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Sistemas de Gestión Digital Centralizado

Industrias:

  • Gobierno

Grupos de Oferta:

  • Soluciones

Areas de Soluciones:

  • Gestión de Sistemas y Redes

Regiones:

  • España

Desafíos:

  • Renovación de las sedes y la informatización y actualización tecnológica de los órganos judiciales.

Beneficios:

  • Seguridad.
  • Versatilidad.
  • Facilidad de uso del sistema.
  • Alta calidad de la imagen y el sonido registrados.
  • Automatización de los procesos de gestión en la grabación y difusión de video.
  • Grabación de autopsias.
  • Sala de prensa.

El Reto

En los últimos años, la preocupación de la Comunidad Valenciana por dotarse de los medios tecnológicos necesarios para hacer frente a la modernización de la Administración Judicial, se ha convertido en un claro referente no sólo dentro de España, sino también fuera de nuestras fronteras.

En este línea, la renovación de las sedes y la informatización y actualización tecnológica de los órganos judiciales han sido las dos principales características de este proceso.

Junto con el Plan Director de Infraestructuras Judiciales (PLADIJ), gracias al cual se han construido catorce nuevos Palacios de Justicia, la Consellería de Justicia de la Comunidad Valenciana ha desarrollado diversos planes de implantación de nuevas tecnologías para situarse en el entorno tecnológico de nuestro tiempo.

El referente legislativo de este cambio se concreta en la Ley de Enjuiciamiento Civil, 1/2000 del 7 de enero, que recoge la utilización de las nuevas tecnologías al servicio de la Administración de Justicia. Esta norma, en su exposición de motivos, hace referencia a la posibilidad de documentar las actuaciones con los “medios técnicos que reúnan las garantías de integridad y autenticidad” y la necesidad de registrar y grabar en “soportes aptos para la repoducción” las vistas y comparecencias orales.

Además, regula la grabación audiovisual de las vistas y comparecencias, haciendo referencia a la utilización en los juzgados y tribunales de sistemas de grabación y reproducción de sonido e imagen, con el fin de documentar en este soporte los juicios civiles. El hecho de tener que afrontar todos estos cambios hizo que la Consellería de Justicia y Administraciones Públicas optara finalmente por la solución propuesta por FUJITSU para este reto.

La Solución de Fujitsu

En respuesta al pliego de condiciones de la Generalitat Valenciana, los consultores de FUJITSU diseñaron la solución más efectiva y que mejor se ajustase a los requerimientos solicitados.

El proyecto se configura en torno a una solución que dota a las salas de los juzgados de la red y los sistemas necesarios para la grabación de eventos (juicios, autopsias, actos...), con almacenamiento centralizado de los mismos, y los sistemas de grabación en soporte permanente con diferentes formatos DVD-R, CD-R, Vídeo CD. Así mismo, se incluye el software para control de las grabaciones, consultas y copias que se podrán realizar desde acceso Web.

El sistema permite tanto la gestión local de cada sala como la gestión global de todas ellas desde un sistema central en el que se almacenan todas las grabaciones. Cada sala podrá trabajar de manera autónoma, coordinada y supervisada por un sistema central, permitiendo el funcionamiento incluso cuando la conexión no esté disponible, y actualizándose automáticamente.

Sistema Local

El sistema local se ha concebido como un punto de transacción entre la grabación y el sistema central.

Realiza la captura y digitalización local del audio/vídeo donde se almacena temporalmente, se introducen los datos que servirán para la indexación y la posterior consulta, y se manda automáticamente una copia (original) al sistema central. De esta manera, se dispondrá de los videos en el sistema central para atender las peticiones de copias a través de la Web o para ser servidos bajo demanda.

Así mismo, el sistema permite introducir la redacción de actas al mismo tiempo que se hace la catalogación del fichero de la grabación, lo que facilita considerablemente el trabajo del Secretario Judicial. Cada Sala dispondrá del hadware necesario para recoger la señal y almacenarla temporalmente en la propia estación. Además, de un sistema de difusión (streaming), que permitirá la distribución de la grabación de cualquier evento que se realice en estas salas en tiempo real con calidad TV.

La solución ha sido concebida para trabajar centralizadamente, pero permite un grado alto de autonomía local que facilita el uso cotidiano y la resolución de problemas.

Sistema Central El sistema central se encarga de gestionar:

  • Todos los equipos locales tanto a nivel de hardware (equipos de grabación) como a nivel de software.
  • Los accesos al catálogo mediante un sistema de usuarios y permisos.
  • El visionado de los videos y el control de las posibles alertas o errores del sistema para poder ser solventados rápida y efectivamente.
  • El espacio y el borrado de videos tanto en equipos de la sala como en el propio sistema central.
  • Todas las alarmas y notificaciones del sistema.
  • La gestión de usuarios, donde se definen los perfiles y permisos que serán utilizados para los sistemas de grabación y el acceso al catálogo Web. Toda esta información se almacena en una base de datos central, aunque el sistema de las salas tendrá siempre una copia actualizada para poder ser usada en caso de no disponer de conexión.

Adicionalmente, entre sus funciones se encuentran la realización de “originales” y posterior catalogación de forma automática. Así como la realización de copias, tanto automáticamente como bajo demanda. Permite consultar, de forma sencilla, todos los datos referentes al equipo de cada sala o a la información de ficheros del juzgado .

La gestión y creación del catálogo se realiza de forma automática y existe un único catálogo para todos los usuarios con toda la información (metadatos) que contenga la entrada que define cada uno de los videos. El acceso a éste se realizará a través de un navegador Web y se restringirá el acceso a través de políticas de usuarios y permisos.

El sistema central dispone de un sistema de streaming que permitirá controlar la emisión de vídeos bajo demanda, sobre grabaciones catalogadas y almacenadas. Además se permitirá acceder a videos que se estén difundiendo en tiempo real desde una sala a través del Sistema Web, dependiendo de los permisos del usuario.

Datos Técnicos en el volumen de grabación:

  • Dispone de 95 Juzgados.
  • 130 Salas de Grabación Digital (una en cada juzgado, 33 Salas de Vistas comunes, salón de Actos y sala de autopsias).
  • El Sistema atiende una media de 140 horas de grabación digital de vídeo diarias, únicamente con los juzgados de primera Instancia, lo que hacen 2.800 horas mensuales.
  • Se dispone de 2 TeraBytes de espacio para almacenamiento en el Sistema Central (on-line).
  • Más de 40 TeraBytes de grabación en CD’s (media anual).
  • Se realizan una media de 300 copias a soporte óptico (CD y DVD) cada día, únicamente para los requerimientos de copias de los juzgados de Primera Instancia.

Adicionalmente, FUJITSU, ofrece una serie de servicios paralelos como son la externalización del servicio de copias en la Ciudad de la Justicia, para los juzgados y los participantes que soliciten copia. Y servicios de formación a medida para los usuarios del Sistema de Gestión Digital centralizado.

Beneficios

El resultado es un sistema de grabación y almacenamiento funcional, sencillo, cómodo y versátil, que proporciona una herramienta eficaz para gestionar los servicios del personal judicial con importantes ahorros de tiempo y costes.

  • Seguridad. Controla y graba en formato digital las señales de audio y video en dos sistemas independientes a la vez, gestionando la copia a formato óptico para ser guardada proporcionando altos niveles de Seguridad.
  • Versatilidad. se puede introducir en el sistema las grabaciones de la Sala de Vistas o las realizadas con las cámaras móviles disponibles en todos los partidos judiciales para grabaciones fuera de la sede judicial
  • Facilidad de uso del sistema. la sofisticación del sistema es la sencillez del interfaz hacia el usuario, permitiendo que la grabación se efectúe bajo la fe del Secretario Judicial, que controla el sistema informático, y al que se le ha instalado una aplicación que le permite controlar la custodia de los dispositivos en los que se ha efectuado la grabación (catalogación de las grabaciones, indexación para búsqueda rápida, etc.
  • Aplicación de gestión del sistema y catalogación muy intuitiva que proporciona una alta fiabilidad y buen funcionamiento.
  • Alta calidad de la imagen y el sonido registrados.
  • Fácil integración en las tareas diarias.
  • Sala de prensa.
  • Grabación de autopsias.
  • Automatización de los procesos de gestión en la grabación y difusión de video.