Fujitsu 文書管理ソリューションDocumal SaaS

文書管理とワークフローで社内の情報を一元管理

Fujitsu 文書管理ソリューションDocumal SaaSドキュマル サース

• 01

  文書のライフサイクルを自動化

  文書には、作成から活用・保管、保存などを経て、廃棄されるまでの各プロセスがあります。これら一連のプロセスの全期間を「文書のライフサイクル」と呼びます。
  Documal SaaSは、各プロセスをワークフロー機能で自動化することで、文書のライフサイクルに則したスムーズな運用を支援します。利用者は特別に意識することなく、文書管理のルールに則った運用を自然に効率よく行うことができます。

  

• 02

  適用範囲の広さ

  全社向けの文書から、部署・部門向けの文書、グループ・個人の作成文書まで、各種文書をルール通りに適切に管理することができます。 様々な文書の管理業務に対応していますので、社内の情報を一元管理することができます。
  利用例：規程、マニュアル、社内の各種申請、技術文書、ISO文書、品質管理文書、各種報告書、稟議書、クレーム・問合せ管理、契約書、取引先との情報共有、電子帳簿保存法対応（電子取引）など

  

• 03

  情報を活用できる豊富な機能

  高性能な検索機能や柔軟なワークフロー機能で文書情報の積極的な活用を支援します。
  キーワード検索やファイルの全文検索で、必要な情報をすぐに探し出せます。検索結果の情報はCSVで出力し、自由に加工して利活用できます。
  ワークフロー機能を標準装備しており、文書の承認、配信、進捗確認が可能です。社内の各種申請業務での利用はもちろんのこと、既存資料の活用やナレッジの共有、社外への情報共有などにもお使いいただけます。

  

• 04

  クラウドならではのメリット

  インターネットに接続できる環境があれば、時間や場所を問わず、PCやタブレット、スマートフォンから利用できます。
  クラウドのためお客様によるサーバ管理やメンテナンスは不要です。データは国内の堅牢なデータセンタで保管しており、バックアップも毎日自動で行います。SaaSの運用や保守は富士通が行いますので、お客様のご負担は大幅に削減されます。
  システムの機能追加（レベルアップ）を年1回程度実施しますので、常に最新のサービスをご利用いただけます。