PRESS RELEASE

2022年2月21日
台灣富士通股份有限公司

富士通正式開始提供
協助業務持續營運之整合溝通服務alwaive

從緊急危難時的安否確認
到供應商受災情形掌握與平時溝通等廣泛協助

富士通為協助企業業務持續營運與提高生產力,開發僅運用一套系統,即能於災害等緊急危難發生時,確認從業員的安全狀況、掌握供應商的受災情形,且平日也能確認遠端工作從業員的健康狀況、每日業務報告的服務。此服務為富士通嶄新研發設計的「FUJITSU Public Sector Solution Social Century Resilience 整合溝通服務alwaive」(以下稱整合溝通服務alwaive),從2022年1月17日起,先行在日本國內正式開始提供。

「整合溝通服務alwaive」是運用不會在裝置留下數據紀錄的BYOD 1安全架構。因為能安全地活用個人的智慧型手機,從業員就能使用習慣的工具,在緊急危難時,透過公司通訊軟體或E-mail確認安全與否或供應商的受災狀況,同時平日也能掌握日常業務的進度和每天的個人健康狀態。而對於企業來說,不需要導入複數以上的工具或公司用裝置,大幅降低設備經費,並減輕系統管理者的負擔。

富士通透過提供本服務,打造不論緊急危難或日常生活中,都擁有強韌復原力的社會,同時助力疫後新時代多樣工作型態的順暢溝通。

背景

新冠肺炎疫情肆虐,加上極端氣候帶來愈加頻繁的自然災害,近年來,企業營運上不可預期的突發狀況越來越常發生。災害發生時,確認公司、供應商及客戶的受災狀況等,並迅速提出讓業務持續營運的對策,是災害發生當下的首當要務。再加上,伴隨遠端工作的迅速普及,工作型態愈趨多樣化,過去面對面確認從業員的健康狀態、勤務狀況與業務進展等事務,越來越難執行。為了在緊急危難與平日裡,都能順暢掌握業務而導入溝通工具時,又會因需配給全體從業員公司用裝置,而帶來龐大的經費支出,成為另一道難題。

為了解決上述議題,富士通開發且開始提供僅運用一套系統,就能在緊急危難時掌握受災狀況,並有助於平日公司內部溝通順暢的「整合溝通服務alwaive」服務。

「整合溝通服務alwaive」的特色

1. 作為災害發生時,從業員安全或供應商受災狀況的確認工具,以協助業務持續營運

災害發生時,由氣象局發送的災害資訊為基礎,安否確認的通知會自動傳送到通訊軟體。從業員收到通知後,只需在智慧型手機上回答預設問題,就能回覆安全狀況。回答的結果會透過自動統計機能整理成一覽表,系統管理者只要進入專用的URL連結,就能一目了然全體從業員的安全狀況,與是否可以正常出勤。

(圖1)安否確認的通知與狀況一覽示意圖(圖1)安否確認的通知與狀況一覽示意圖

而且,只要事先登錄客戶或供應商的供應部門負責人的E-mail,災害發生時,就可以迅速發信確認受災狀況,接收並統計公司訂購的貨物狀態。另外,回答狀況以每間供應商為單位統計,能清楚得知各間情形,進一步迅速掌握災害對公司業務的影響。

(圖2)供應商受災狀況畫面示意圖(圖2)供應商受災狀況畫面示意圖

2. 協助遠端工作時,使用企業通訊軟體或IP電話的嶄新溝通方式

利用作為日常溝通的企業通訊軟體或IP電話、電話簿,遠端工作環境下也能輕易地取得聯繫。而且,平時的健康狀態及每日的出勤狀況確認等,透過回答調查問卷,即能輕鬆完成回報。從日常溝通到從業員健康狀態的掌握等,能廣泛地利用。

(圖3)企業通訊軟體的畫面圖(圖3)企業通訊軟體的畫面圖

3. 安全的架構下實現BYOD,構築安心、安全的溝通環境

使用「整合溝通服務alwaive」處理數據,因通訊會被暗號化、保存在國內數據中心,包含APP中的通訊訊息或電話簿聯絡人數據等,全部都沒有保存在裝置內,而且,萬一遺失裝置,可以從本服務的客服平台,遠端封鎖APP,完整防堵不正當利用。

藉由這些安全措施,以BYOD來說,因為能夠活用個人習慣使用的智慧型手機,從業員就不需同時保管公司用裝置及個人裝置,大大減輕負擔,企業也能夠降低配備公司用裝置的經費。

未來展望

因應防災訓練,富士通內部會逐步導入本服務,未來也將支援本公司在新常態社會中推出的解決方案「FUJITSU Work Life Shift」。

販賣目標

2023年年度為止,目標導入130間使用戶。(本公司決算期為3月的最後一天)

注釋

  • 注1
    Bring Your Own Device:
    意指從業員或職員將個人用的智慧型手機等攜帶裝置帶入職場,並使用於公司業務上。

相關連結

富士通對永續發展目標的承諾 (SDGs)

聯合國於2015年宣布永續發展目標(SDGs),
作為2030年前,世界各國努力推動永續發展的指導方針。
而富士通的宗旨——“透過創新建立社會信任,使世界得以邁向永續。”
即是因應SDGs立下的承諾:富士通將致力實現永續發展目標,打造更美好的未來。

本服務目標貢獻SDGs指標:


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富士通(Fujitsu)是世界領先的日本資訊通信技術(ICT)企業,提供全方位的技術產品、解決方案和服務。在全球擁有約126,000名員工,客戶遍佈世界100多個國家。我們憑藉在ICT領域的豐富經驗和實力,致力於與客戶攜手共創美好的未來社會。富士通集團(東京證券交易所上市代碼:6702)截至2021年3月31日會計年度的合併收益為3.6兆日元(340億美元)。如需更多資訊,請瀏覽: www.fujitsu.com

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【本篇新聞為Fujitsu Limited 於2022/1/17發布之新聞稿摘要】

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