ニューノーマル時代の働き方を支える "新しい" オフィスのカタチ

「空間の可視化」「人の行動可視化」で新たなオフィス環境を構築します。

取り組みのポイント

  • 人の流れ・オフィス利用状況の把握
    目当ての人や空きスペース等を探す時間と手間を軽減。コミュニケーションロス防止や利便性を向上
  • 快適で創造性のあるオフィスづくり
    オフィスの稼働状況を把握することで、環境や働き方改善に繋がる最適なオフィス環境づくりを支援
  • 感染症対策ツールとして活躍
    リアルタイムでのフロア密集度確認や、感染者発生時の行動履歴把握・濃厚接触者抽出等への利用が可能

背景
ニューノーマルな働き方により発生するオフィスの課題

従来の固定的なオフィスでの働き方から、ニューノーマルにおけるリモートワークやサテライトオフィスなどでの働き方へ移行する企業が増加してきました。働き方の変化に伴い、今までのオフィスのあり方も変化しています。ニューノーマルな働き方によりオフィスは「チーム・お客様とのコラボレーションの場」として活用するためフリーアドレスへ移行する企業も増えてきています。しかしながら、フリーアドレスオフィスにおいて「人」・「場所」を探す手間を減らしたい、ユーザーにとって最適なオフィスが実現したい、感染症リスクを下げたい、といったユーザー・経営者の課題があります。

内容
ニューノーマル時代におけるオフィスの改善

コミュニケーションロスの防止

フリーアドレスオフィスでは社員に場所の自由を与えることでモチベーションを高め、創造性を高めるといった効果があります。また、リモートワークが増えた今ではオフィスはコラボレーションの場として使用されるため、従来のように社員数分の場所を確保する必要はなくなり、省スペース化することも可能です。
しかしながら、フリーアドレスオフィスは良い点だけではありません。場所を自由に使える分、メンバーがどこにいるか分からないといった問題も発生します。折角のコラボレーションの場で人を探すために時間を費やすのは非常にムダなことです。
EXBOARD for Officeではスマホやビーコンの電波を使って人の場所を特定することが可能です。画面はWEBブラウザで表示できるためPC、スマホでどこでも確認可能です。すぐに人を見つけられるので探す時間・コミュニケーションの機会を無くさずに済みます。

(注)画像はイメージです。

快適で創造性のあるオフィスづくり

EXBOARD for Officeは人の場所を特定するだけではありません。データ収集に人感センサーを使用することで場所の使用状況を可視化します。右のEXBOARD for Officeの画面イメージでは赤い枠が表示されている箇所(座席・テーブル)が使用されていることを表しています。利用者は事前に使用状況を確認することで、オフィスに着いて席が空いてないといった事は避けられます。
利用者向けとしてこのような画面を提供していますが、オフィスの管理者にもEXBOARD for Officeを活用いただけます。 新たなオフィスを構築したものの、管理者の思った通りに使われているでしょうか。意外と使われ方に偏りがあったり、想定通りに使われていないことが多くあります。
EXBOARD for Officeではセンサーからのデータを蓄積しており、その場所がどれだけ使われていたかということも確認できますので、より良いオフィス作りのために情報を活用いただけます。

(注)画像はイメージです。

感染症対策ツールとしての活用

現在では世界中で新型コロナウィルスによる感染が懸念され、さまざまな対策が取られています。一日のなかで多くの時間をオフィスで過ごす社員にとってはオフィスにおいても感染リスクがあり、経営者としては社員のために感染症対策を行う必要があります。
EXBOARD for Officeではオフィスにおける人の位置情報からエリアの密集度を表すことができます。社員は密集エリアを避けて場所を選択することで感染症のリスクを下げることが可能になります。

(注)画像はイメージです。

展望
ロケーションプラットフォームとしての今後

現在、EXBOARD for Officeは働き方改革を検討されているお客様、オフィス変更を検討されているお客様、ビルオーナー様など業種は問わず導入いただいております。
今後はお客様のニーズに広くお応えできるよう人の位置・場所の情報だけではなく、環境情報などを紐付けることで更にオフィス環境を支援するようアップデートしてまいります。

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