Fujitsu
クラウドストレージ
Documal-Drive SaaS

こんなことでお悩みではありませんか？

社内ファイルが持ち出せずリモートワークへの切り替えができない

社内外でのファイル共有がメールの煩雑なやりとりで効率化できていない

電子帳簿保存法で義務化される「電子取引データ保存」の準備ができていない

Documal-Drive SaaSはここが違います！

Documal-Drive SaaS 独自の新機能として、保存ファイルへの「属性情報登録」が可能となりました。 これにより、従来のファイルの全文検索だけでなく、新たに、ファイルに付与した「属性情報での検索」も行えます。 属性情報として、ファイル自体の情報やファイルを開くことなく確認したい内容、検索の助けとなるキーワードなど、自由に定義して付与できます。
属性検索を使うことで、複数条件を組み合わせての検索や範囲指定検索が可能となります。何度もキーワードや入力値を変えて検索を繰り返したり、心当たりのあるフォルダをいちいち開いて確認したりする必要がなくなり、目的のファイルにすぐにたどり着けます。属性項目は自由に設定できるため、フォルダをまたいでのファイルの期日管理や自部署関連ファイルの検索などにも活用できます。
検索結果からは属性情報をCSV出力できます。保存情報をリアルタイムで出力し、Excelなどで自由に加工して活用いただけます。 出力情報から管理台帳を作成することも可能、常に最新版の台帳として利用できるので、面倒な台帳管理や更新作業からも解放されます。
また、電子帳簿保存法の保存要件の一つである「検索機能」として定められている検索条件の設定にも対応できます。
（電子帳簿保存法での活用については、以下「デモ動画」にて実際の画面を用いて実務運用をご紹介しておりますので是非ご覧ください）

電子帳簿保存法にも対応

Documal-Drive SaaSは、電子帳簿保存法の「電子取引」保存要件に対応しています。
クラウドストレージとしての一般的な機能だけではなく、30年にわたり培ってきた文書管理ならではの専門的な知識・ノウハウをもりこみ、電子帳簿保存法への対応を実現しました。 取引データの保存や検索はもちろんのこと、改ざん防止機能や書類の一括ダウンロードなど、作業の効率化と担当者の日々の業務負荷を軽減する便利な機能を備えています。（請求書や契約書といった取引関係書類の作成から保存を行う機能はありません）
安心してお使いいただけるDocumal-Drive SaaSをぜひご覧ください。

【デモ動画】

• Documal-Drive SaaS　デモ動画　電子帳簿保存法対応（機能編）

実機を使用し、Documal-Drive SaaSの電子帳簿保存法対応をご説明します。

• Documal-Drive SaaS　デモ動画　電子帳簿保存法対応（税務調査運用編）

日々の書類の保管方法から国税の税務調査対応まで、Documal-Drive SaaS ならではの運用方法を実演します。

【ご紹介動画】

• （フルバージョン）電子取引保存としてのDocumal-Drive SaaS活用

各業務システムとDocumal-Drive SaaSをどのようにすみわけして電子取引の保存を始めるか、機能紹介のほか、日々の書類の保存からDocumal-Drive SaaSを使った国税庁の税務調査対応方法までをご紹介します。

• 機能紹介編

フルバージョンの抜粋版です。国税庁の電子帳簿保存法の要件に従った Documal-Drive SaaSの機能をご紹介します。

• 税務調査運用編

Documal-Drive SaaSを使った、実務・運用の説明動画です。日々の書類の保存方法～訂正削除が発生した場合の対応、そのほか国税庁の税務調査対応方法をご紹介します。

価格

5ユーザ、10GBからスタートできます。ご利用状況に応じて追加変更も可能です。

■　初期費用

※操作教育など、ご要件に応じて別途導入支援費用のお見積も可能です。詳細はお問合せください。

■　月額費用

※ご契約ユーザ数上限：1,000ユーザとなります。

お役立ち情報