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企業合規

促進合規活動

富士通集團正在確保嚴格遵守FUJITSU Way行為準則為基準的合規。 高級管理層致力於讓富士通集團參加各種活動,以加強合規意識。

作為富士通集團全球合規標準,GBS(全球業務標準)結合了FUJITSU Way行為準則的細節和員工行為指南,自2013年1月起,在整個富士通集團推廣落實。

在日本,我們制定了一系列內部公司準則,其中包括適用於富士通集團公司內部的規則,因為富士通認為整合全集團管理結構是必要的。 此外,我們還以在內部網站發佈合規手冊的方式,宣傳相關主要法律資訊給分包商、富士通和集團公司員工,尤其是與我們的業務密切相關的法律,如《反壟斷法》、《不正當競爭防治法》、《反分包付款延遲法》等。 除了日本法律部合規手冊外,我們還編制並分發了美國出口管理條例(EAR)合規手冊,因為該條例與我們的全球業務發展活動密切相關。

海外富士通集團公司制定了GBS(全球業務標準),並透過電子郵件或互聯網提高所有員工對此標準的意識。

合規教育

富士通集團向員工提供各種合規培訓確保其遵守法律合規。 在2013財年,我們開始為所有在日本的員工提供“富士通集團全球合規”電子教學,旨在重新評估GBS並深化我們員工對“卡特爾賄賂犯罪預防”的理解。 另外,我們還為高風險集團公司實施面對面的“反壟斷、反賄賂”合規培訓課程。 在海外公司,我們開展了電子合規培訓課程及面對面合規培訓課程,這些課程涵蓋GBS、反壟斷、反賄賂和反腐敗、出口管制和利益衝突等方面。

除了外部律師提供的執行官合規培訓外,我們還對銷售部門和分支主管進行內部招投標相關法律和《反壟斷法》培訓。 此外,我們還會針對新晉管理者定期進行內部培訓,由富士通導師闡述行為規範和合規的重要性,同時提供處理方法不明確的典型場景和情況進行案例分析講解。

隨著持續上述活動的開展,在2014財年,我們將進一步促進在日本和海外高風險部門進行卡特爾賄賂犯罪預防等領域的面對面培訓。

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另外,我們已經印製了錢包大小的FUJITSU Way行為準則卡片,分發給所有集團員工。 員工在與客戶或業務合作夥伴交易時或在日常業務中,如果不明確某項決定是否正確時,可快速參考該卡片上的員工行為準則。 為了便於非日語員工使用,我們還準備了其他三種語言卡片。

營運內部報告系統

合規路線/富士通提醒(之前稱為幫助熱線)

我們從2004年9月起,營運一個內部説明熱線系統,用於處理報告,並為日本所有富士通集團員工(包括調派、合同、兼職或其他短期員工及臨時工)提供諮詢。 在2014年2月,我們更名為合規熱線/富士通提醒,以進一步改善我們對內部報告和諮詢的處理。 在不確定決定是否正確或是否違反FUJITSU Way行為準則時可以使用該系統,該系統接收來自任何國家的可能發生的從騷擾到違法的各類報告和諮詢。 日本和海外的每家集團公司均已設立並營運其內部的報告系統。

供應商的合規熱線

2009年8月,我們開放了供應商合規熱線,以處理直接向富士通供應產品、服務或軟體等公司的員工的報告和諮詢。自2014年9月起,該熱線還處理供應商打給富士通集團公司的電話。

我們的合規熱線/富士通提醒和供應商合規熱線系統禁止以任何方式制裁報告員工和供應商,並謹慎處理資訊,以保護其匿名權。

如果我們發現在調查這些報告時發生問題,會終止相關活動並採取措施防止其再次發生。

供应商内部报告系统

確保安全出口管制的新方案

從維護全球和平與安全的角度看,出口或運輸貨物與技術,有可能被濫用於大規模殺傷性武器、傳統武器等的開發或生產中,因此應按照國際安全出口管制標準管理。 此外,日本還按照該國際標準設立了安全出口管制系統。

按照FUJITSU Way行為準則中“遵守所有法律和條例”的規定,我們已經制定並致力於落實根據《日本外匯和外貿法》和《美國出口管理條例(EAR)》制定的《證券出口管制政策》。 此管制系統在我們的法律、合規和智慧財產權單位設立了一個安全出口管制部門。 此部門是通過認證收貨人國家/地區、最終用途和客戶等,執行所有出口貨物、技術的分類和檢驗。 只有在得到必要的出口許可後,才會出口。 此外,為了在集團內部維繫安全出口管制系統,我們會定期進行審核和培訓。

日本境內外的集團公司制定安全出口管制準則並構建安全出口管制框架時,富士通提供培訓支援、審計支援並主持集團公司之間的資訊交流會議。 在2013財年,證券出口管制辦公室訪問了位於東亞和東南亞的五家集團公司,並開展安全出口管制培訓。 此辦公室還針對全球的集團公司,開展了關於安全出口管制的基礎電子培訓課程,且該課程有20種語言版本。