Fujitsu
文書管理ソリューション
Documal SaaS
Documal SaaSが選ばれている理由
文書のライフサイクルを自動化文書の作成・承認から廃棄までのライフサイクルの自動化を支援します。あらかじめ有効期限を設定することにより、人手を介さずに自動で廃棄/削除もできます。
セキュアなクラウド環境お客様専用環境のプライベートSaaSと、安価に手軽にお使いいただけるパブリックSaaSをご用意。安全性・信頼性の高いデータセンターでお客様のデータを守ります。
30年にわたる豊富な導入実績30年もの歴史のなかで、お客様からのフィードバックをシステムに凝縮。かゆいところに手が届く機能や、操作性にこだわった工夫を盛り込んでいます。
こんな場面にDocumal
社内の情報活用を促進
業務効率アップ
電子帳簿保存法にも対応
Documal SaaSは、電子帳簿保存法の「電子取引」保存要件に対応しています。（※JIIMA電子取引ソフト法的要件認証取得済）
文書管理ソリューションならではの専門的な知識・ノウハウをもりこみ、電子帳簿保存法への対応を実現しました。
取引データの保存や検索はもちろんのこと、改ざん防止機能や書類の一括ダウンロードなど、作業の効率化と担当者の日々の業務負荷を軽減する便利な機能を標準機能として備えています。（請求書や契約書といった取引関係書類の作成から保存を行う機能はありません）
安心してお使いいただけるDocumal SaaSをぜひご覧ください。
Documal SaaS活用紹介動画
【ご紹介動画】
各業務システムとDocumal SaaSをどのようにすみわけして電子取引の保存を始めるか、機能紹介のほか、日々の書類の保存からDocumal SaaSを使った国税庁の税務調査対応方法までをご紹介します。
フルバージョンの抜粋版です。国税庁の電子帳簿保存法の要件に従った Documal SaaSの機能をご紹介します。
Documal SaaSを使った、実務・運用の説明動画です。日々の書類の保存方法～国税庁の税務調査対応方法についてご紹介します。
よくあるご質問
- [製品導入のご検討について] Documal SaaSの詳しい資料がほしい
- ページ下部にある「入力フォーム」よりご請求ください。
- [製品導入のご検討について] 製品のデモンストレーションを見たい
- ページ下部にある「入力フォーム」より、デモ依頼を行ってください。
- [製品のご利用について] Documalの利用にあたり、専用アプリやツールのインストールは必要ですか
- DocumalはWeb環境があればご利用いただけます。専用アプリやツールのインストールは不要です。
- [製品のご利用について]パブリックSaaSとプライベートSaaSの違いはありますか？
- 価格項目の「プライベートとパブリックの違い」タブをご覧ください。
- [製品のご利用について] Documal SaaSは、契約解除に期間の条件はありますか
- ご契約を解約される際の条件（○ヶ月の利用は必須、等）はありません
価格
初期導入費用
| メニュー | 選択 | 価格 |
|---|---|---|
| 導入基本サービス | 必須 | 330,000円 |
| 運用支援サービス | 任意 | 個別見積 |
月額費用
| メニュー | 選択 | 価格 |
|---|---|---|
| 運用基本サービス 100アカウント | いずれか1つ必須 | 110,000円 |
| 運用基本サービス 50アカウント | 66,000円 | |
| 運用基本サービス 10アカウント | 22,000円 | |
| アカウント追加 1ID | 任意 | 1,100円 |
| アカウント追加 100ID | 任意 | 88,000円 |
| アカウント追加 500ID | 任意 | 275,000円 |
| アカウント追加 1000ID | 任意 | 440,000円 |
| ディスク追加 30GB | 任意 | 3,300円 |
| IPアドレス制限（1ID） | 任意 | 280円 |
※パブリックSaaSでご契約できるディスクサイズは最大200GBまでです。
運用基本サービスの10アカウントは、ディスク15GB付です。
運用基本サービスの50アカウントと100アカウントは、ディスク30GB付です。
初期導入費用
| メニュー | 選択 | 価格 |
|---|---|---|
| 導入基本サービス | 必須 | 330,000円 |
| 運用支援サービス | 任意 | 個別見積 |
| 導入オプション（ファイル操作切換） | 任意 | 440,000円 |
| 導入オプション（ファイル共有） | 任意 | 440,000円 |
| 導入オプション（ファイル操作切換＆ファイル共有） | 任意 | 660,000円 |
ファイル操作切替オプションは、添付ファイルをドラッグ＆ドロップ操作で追加できます。
ファイル共有オプションは、ファイルサーバのようにファイルだけを格納できます。
月額費用（基盤サービス）
| メニュー | 選択 | 価格 |
|---|---|---|
| 基盤サービス（最小構成） | いずれか1つ必須 | 264,000円～ |
| 基盤サービス（標準構成） | 330,000円～ | |
| 基盤サービス（個別） | 個別見積 | |
| 基盤オプション（ディスク追加50GB） | 必須 | 8,250円 |
月額費用（運用サービス）
| メニュー | 選択 | 価格 |
|---|---|---|
| 運用基本サービス（100アカウント） | いずれか1つ必須 | 165,000円 |
| 運用基本サービス（50アカウント） | 99,000円 | |
| 運用基本サービス（10アカウント） | 33,000円 | |
| 運用サービス（アカウント追加1ID） | 任意 | 1,650円 |
| 運用サービス（アカウント追加100ID） | 任意 | 132,000円 |
| 運用サービス（アカウント追加500ID） | 任意 | 412,500円 |
| 運用オプション（ファイル操作切換1ID） | 任意 | 440円 |
| 運用オプション（ファイル共有1ID） | 任意 | 440円 |
| 運用オプション（ファイル操作切換＆ファイル共有1ID） | 任意 | 660円 |
| 個別カスタマイズサービス | 任意 | 個別見積 |
・1000ID以上のアカウントもご用意しています。お問合せフォームよりご相談ください。 ・運用オプションサービスは契約ID数分必要です。
プライベート環境はお客様専用の個別環境をご用意します。
パブリック環境は他のお客様と共通のシステムとなります。
データ部分はお客様ごとに分けて管理しています。
| 項目 | プライベート | パブリック | |
|---|---|---|---|
| システム環境 | 環境 | お客様ごとに独立した個別環境 | アプリケーションを共有して利用する環境 |
| 保存可能 ディスクサイズ |
1TBまで。10万文書程度 | 200GBまで | |
| バックアップ |
○
（お客様ごとに時間設定可能） |
○
（毎日1:00～6:00） |
|
| Documal機能 | 文書管理 | ○ | ○ |
| ワークフロー | ○ | ○ | |
| アクセス権設定 | ○ | ○ | |
| 英語・中国語 メニュー切替 |
○ | ○ | |
| データ移行 | ○ | ○ | |
| カスタマイズ | ○ | × | |
| SAML連携 | ○ | ○ | |
| REST API | ○ | ○ |
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文書管理システム［カテゴリー］に掲載中。
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