点在する学内のデータを集約・分析
戦略的な大学運営と開かれた大学を目指して
国内大学初の統合報告書でビジョンや戦略を示し、「東大ファン」を増やしていく

【導入製品・ソリューション】

業種:	文教
製品・ソリューション:	FUJITSU 文教ソリューション Unified-One 統合データべース Tableau Desktop Professional Edition/Tableau Server Web Client Interactor FUJITSU Cloud Service for Microsoft Azure

本事例に関するお問い合わせ

導入の背景

新たな価値を生み出す取り組みとして大学の可視化が必要に

　具体的には、教育、研究、社会連携活動、管理運営に関するあらゆるデータを収集・統合・分析して、大学の強みや弱み、業務の達成状況を明らかにすることが必要であり、その役割を担う組織として大学本部内に設立されたのがIRデータ室（IRデータ課）です。富士通のフィールド・イノベータが、IRデータ室の部局支援策の立案を支援しました。

　同大学の経営企画部 IRデータ課長 青木志帆氏は、「大学運営における意思決定を支援する情報活用の推進がIRデータ室の設置目的です。将来への投資の妥当性を証明するエビデンスづくりにはデータの可視化が欠かせません。データ分析などを効果的に行うにはどのようなシステムが必要となるのか、IRデータ室の設置準備の段階から検討を繰り返してきました」と振り返ります。

導入のポイント

多種多様なデータへの対応と柔軟な拡張性に注目

導入の効果

データの可視化で新たなディスカッションの活性化にも

　その後、富士通のSEの支援を受けながら3カ月で主な基礎データ（教学、研究、社会連携、管理運営情報）をデータベースに登録。統合DB等のIR分析システム基盤の構築により、本部各部で所持する主な基礎データは1つの場所に管理されるようになりました。また統合されたデータをもとに33のワークブックを作成し、それらがTableau Serverに登録され執行部や本部各部が随時閲覧できるようになっています。本格稼働からまだ日は浅いものの、実際にいくつかの効果を実感しています。

　「例えば、施設実態調査のデータを利用して、各棟の改修の必要度がわかるようになりました」と宮下氏は話します。青木氏もこう続けます。「各部署が所有するさまざまなデータを次々と角度を変えながら分析してグラフ化できるようになりました。会議の場などで示すと皆が理解して新しいディスカッションが生まれるなど、データの可視化がもたらす効果を実感しています」

　また東京大学は先導を切って大学の価値を示せるよう、アカデミアでは国内の大学で初めての取り組みとなる「統合報告書（2018 年10 月公開）」を発行しました。その作成においても、統合DB等のIR分析システム基盤が役立っています。

今後の展望

分析データを意思決定の妥当性判断に活かしたい

　東京大学では、執行部や各部局を支援するための情報提供はもちろん、分析データをもとにした大学運営を実現しようとしています。

　「研究、教育、社会連携活動のいずれにしても、大学の事業が本当に成果を出しているのか、資源配分は適切なのか、またどのように資源配分を増やせば最大限の効果を発揮できるのかなどを検証できるようにしたいと考えています」と青木氏。ほかにも統合報告書英語版のさらなる充実に向けた検討を行ったり、将来にはすべてのステークホルダーに情報を開示したりするなど、開かれた大学づくりを加速しようとしています。

[ 2019年1月取材 ]

写真左から、宮下 明子 氏、青木 志帆 氏

【国立大学法人 東京大学 概要】

所在地	〒113-8654 東京都文京区本郷7-3-1（本郷キャンパス）
教職員数	7,945名（※特定有期雇用を含まない　2018年5月現在）
学生数	14,024名（※学部学生数　2018年5月現在）
概要	日本を代表する学問の府である東京大学は、そのハイレベルな教育と先進的な研究が、国内はもちろんのこと海外からも高い評価を受け続けています。
ホームページ	国立大学法人 東京大学様 ホームページ

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