GTM-MML4VXJ
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医療機関向け文書管理システム
Medoc
機能一覧

管理機能 機能名称 内容
診療記録管理 取込機能
  • 2次元バーコードや1次元バーコードを用いる事で、大量の紙文書を一度に電子化し、患者名や文書名等の属性情報を自動的に登録する事が可能です。
  • JPEG、PDF、Tiff、Excel、Word等のファイル登録が可能です。
電子カルテ連携
  • 電子カルテからMedocに取込んだ文書を患者単位に参照可能です。
タイムスタンプ連携
  • スキャンした文書毎にタイムスタンプ・電子署名を自動的に付与することが可能です。
検索機能
  • 文書の属性(患者名、文書名、診療科、登録日等)を検索条件として検索する事が可能です。またよく利用する検索条件をセット登録することも可能です。
  • スキャンされた文書の中身に対して全文検索する事が可能です。
  • 文書毎に付箋を登録する事が可能です。
版数管理
  • 版数管理機能により、更新前のデータの確認やいつ更新されたかの管理が可能です。
出力機能
  • 指定した複数の文書の一括印刷が可能です。
  • 検索結果をCSV形式で出力可能です。
  • スキャンされた文書の枚数や文書数について集計結果をCSVで出力する事が可能です。
同意書管理機能
  • 電子カルテから作成された同意書に関して、説明や同意の状態、回収状況等のステータス管理が可能です。
一般文書管理 アクセス制御管理機能
  • フォルダや文書毎にアクセス制御を行う事が可能です。
アクセスログ管理機能
  • いつ、誰が、どのファイルに対してどのような操作をしたかをアクセスログで取得可能です。
フォルダ管理機能
  • フォルダ・ファイルの構成をツリー形式で管理することが可能です。またフォルダについては自由に作成することが可能です。
編集機能
  • Medocに登録したExcelやWordファイルを個人端末にダウンロードせずに、ファイルを直接編集することが可能です。
  • ファイル別、または一括でアップロード、ダウンロードが可能です。
  • ドラッグ&ドロップでファイル登録が可能です。複数ファイルを同時に登録することも可能です。
  • 診療記録管理機能については診療に関する文書の管理を想定しています。(電子カルテから参照可)
  • 一般文書管理機能については学会資料や操作マニュアル等、患者に関連しない文書の管理を想定しています。(電子カルテから参照不可)

 

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