La filosofía del nuevo ScanSnap S500 sigue siendo la misma que en la de sus predecesores: sencillez y eficacia. Con un solo botón se digitalizan documentos de forma automática en Word, Excel, PDF (incluso PDF de alta compresión), JPG, PowerPoint, Outlook y tarjetas de visita, pero ahora a 18ppm (páginas por minuto) y 36 ipm (imágenes por minuto) a doble cara.
Entre todas las mejoras que aporta este nuevo modelo, además del aumento de la velocidad, destaca la posibilidad de realizar archivos PDF con OCR directamente desde el botón del escáner para hacer búsquedas sobre estos documentos una vez digitalizados. También permite crear archivos en color de alta compresión, reduciendo el tamaño de los ficheros hasta en un 82%, con el consiguiente ahorro de espacio en disco.
Al disponer del sistema de alimentación más robusto del mercado dentro de su gama, podremos digitalizar documentos de diferentes tamaños (A4, folletos, DNIs, tarjetas de visita, tamaño definido por el usuario...) en el mismo lote sin que se interrumpa el proceso de digitalización.
Además, gracias al soporte especial para documentos A3, se pueden digitalizar documentos de ese tamaño, y cualquier otro documento como fotografías, documentos frágiles o deteriorados por el paso del tiempo y que no queramos poner en contacto directo con los rodillos del escáner.
Otra de las características a destacar del ScanSnap S500 es la resolución. Digitalizando en color o con detección automática del color, se puede trabajar en un rango de entre 150 y 600 dpi. Y en blanco y negro, entre 300 y 1.200 dpi.
Dentro de las aplicaciones que incorpora ScanSnap, se encuentra una nueva versión mejorada del ScanSnap Organizer en la que no sólo se ven los archivos PDF y JPEG en miniatura sino que, además, se pueden importar archivos PDF ya creados con anterioridad, a los que podremos aplicar OCR desde el mismo Organizer, para realizar posteriores búsquedas con Acrobat.
Otra de las aplicaciones que incorpora nueva versión es CardMinder, el software que realiza la lectura de las tarjetas de visita para luego exportarlas a Excel o a la libreta de direcciones de Outlook, entre otros formatos. Ahora CardMinder ofrece una mayor precisión, e incluye un icono siempre activo en el área de notificación de la barra de tareas, desde donde podremos realizar búsquedas rápidas de las tarjetas digitalizadas sin tener que abrir ninguna aplicación.
El nuevo S500 posee un nuevo diseño exterior muy moderno que lo diferencia de los anteriores ScanSnap facilitando su integración prácticamente en cualquier entorno de trabajo con un peso y unas dimensiones, mas reducidas que las de sus antecesores.