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Ministerio de Justicia

"Con este proyecto damos un gran paso hacia el futuro expediente electrónico y hacia una Justicia tecnológicamente avanzada que nos permitirá mejorar el servicio a los ciudadanos."

José de la Mata, Director General de Modernización de la Administración de Justicia , Ministerio de Justicia

El cliente

Industrias:

  • Gobierno

Grupos de Oferta:

  • Soluciones

Areas de Soluciones:

  • Outsourcing

Regiones:

  • España

Desafíos:

  • Conseguir una Justicia tecnológicamente avanzada como uno de los ejes del Plan Estratégico de Modernización del Sistema Judicial 2009-2012.
  • Adaptarse a los requerimientos de la Ley 13/2009, de 3 de noviembre, de reforma de la legislación procesal para la implantación de la Nueva Oficina Judicial.

Beneficios:

  • Suministro de un sistema de grabación de vistas judiciales e implantación en salas del Ministerio de Justicia gestionado remotamente gracias a los procesadores Intel® Core™ vPro™.
  • Sistema de firma electrónica que garantiza la autenticidad e integridad de lo grabado, de forma que el documento electrónico así generado constituye el acta a todos los efectos.

El cliente


El Ministerio de Justicia es el encargado de preparar, dirigir y ejecutar la política del Gobierno en materias como las relaciones del Gobierno con la Administración de Justicia, con el Consejo General del Poder Judicial y con el Ministerio Fiscal, el desarrollo, armonía e integración del ordenamiento jurídico, la promoción legislativa y la dotación a los Juzgados, Tribunales y al Ministerio Fiscal de los medios precisos para el desempeño de sus funciones.

Actualmente la Administración de Justicia está afrontando un profundo proceso de modernización para conseguir su objetivo fundamental: ofrecer a los ciudadanos una Justicia de calidad.

La Entidad Pública Empresarial adscrita al Ministerio de Industria, Turismo y Comercio (MITyC), Red.es, es la encargada de impulsar el desarrollo de la Sociedad de la Información en España y ejecutar proyectos en el marco del Plan Avanza. El programa “Ius+Red” nace gracias a un convenio entre el Ministerio de Justicia y el MITyC, a través de Red.es, para el desarrollo de servicios públicos digitales en el ámbito de la Administración de Justicia y el Registro Civil. En base a este acuerdo, Red.es, aporta tanto fondos propios como fondos FEDER para la promoción del Plan Estratégico de Modernización de la Justicia 2009-2012, incluyendo el proyecto de sistemas de grabación de vistas judiciales que aseguren la integridad de lo grabado.

El reto

Uno de los ejes fundamentales de este ambicioso proceso es la implantación de La Nueva Oficina Judicial (NOJ) que supone un nuevo sistema de gestión apoyado en las TIC con criterios de agilidad, transparencia, eficacia, eficiencia y optimización de los recursos. Para ello, se ha promulgado la Ley 13/2009, de Reforma de la Legislación Procesal que incluya la Implantación de la Nueva Oficina Judicial.

Esta ley refuerza la necesidad de disponer de mecanismos tecnológicos que certifiquen, que lo grabado en la sala de vistas, no puede alterarse ni repudiarse, haciéndose imprescindible el uso extensivo de la certificación de las grabaciones una vez efectuadas, y la firma digital del secretario como fedatario de las mismas. De esta forma, se libera al Secretario Judicial de permanecer en la sala de vistas permitiéndole dedicarse por completo a su nuevo cometido en la actividad procedimental y configurándose como auténtico director de la NOJ.


Por tanto, se pone de manifiesto la necesidad estratégica de extender el uso de los sistemas de grabación, integrar los sistemas de gestión procesal, mejorar la calidad de las grabaciones e incorporar mecanismos de certificación digital.

Productos y Servicios

  • Puestos de trabajo Celsius W280 con procesadores Intel® Core™ vPro™. 
  • Servidores Celsius W380 , TX300S6F y RX300S6 PRIMERGY de Fujitsu basados en los procesadores Intel®Xeon®. 
  • Sistema de almacenamiento DX80 ETERNUS, servidores NAS Celvin de Fujitsu y unidades Iomega. 
  • Kits de hardware multimedia, que incluyen cámaras digitales, mezcladores de sonido, micrófonos, etc. 
  • Suite ARCONTE® de Fujitsu. 
  • Servicios de suministro, despliegue, formación a usuarios, soporte y asistencia técnica de la solución.

La solución

La encomienda de gestión de Red.es para el concurso público para el “suministro de un sistema de grabación de vistas judiciales e implantación en salas del Ministerio de Justicia” fue adjudicado a Fujitsu y está en línea con el objetivo de las reformas para el impulso de la Ley 13/2009.
Fujitsu es el fabricante de los sistemas de captura de salas y de los servidores de sede suministrados, y proporciona un sistema de audio expresamente fabricado de acuerdo a las necesidades multimedia específicas de las salas. Certificados con la ISO 14001-2004 de calidad medioambiental, los sistemas cuentan con las características más avanzadas en términos de eficiencia y operatividad. Además, todos los equipos de sala cuentan con procesadores Intel® Core™ vPro™ que permiten la gestionabilidad remota a nivel hardware de los sistemas, incluso cuando estos se encuentran apagados, facilitando su mantenimiento.
Los procesadores Intel® Core™ vPro™ logran reducir los costes de mantenimiento permitiendo la configuración, el diagnóstico, el aislamiento y la reparación remotas de los PCs, aunque el sistema operativo no responda o el PC esté apagado.
El sistema software desarrollado, e-Fidelius, toma como base la solución ARCONTE® de Fujitsu para la grabación y gestión de los contenidos generados en las salas de vistas permitiendo, además, la actualización remota de versiones, el control y gestión centralizada de las mismas y un sistema autoservicio de copias.
Los desarrollos de Fujitsu se realizan en base a la certificación ISO9001-2008 de AENOR, lo que implica utilizar reconocidas metodologías de desarrollo, como ADBM, que incluyen el cumplimiento de estrictos planes de pruebas para asegurar la calidad.

Beneficios

  • Más de 100.000 horas anuales de ahorro de presencia de los Secretarios Judiciales en la salas de vistas, que ahora se emplearán en la gestión de la Oficina Judicial. 
  • Garantía de autenticidad e integridad de lo grabado. 
  • Interoperabilidad con los sistemas del Ministerio: gestión procesal, agenda de señalamientos y firma digital. 
  • Política basada en la colegiación de esfuerzos. 
  • Gestión centralizada.

Beneficios

  • e-Fidelius se integra con los sistemas de gestión procesal, agenda de señalamientos y firma del Ministerio de Justicia. 
  • Política basada en la colegiación de esfuerzos, donde el Ministerio pone la solución alcanzada a disposición de las CCAA interesadas. Las CCAA, con competencias en Justicia, se podrán sumar al programa mediante la firma de convenios trilaterales específicos. 
  • Gestión centralizada para la administración de los sistemas, con un catálogo centralizado, estadísticas e informes que permiten al Ministerio la toma de decisiones para la optimización de procesos y recursos. 
  • El modelo de firma electrónica desarrollado se basa en el concepto de “grabación certificada”, donde el sistema, a modo de “notario electrónico”, recoge todos los parámetros de la sala, la reserva realizada y las incidencias ocurridas, y genera un paquete que se sella digitalmente para garantizarle al Secretario, desde el mismo momento en que finaliza la grabación, la integridad de lo grabado en la sala.

En resumen

La solución implantada consta del suministro de infraestructuras, desarrollo de la solución software, integración con las aplicaciones y sistemas del Ministerio de Justicia, despliegue, formación a usuarios, soporte y asistencia técnica. Además, Fujitsu propone mejoras cuyo objetivo es aportar alto valor añadido en base a su dilatada y contrastada experiencia en el ámbito de la grabación digital de sesiones judiciales, de la cual es fruto la novedosa arquitectura de su producto ARCONTE®, que se toma como software de partida para elaborar el producto final que requiere Red.es.
»Con esta solución, estamos preparados para grabar los juicios en las 600 salas ámbito de nuestra competencia (Órganos Centrales y CCAA con competencias no transferidas) y gestionar los contenidos tanto documentales como multimedia utilizados por los tribunales y los profesionales del derecho.«

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