個人情報保護について
目次
- 直接書面以外で取得する個人情報について
- 個人情報の利用目的について
- 第三者への提供について
- 保有個人データの安全管理のために講じた措置
- 16歳未満の方へのお願い
- 個人情報保護管理者
- 当社のウェブサイトについて
- クッキーとウェブ・ビーコンについて
1. 直接書面以外で取得する個人情報について
あらかじめ利用目的を公表している場合を除き、速やかにその利用目的をお客様に通知もしくは公表します。
(1)当社の受託業務に伴い、委託元から提供された個人情報
- 委託元からの受託業務遂行のため
2. 個人情報の利用目的について
当社にご提供いただいた個人情報は、以下の利用目的で利用いたします。なお、事前に同意いただいている利用目的以外に個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にご本人に利用目的をご連絡し、ご本人の同意を得た上で利用いたします。
(1)お客様およびお取引先の方に関する個人情報
- 業務上のご連絡のため
- 契約の履行のため
- 商談、打ち合わせ、連絡
- 取引先情報管理、支払、収入処理
- お客様からのお問い合わせ、またはご依頼などへの対応のため
- お客様満足度調査などのアンケートのご依頼のため
- その他、お客様に事前に同意いただいた目的のため
-
注)上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、パートナー会社、お取引先に提供することがあります。
(2)採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への採用情報の発信、採用選考のため
(3)従業員(役員・派遣・契約社員等)に関する個人情報
- 当社における労務管理業務遂行のため
3. 第三者への提供について
当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、お客様の個人情報を第三者へ提供いたしません。
(1)ご本人の同意がある場合
(2)公的機関等から、法令その他の定めにより開示・提供を求められた場合
(3)ご本人を含む人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、かつご本人の同意を得ることが困難な場合
(4)利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の委託を行う場合
4. 保有個人データの安全管理の為に講じた措置
組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
- 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
人的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
- 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
物理的安全管理措置
- 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
- 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。
技術的安全管理措置
- アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています、
- 個人データの取り扱う際は外部ネットワーク接続が不可能な専用端末を用い、不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
外的環境の把握
- 外的環境に個人データを保管する場合は関係社外秘情報として取扱いを行い、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じています。
5. 16歳未満の方へのお願い
16歳未満の方が個人情報を提供される場合は、保護者の方の同意のもとご提供いただきますようお願いいたします。
6. 個人情報保護管理者
エフサステクノロジーズ東日本株式会社 取締役(コーポレート担当)
7. 当社のウェブサイトについて
お客様はご自身の個人情報を開示することなく当社のウェブサイトを訪れることができ、ページを参照しただけではお客様の個人情報が収集されることはありません。たとえば、当社では、ウェブサイトのどのページに人気があるのかといった統計的な傾向を分析することがありますが、その分析のための情報に個人情報が含まれることはありません。
当社は、ウェブサイトでオンラインショップやセミナー参加者の募集などを行う際に、お客様の氏名、住所、電話番号メールアドレスなどの個人情報を収集することがあります。その場合、「個人情報保護ポリシー」に従い、当社が定めた利用目的の範囲内でのみ利用するとともに、セキュリティが確保された安全な環境で取り扱います。
お客様が個人情報を提供されなかったとしてもほとんどのウェブサイトを訪れることができますが、提供されなかった場合は、特定のオプションやオファー、サービスなどを受けられない可能性もありますのでご了承ください。
なお、当社のウェブサイトにリンクされている第三者のウェブサイトにおけるお客様の個人情報の保護については、当社は責任を負いません。
8. クッキーとウェブ・ビーコンについて
当社のいくつかのページでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキーやウェブ・ビーコンを使用することがあります。これらの機能は、お客様がよく買い物をされるデパートの店員に似ています。店員はお客様のお名前や住所は知りませんが、お客様のお顔と好みを良く知っており、より良いサービスに努めます。コンピューターはお客様のお顔を判別できませんので、その代わりにクッキーと 呼ばれる認識票を、お客様のブラウザに送信します。お客様がそのサイトを再度訪問された時はクッキーを見て、お客様であることを知ることができ、お客様により合ったサービスを提供します。
クッキーでは、お客様がそのウェブサイトで個人情報を入力しない限り、特定の個人を識別することはできず、お客様は匿名のままです。お客様は、クッキーの受信を拒否するよう自分のブラウザに設定することもできます。また、ウェブ・ビーコンは、お客様が訪れたページの訪問回数を数えて統計データを作成するために使用されるもので、特定の個人を識別する機能を持っておりません。
*Google Analyticsについて
当社のいくつかのページでは、お客様の本サイトの訪問状況を把握するためにGoogle社のサービスであるGoogle Analyticsを利用しています。当社のサイトでGoogle Analyticsを利用しますと、当社が発行するクッキーをもとにして、Google社がお客様の本サイトの訪問履歴を収集、記録、分析します。当社は、Google社からその分析結果を受け取り、お客様の本サイトの訪問状況を把握します。Google Analyticsにより収集、記録、分析されたお客様の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。また、それらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
お客様は、ブラウザのアドオン設定でGoogle Analyticsを無効にすることにより、当社のGoogle Analytics利用によるお客様の情報の収集を停止することもできます。Google Analyticsの無効設定は、Google社によるオプトアウトアドオンのダウンロードページで「Google Analyticsオプトアウトアドオン」をダウンロードおよびインストールし、ブラウザのアドオン設定を変更することで実施することができます。なお、お客様がGoogle Analyticsを無効設定にした場合、お客様が訪問する本サイト以外のウェブサイトでもGoogle Analyticsは無効になりますが、お客様がブラウザのアドオンを再設定することにより、再度Google Analyticsを有効にすることも可能です。
Google Analyticsの利用規約に関する説明についてはGoogle Analyticsのサイトを、Google社のプライバシーポリシーに関する説明については同社のサイトをご覧下さい。
以上