PRESS RELEASE

2020年3月19日
株式会社富士通エフサス

司法書士・行政書士伊藤豪事務所様に
「TIME CREATOR(タイムクリエイター)」を導入
ツールを活用した働き方改革で、長時間労働抑止と所員の意識改革を実現

当社は、司法書士・行政書士伊藤豪事務所(代表:伊藤 豪様、以下、伊藤豪事務所様)に「FUJITSU Software TIME CREATOR」(以下、TIME CREATOR)を提供し、同事務所の「働き方改革」を支援しています。

伊藤豪事務所様では長時間労働が常態化し、残業時間に対する対策は喫緊の課題となっていました。

今般、その対策の一環として、「TIME CREATOR」の残業抑止機能を活用し、定時後に業務を行っている所員のPC全画面を占める警告画面を表示することで、残業時間の削減はもとより、所員各人の時間に対する意識改革を実現しました。

当社は今後も自社実践から得た知見や多くの導入実績から学んだノウハウを活かし、ICTを活用した新たな働き方をご提案してまいります。

背景

伊藤豪事務所様では司法書士という職種の特徴から、一人ひとりが個々に案件を担当し、膨大な書類のチェックを行うなど、深夜にまで及ぶ勤務スタイルが常となっていました。このような中、働き方改革関連法の施行や取引先で進められる様々な働き方改革の取り組みを目の当たりにし、本格的な働き方への改革の必要性を感じた伊藤豪事務所様は、残業抑止機能をもつソフトウェア「TIME CREATOR」のSaaS版を導入しました。

ご利用イメージ

所員65名中、顧客対応または書類作成業務に携わる45名の所員が利用。事務所の終了時間である20時を過ぎると利用者のPC画面いっぱいに警告ポップアップを表示し、業務の継続を抑止する。引き続き業務を行いたい場合は、上司へ残業申請を行い、PCの継続利用を可能にしている。申請を行わずポップアップ画面をクローズした場合は2分後に再度同画面を表示し、利用を抑止する。

画面イメージ

<画面イメージ>

導入システム

導入に至ったポイント

  • SaaS版のため、サーバー構築が不要。短期間での導入が可能
    (伊藤豪事務所様は、契約後、5日で利用を開始)
  • SaaS版のため、導入費用が不要。1ID500円(月)で利用が可能
  • 情報システムに詳しい所員がいなくても導入が可能
  • 50名規模から利用可能

導入効果

  • 残業時間の削減(残業時間を約15%削減)
  • 所員の働き方に対する意識改革
  • 業務改善に向けた所内の取り組み活発化

「TIME CREATOR」導入後は、いかに残業とならないよう業務を効率よく完了させるかを、一人ひとりが考え、時間の使い方を組み立てることで、業務の最適化を実現されています。また、業務での所員間の連携が増え、分担できる体制になり、事務所全体の残業時間が約15%(平均3時間)削減されました。時間の余裕が生まれたことで、さらに効率化できる方法がないかを模索する所員も増え、業務改善に向けた取り組みが活発化しています。一方、管理職も日々の残業対策から解放され、組織づくりや経営に集中できるという効果もでています。今後はTIME CREATORを活用した働き方改革の成功をきっかけに、所員同士がより連携できる組織づくりを行い、お客様に寄り添った提案ができる司法書士事務所を目指されます。

伊藤豪事務所様 概要

企業法務・企業総務サービス、不動産登記、供託手続、自己破産申請、民事再生手続を手掛ける司法書士事務所。所員65名(令和2年2月現在)にて平成13年8月の開所以来、新横浜を拠点として様々な案件に取り組んでいます。令和2年4月1日より法人化し、「司法書士法人 伊藤豪事務所」と名称を変更。

商標について

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以上

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