El contrato adjudicado por la Dirección General de Tráfico en concurso público a Fujitsu España, filial del grupo Fujitsu, supone una modernización de la plataforma tecnológica para la gestión del procedimiento sancionador que tendrá una duración de 2 años.
Los desarrollos, que se entregarán durante el primer año, incluyen la integración de sistemas y funciones en servidores y bases de datos comunes para realizar todas las actividades del proceso sancionador, controlar los boletines de denuncia, gestionar la tramitación de recursos y mantener el Registro de Infractores.
Un gran valor añadido de este proyecto es la total digitalización de toda la documentación que se genera a lo largo de todo el proceso sancionador. La incorporación de diversas tecnologías como reconocimiento de caracteres y la firma digital han ayudado a conseguir este objetivo, que se completa con el escaneado de documentos y la generación automática de documentación e información. La gran ventaja que aporta esta digitalización de documentos es el facilitar su almacenamiento y recuperación, con lo que agiliza la recomposición de expedientes y evita, en muchos casos, el incumplimiento de plazos marcados por la ley.
Además, el nuevo sistema será más gráfico e intuitivo para el personal interno de la DGT, con lo que muchos procesos se simplificarán. La nueva plataforma ofrece también nuevas posibilidades de estadísticas e informes, buscando un mayor control sobre los expedientes y, en consecuencia, un aumento de efectividad.
Otra innovación importante a destacar consiste en que introduce el acceso vía Internet con navegadores estándares del mercado al sistema de gestión. De esta forma, evita tener que desplegar un software específico en todos los puestos de trabajo, siendo el número de accesos ilimitado. Desde la intranet, todos los organismos podrán acceder fácilmente al sistema.
Esta posibilidad también se ofrecerá al ciudadano, quien podrá realizar consultas a través de Internet sobre sus expedientes. La Dirección General de Tráfico implementa así la administración electrónica, ofreciendo un mejor servicio público.
El contrato incluye la migración de todos los datos desde los sistemas actuales a los nuevos repositorios de información. También se contempla un periodo de tiempo de mantenimiento y soporte después de la puesta en marcha del sistema que garantizará el buen funcionamiento del sistema durante sus primeros meses de vida.