Información sobre denuncias de Fujitsu.

Fujitsu se compromete firmemente a actuar de acuerdo con las leyes y jurisdicciones de cada país. Para aprender sobre posibles infracciones en el ámbito laboral de la ley o de nuestras políticas, contamos con el apoyo y la cooperación de todos nuestros empleados y directivos, así como de nuestros clientes y socios comerciales.

Cualquier cuestión debe plantearse libremente y sin temor a represalias. Si tiene conocimiento del riesgo de posibles infracciones de la ley o de nuestras políticas relacionadas con su trabajo para o con Fujitsu, no dude en plantearlo a su supervisor, a su persona de contacto en Fujitsu, al departamento o a la dirección correspondiente.

Si le preocupa que sus inquietudes no hayan sido o no vayan a ser tenidas en cuenta, o que incluso pueda correr el riesgo de sufrir represalias por denunciarlas, no dude en escalar su inquietud como Whistleblower (denunciante de irregularidades), siendo de esta forma, protegido por la empresa. La denuncia de irregularidades es muy importante para que Fujitsu descubra conductas poco éticas e ilegales. Fujitsu no tolera las represalias contra los denunciantes, tal y como se indica en nuestras Normas empresariales globales gbs y en nuestra Política de denuncia de irregularidades.

Para plantear inquietudes como denunciante, Fujitsu ha creado la herramienta Fujitsu Alert, en la que los denunciantes son tratados con confidencialidad y se investigan las posibles infracciones. Además, la empresa ha implementado los requisitos de la Directiva 2019/1937 de la UE sobre denuncia de irregularidades ("Directiva") y las respectivas leyes nacionales, que fomentarán la denuncia de irregularidades y aumentarán la protección de los denunciantes.

Para obtener más información sobre, si debe solicitar la protección como denunciante al plantear inquietudes, consulte la descripción a continuación:

Fujitsu Alert es el sistema de denuncia de irregularidades de Fujitsu en el que puede comunicar sus preocupaciones de irreguraridades relacionadas con el trabajo, también de forma anónima, por escrito o llamando a la línea directa. El sistema de denuncia de irregularidades es suministrado a Fujitsu por un proveedor externo (Navex).
Las áreas de preocupación que deben notificarse en Fujitsu Alert pueden ser, por ejemplo:

• Corrupción, soborno, fraude, malversación o infracciones antimonopolio.
• Malas prácticas o irregularidades financieras.
• Incumplimiento de una obligación legal o estatutaria.
• Peligro para la salud (pública), la seguridad o el medio ambiente.
• Seguridad y conformidad de los productos.
• Protección de la privacidad y los datos personales.
• Seguridad de la red y los sistemas de información.
• Incumplimiento de la normativa de contratación pública.
• Blanqueo de dinero y financiación del terrorismo.
• Infracciones de las normas del impuesto de sociedades.
• Otras actividades delictivas.
• Conducta indebida o comportamiento poco ético.
• Trato injusto o represalias por haber denunciado antes un problema o haber dado la voz de alarma.
• Intentos de ocultar cualquiera de los anteriores.

Esta lista no es exhaustiva y es un ejemplo del tipo de problemas que pueden surgir en relación con el Fujitsu Way y las Normas Empresariales Globales de Fujitsu y las leyes locales.

Si inicia una denuncia en Fujitsu Alert, su denuncia se asigna a una persona designada en Fujitsu como gestor del caso para que realice el seguimiento, garantizando una revisión independiente, imparcial y justa. Mediante Fujitsu Alert, puede comunicarse directamente con el gestor de casos asignado, proporcionar más información, modificar y revisar su informe y mantenerse en contacto.

Dado que el acceso a los informes dentro de Fujitsu Alert está muy restringido para garantizar la confidencialidad, para establecer el gestor de casos adecuado, los informes relativos a países/entidades europeas son revisados en primer lugar por un gestor de casos de Europe Compliance y asignados a un gestor de casos predefinido y dedicado, que será el más adecuado para realizar un seguimiento en relación con la cuestión/tema subyacente.

El gestor de casos designado que se ocupe de su asunto confirmará la recepción de su informe y podrá hacerle preguntas. Al menos una vez se le informará sobre el progreso de la revisión, siempre que ello no ponga en peligro el procedimiento ni los derechos de otras personas implicadas.

El objetivo de los seguimientos internos es comprender los hechos, verificar la acusación y proponer contramedidas (inmediatas). El examen de la legislación aplicable y de las medidas de investigación apropiadas, la evaluación de las pruebas recopiladas, la documentación de los resultados, la presentación de informes y/o la escalación, forman parte del seguimiento que puede contar con el apoyo de asesores (jurídicos) externos, vinculados a Fujitsu por obligaciones contractuales o legales de confidencialidad para mantener la confidencialidad de la información facilitada por usted. La recopilación y el tratamiento de los datos personales se realizan de conformidad con el GDPR y las respectivas legislaciones nacionales.
Si el seguimiento/investigación ha verificado problemas de acuerdo con las disposiciones legales, el Código de Conducta de Fujitsu Way o las Normas Empresariales Globales, se abordarán, incluyendo medidas disciplinarias u otras medidas legales, y acciones correctoras como formación y revisión de procedimientos para evitar que vuelvan a producirse. Fujitsu tiene tolerancia cero con las infracciones de la ley y de nuestras Fujitsu Way/Global Business Standards.

De conformidad con la Directiva y las leyes aplicables, Fujitsu garantizará la confidencialidad y la identidad de los denunciantes no se revelará a nadie más que a las personas autorizadas. No obstante, Fujitsu puede estar obligada por ley a facilitar información sobre infracciones a determinados organismos gubernamentales y/o judiciales, incluidos organismos gubernamentales o tribunales, o puede optar por hacerlo, basándose en su criterio empresarial.
Tenga en cuenta que, debido a la especialización, es posible que el gestor de casos designado no se encuentre en la misma entidad o en el mismo país que usted o la entidad en cuestión. En caso de que solicite que se acceda a su caso y se le haga un seguimiento a nivel local en un país específico únicamente, póngase en contacto con Europe-Compliance@fujitsu.com para conocer su persona de contacto local.
Si desea explicar sus preocupaciones en persona, póngase en contacto directamente con Europe Compliance o indíquelo en su informe Fujitsu Alert; Se organizará una reunión personal.

Fujitsu alienta encarecidamente la denuncia de conductas indebidas presuntas o reales y no tolera las represalias por denunciarlas.

La protección de los denunciantes tiene la máxima prioridad en Fujitsu y se rige por las Normas empresariales globales de Fujitsu. Muchos países en los que Fujitsu opera también tienen leyes para proteger a los denunciantes y castigar a las personas que cometen actos de represalia contra los denunciantes.

Para poder garantizar la protección de los denunciantes contra las represalias, se pide a los denunciantes que informen al gestor de casos designado o que inicien un informe independiente en Fujitsu Alert inmediatamente, cuando experimenten cualquier tipo de discriminación, acoso o perjuicio injustificado, como por ejemplo la rescisión (incluido el mutuo acuerdo) del contrato de trabajo u otros contratos con Fujitsu, el bloqueo o el perjuicio a la reputación, un cambio de salario (incluidos los ingresos variables), así como un cambio del ámbito de responsabilidad o del lugar de trabajo y medidas similares, que puedan dar la impresión de ser represalias. Las represalias contra cualquier persona que denuncie de buena fe, apoye al denunciante o colabore en la investigación se tratarán como un asunto disciplinario grave.

Tenga en cuenta que Fujitsu espera que plantee sus inquietudes de buena fe, lo que significa que en el momento de la denuncia tiene motivos razonables para creer que la información que está comunicando es cierta, aunque más tarde resulte no serlo. Si plantea una preocupación que es intencionadamente falsa, engañosa o malintencionada, puede dar lugar a medidas disciplinarias o a acciones legales similares.

Encontrará más información sobre la denuncia de irregularidades, la protección de los denunciantes y el programa de cumplimiento de Fujitsu en las páginas de Europe Compliance Connect o en las páginas web de Global Fujitsu

Informes externos en la UE

De acuerdo con la Directiva y las respectivas leyes nacionales, donde ya se aplique, los denunciantes de irregularidades en la UE o que se refieran a lugares de la UE también pueden considerar la posibilidad de informar de sus preocupaciones a las agencias de la UE y/o a las autoridades nacionales designadas externas si el informe se refiere a una infracción de las leyes de la UE enumeradas en la Directiva o definidas por las respectivas leyes nacionales ("Informes externos").

No obstante, le recomendamos encarecidamente que se ponga en contacto con nosotros a través de Fujitsu Alert si tiene alguna duda sobre su trabajo con o para Fujitsu. La experiencia demuestra que un seguimiento interno es una forma rápida y eficaz de investigar y permite a Fujitsu garantizar la confidencialidad, el apoyo y la protección de los denunciantes.

Además, si se pone en contacto con nosotros directamente, Fujitsu puede tomar medidas inmediatas y poner fin a los incumplimientos o infracciones, evitando o conteniendo así posibles daños a Fujitsu, sus empleados, socios comerciales y reputación y -en caso de infracciones graves- a la sociedad en general.

 Puede ponerse en contacto con Fujitsu Alert aquí

 Más información sobre el Programa de Cumplimiento Global de Fujitsu aquí

Información sobre los canales de denuncia externos de acuerdo con la Directiva 2019/1937 de la UE dentro de la Unión Europea

Para obtener enlaces a los canales de denuncia externos de la UE y más información sobre los requisitos y procedimientos respectivos,visite esta página..