de nombreux processus d'entreprise, y compris ceux liés aux dossiers des clients et des employés : 52% des entreprises n'ont pas encore entièrement numérisé les bulletins de salaire, tandis que 69% des organisations stockent encore les dossiers des clients sous forme de papier.
L'étude a également révélé que si certaines copies papier de documents importants, tels que les contrats et les documents d'identité, sont détruites en toute sécurité (10 %), 41 % des documents papier sont toujours stockés au bureau, ce qui présente un risque pour la sécurité. Près d'un quart (22 %) des personnes interrogées préfèrent le papier au numérique pour des raisons de sécurité, il semblerait donc qu'il y ait une différence entre les risques perçus associés aux formats numériques et physiques.
L'enquête suggère également que l'écosystème du papier au sein des organisations reste tributaire d'un certain nombre de facteurs : les besoins des clients (29%) et les préférences des employés (25%) figurent parmi les principales raisons pour lesquelles le papier reste si présent dans les processus organisationnels, tout comme la réponse la plus répandue, les raisons de conformité légale (39%).
Les conclusions du rapport interviennent également à un moment où l’épidémie de Covid-19, la "Grande Démission" et l'augmentation des coûts ont modifié l'orientation de la transformation numérique. Dans le rapport de recherche sur l'intelligence organisationnelle des scanners Fujitsu de 2020, réalisé par PFU, les principaux moteurs étaient l'efficacité et la rentabilité. En 2022, les raisons sont plus fortement axées sur l'agilité de l'entreprise et le fait de disposer d'une infrastructure informatique évolutive permettant de faire face aux imprévus (53 %).
"Il est clair que les organisations s'appuient encore sur le papier pour de nombreuses opérations quotidiennes, ce qui peut être considéré comme problématique du point de vue de la sécurité. Ce peut également être révélateur d'un manque d'éducation parmi les organisations et les employés en ce qui concerne le stockage et la gestion du papier", commente Louella Fernandes, directrice chez Quocirca.
"Pour de nombreuses organisations, le papier reste un élément important des processus de travail. Même celles qui ont minimisé son utilisation en interne doivent encore traiter des documents papier provenant de sources externes. Pour capturer efficacement les informations entrantes, les organisations doivent chercher à numériser dès le premier point de contact et mettre en place des politiques pour garantir que les documents physiques sont gérés de manière appropriée et sécurisée", ajoute Hiroaki Kashiwagi, président et CEO de PFU EMEA.
Pour télécharger le rapport complet, rendez-vous sur www.pfuemea.com/fr-fr/quocirca.
[1] L'étude a interrogé des répondants de cinq régions géographiques différentes, de trois secteurs verticaux et d'organisations dont la taille varie de 250 à plus de 1 000 employés.
A propos de PFU (EMEA) Limited
PFU (EMEA) Limited est une société qui se consacre aux solutions de gestion de l'information. Nous proposons des technologies avancées, des logiciels intelligents et des services de conseil, qui ont fait de nous le partenaire privilégié des organisations les plus ambitieuses du monde. Ainsi, qu'il s'agisse de solutions de gestion de documents, de la mise en ligne de galeries d'art ou de claviers petit format pour les codeurs, nous nous engageons à favoriser le flux de connaissances dans le monde.
Présente en Europe, au Moyen-Orient et en Afrique, PFU (EMEA) Limited est responsable du marketing et des ventes des scanners de documents Fujitsu. La société européenne a été créée au Royaume-Uni en 1981 et possède des bureaux en Allemagne, en Italie et en Espagne ainsi que des Knowledge Suites à Londres, en France et à Dubaï. Pour plus d'informations, veuillez consulter le site http://www.pfu.fujitsu.com/emea/.
À propos de PFU Limited
PFU Limited, une filiale de Ricoh Company, Ltd, est une entreprise mondiale de 1,3 milliard de dollars qui conçoit, développe, fabrique et commercialise dans le monde entier du matériel informatique, des produits périphériques, des logiciels d'entreprise et des systèmes. PFU est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des scanners de documents. Elle propose une large gamme de scanners de documents pour les environnements personnels, de bureau, de groupe de travail et de production à haut volume. PFU est engagée dans le secteur des scanners d'imagerie documentaire depuis plus de 30 ans.
Pour plus d'informations, veuillez consulter le site https://www.pfu.fujitsu.com/global/
A propos de Quocirca
Quocirca est un cabinet d’étude principalement dédié au marché européen. Quocirca produit du contenu gratuit destiné aux décisionnaires informatiques et à ceux qui les influencent dans les entreprises de toutes tailles et les organisations du secteur public. Une grande partie des contenus produits par Quocirca s’appuie sur ses propres recherches de terrain. Pour ces enquêtes primaires, Quocirca utilise des compétences d’entretien téléphonique en langue natale dans toute l’Europe et peut également couvrir l’Amérique du Nord et la région Asie Pacifique.
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Date: 23 October 2022
Ville: Paris
Company: PFU (EMEA) Limited
