Skip to main content
  1. Avaleht >
  2. EstoniaMajandustarkvara ettevalmistus EURO tulekuks

EstoniaMajandustarkvara ettevalmistus EURO tulekuks

Fujitsu

December 28, 2010

Alates 01.01.2011 võetakse Eestis maksevahendina kasutusele euro. Sellest tulenevalt on vajadus ERP süsteemid ette valmistada euro tulekuks.

Kuigi euro hakkab kehtima alates 01.01.2010, sõltub tarkvara ümberseadistuse vajadus ettevõtte tegevusalast ja majandustarkvara integreeritusest igapäevaste tegevustega. Nii näiteks on pankadel vajalik süsteemi ümberseadistus praktiliselt keskööl, kui tehakse esimesed tehingud EURides, kuid samas mõni teine ettevõte saab seda rahulikult teha jaanuarikuu jooksul.

Euro kasutuselevõtuks majandustarkvaras on peamiselt kaks võimalust – arhiveerida vana andmebaas ja kasutada seda edaspidi kui arhiivi ning uuest aastast luua algsaldodega uus andmebaas. See on küll kõige kiirem ja lihtsam viis, kuid mitte parim lahendus, sest siis katkeb side ajalooga ja kaob võimalus perioodide võrdlemiseks. Teine ja soovituslik lahendus on andmete konverteerimine EEKidest EURideks. Selleks kasutatakse MS Dynamics NAV puhul spetsiaalset konverteerimistööriista (EKT).

EKT koosneb mitmest alamprogrammist, mis teostavad järgmisi protseduure:

  • Pearaamatu kannete konverteerimine EUR-i
  • Klientide, hankijate ning avatud müügi- ja ostudokumentide konverteerimine EUR-i
  • Pangakontode konverteerimine EUR-i
  • Seadistuste (osaline) konverteerimine EUR-i.

EKT abil muudetakse infosüsteemis kasutatav kohalik valuuta EURideks, nii et EURist saab uus kohalik valuuta. Teisisõnu konverteerib EKT kõikidel summa andmeväljadel EEK väärtused EUR väärtusteks läbi kogu andmebaasi. Konverteerimise käigus salvestatakse algsed EEK väärtused ajaloo tabelitesse ja uuendatakse seadistustabelid. Lisaks ajaloo tabelitele salvestatakse algsed kande väärtused ka lisavaluuta väljadele. Peale konverteerimist on kohalikuks valuutaks EUR ja lisavaluutaks EEK.

EKT konverteerib korraga ainult ühe ettevõtte andmed. Juhul kui andmebaasis on mitu ettevõtet siis tuleb konverteerimistööriista käivitada iga ettevõtte jaoks eraldi.

Peale konverteerimist on varasemad EEK summad asendatud EUR summadega ja kontoplaani info on kajastatud nii uues kohalikus valuutas (EUR) kui ka lisavaluutas (EEK).

Sageli on vajadus enne andmete konverteerimist viia läbi ettevõttes inventuur, teostada andmete kontroll ja alles seejärel konverteerida andmed. 2010/2011 aastavahetus jätab selleks ka mõned päevad neile, kes peavad 01.01.2011 juba uute andmetega alustama. Kui selleks aga vajadust ei ole, võib konverteerimise viia läbi jaanuari esimeste nädalate jooksul.

Oleme meeleldi abiks majandustarkvara küsimustes, olgu see siis seotud EURO kasutuselevõtuga või mitte.