三井住友海上火灾保险株式会社

推进公司整体数字化进程
聊天机器人引领客户接触点改革

为应对人手不足问题,包括各金融公司在内的许多公司都纷纷引进了聊天机器人。但人工客服的实际话务量并未明显减少。在这一背景下,三井住友海上火灾保险网络呼叫中心适时引进了富士通 “CHORDSHIP”解决方案。在成功削减话务量的同时,还与新客户建立了全新的沟通渠道,并正逐步驱动企业的数字化发展之路

我们认为,引进聊天机器人不仅能够有效延伸服务时间,针对重复性简单咨询的应对自动化服务也带来显著效果。

三井住友海上火灾保险株式会社
多媒体呼叫中心企划部 企划组
次长 岩前 孝佳

背景

所有行业都在加快客户接触点的数字化步伐。尤其在金融行业,无论是银行、保险、证券还是信用销售,各公司都争相开展数字化业务。作为财险公司巨头之一的三井住友海上火灾保险株式会社(以下简称“三井住友海上”)也不例外。在近几年内,公司正积极推进IT投资。

三井住友海上此次共向3类服务窗口引进了聊天机器人,包括可通过互联网申购的商品“网络de保险@TRAVEL”(海外旅游保险)、“单日保险”(24小时单位型汽车驾驶员保险)以及签约人服务“客户Web服务”。而作为上述服务的基础,三井住友海上采用了由富士通提供的“CHORDSHIP”

详细内容

新系统快速上线 实现夜间及重复性简单咨询应对自动化

作为3大商品及服务提供支持的人工客服窗口,网络呼叫中心的工作时间均为9点〜17点(年末年初除外,且客户Web服务仅限工作日)。多媒体呼叫中心企划部营业推进组长野村昌史先生表示:“由于商品具备较高的网络特性,因此很多人会在晚间访问网页,这就需要我们考虑该如何应对正常工作时间外的咨询需求。”网络呼叫中心在东京及神户2大基地进行了多技能人工应对的实践,尽管平均应答率维持在90%以上,但客服人员基本接近满负荷,如何提高生产效率成为亟待解决的一大难题。

多媒体呼叫中心企划部企划组次长岩前孝佳先生对引进聊天机器人的背景进行了说明:“我们认为,引进聊天机器人不仅能够有效延伸服务时间,针对重复性简单咨询的自动化应对服务也带来显著效果。”

自2018年6月开始推进工作项目后,在短短数月内新系统就正式投入使用。在导入新系统前,该公司已经采用其他公司的AI工具支援客服人员的应对工作,但正如岩前先生所说的那样,“客户在聊天机器人系统中提问所用的语言与(客服人员支援系统中)实际使用的语言存在差异,因此无法直接进行系统迁移。”公司必须付出巨大努力进行对话脚本的设计与制作。

营业推进小组的石桥晴香(音译)女士表示:“原本我们有大约300个FAQ,但在不断试错验证后,又新增了100个左右。”在与富士通合作并反复测试后,回答准确率在短期内得到了提升。同样来自营业推进小组的成濑千香子女士回忆道:“当时为了将开发、客户以及运营三个要素有机地结合在一起,我们真的是下了很大的功夫,我认为正是因为整个小组在项目开展过程中齐心协力,项目才得以在最短时间内取得了成功。”

成果与展望

方式更轻松,提问无负担
有效应对“难以通过电话提出的咨询”

CHORDSHIP的机器人系统由近义词词典与脚本构成,并与内容管理等知识库相结合来发挥功能。

石桥女士强调:“利用现有的FAQ,客户若不主动寻找则很难得到正确回答,但通过聊天机器人的自然语言搜索功能便能简单实现。同时,通过积累此类交流实例还能强化FAQ本身的功能。”目前,其问题解决率已经达到了70〜80%。

由于“网络de保险@TRAVEL”能够引导客户至报价画面,因此“削减话务量的成果也正逐渐显现。我们相信这是一般很难通过聊天机器人取得的成果。”岩前先生如是评价。截至2018年12月,使用聊天机器人应对的咨询数量已经达到了8,800件,其中一半为电话应对时间段以外实现的。可喜的是,尽管来电数量在不断减少,但是签约数量却不降反增,系统导入效果明显。

野村先生补充道:“当初认为客户咨询的内容中简单事项会占比较多,但实际上占大多数的是更为具体的咨询内容,比如填写具体的疾病名称是否能加入保险等等。很多客户表示,在电话中很难启齿的问题在聊天机器人面前却能轻松咨询。”换言之,“与之前没有来电咨询的客户之间的交流也渐渐实现了。”正如石桥女士所说的那样,与新客户之间建立起联系这一成果正在不断显现。

三井住友海上计划在下一年度中将聊天机器人运用到网络呼叫中心以外的客户应对场景中。正如岩前先生所指出的那样,此次引进CHORDSHIP的项目不仅是“公司整体推进数字化进程的一环”,同时也是经营改革方面所迈出的重要一步。

三井住友海上火灾保险株式会社

地址:日本东京都千代田区神田骏河台3-9
成立时间:1918年
员工人数:14,572人
官方网站:https://www.ms-ins.com/english/Open a new window

[Published in 2019]

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