La Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa de la Junta de Andalucía ha financiado la elaboración de un sistema de Gestión del Conocimiento para las universidades públicas andaluzas. El citado sistema está siendo desarrollado e implantado por la compañía Fujitsu España Services, filial de Fujitsu Limited, y la consultora de tecnología ID-EST. La solución permitirá a los responsable educativos la toma de decisiones estratégicas, mediante la extracción, análisis y organización de toda la información que ya reside en sus bases de datos de alumnos, profesorado, investigación, etc.
El sistema contendrá inicialmente un numeroso catálogo de informes e indicadores, así como un Cuadro de Mando Integral de Dirección que podrá ser ampliado en tiempo real por el propio personal de la universidades o la consejería cuando se requiera, al estar dentro del acuerdo de implantación la formación del personal técnico de las universidades necesario para la continua ampliación y adaptación del sistema a las necesidades futuras.
La implantación del proyecto tendrá una duración de quince meses, más el posterior periodo de garantía y mantenimiento. Cubrirá las Universidades de Almería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Internacional de Andalucía, Jaén, Málaga, Pablo de Olavide y Sevilla y su integración con la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa. El sistema permitirá compartir los datos entre las universidades andaluzas y otros organismos, incluso a nivel internacional.
Entre las ventajas de la solución se encuentran el perfeccionamiento de la gestión del alumnado, la planificación docente, la gestión económica y patrimonio, la gestión de recursos humanos, el área funcional de I+D+I y la gestión de infraestructuras y materiales. Así, se facilitará desde el seguimiento del perfil de los alumnos o el análisis de las distintas asignaturas hasta la planificación y optimización de recursos de personal y de infraestructuras.
Fujitsu España Services e ID-EST aportan su experiencia en servicios de Gestión del Conocimiento, implementando un proyecto que combina sistemasDataWarehouse y DataMarts basados en tecnología Oracle. Estos sistemas serán los repositorios de información donde se organizará, atendiendo a los distintos organismos a reportar y los datos necesitados por los mismos.
Los organismos que utilizarán la información tratada para desarrollar sus planes son: la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas (CRUE); el Modelo de Financiación de las Universidades Andaluzas; el Plan de Calidad de las Universidades Andaluzas; el Instituto Nacional de Estadística; El Consejo de Coordinación Universitaria (CCU); y el Observatorio de Universidades Andaluzas y de Universidades Españolas.
La oferta de Fujitsu España Services e ID-EST se completa con la formación al personal de las universidades y de la Consejería y con servicios de soporte del sistema.