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ScanSnap Organizer

Descrição geral

Com o ScanSnap Organizer nunca foi tão fácil ver, editar e gerir os seus ficheiros PDF e JPEG digitalizados com o ScanSnap. Os documentos são apresentados como miniaturas que pode pré-visualizar sob a forma de catálogo para maior eficiência na pesquisa. Com uma interface de utilizador simples, permite-lhe criar e organizar pastas sem as abrir e percorrer rapidamente os documentos para poupar tempo. A ferramenta de conversão permite-lhe fazer a edição completa de ficheiros PDF em Word e Excel e, com a capacidade de anexar ficheiros ao e-mail ou a unidades de partilha, pode aceder e utilizar os seus documentos num ambiente digital para maior produtividade.


O ScanSnap Organizer permite-lhe manter-se ligado a todos os seus documentos utilizando o ScanSnap Sync*, uma função integrada que sincroniza ficheiros para acesso nos seus dispositivos móveis. O ScanSnap Sync liga automaticamente documentos digitalizados através do ScanSnap Organizer e do ScanSnap Connect Application para iOS ou Android, para que possa gerir a sua informação a qualquer hora e em qualquer lugar.


Para mais informações, consulte o separador Características.


*O ScanSnap Sync utiliza os serviços na nuvem de terceiros Google Drive, OneDrive e Dropbox para sincronizar dados entre o Connect Application e o Organizer. É necessário um registo inicial de conta para o serviço na nuvem.

Características

Organiza dados digitalizados de forma eficiente

ssorg thumbneilCom o ScanSnap Organizer, assuma o controlo dos ficheiros digitalizados. O ScanSnap Organizer Viewer tem uma variedade de funções para ficheiros digitalizados. Pode visualizar e editar ficheiros, rodar, eliminar, mover, inserir, eliminar o desvio, recortar e unir páginas ou adicionar palavras-chave aos ficheiros. Não tem de abrir o ecrã de visualização para confirmar se o ficheiro é aquele que procura, visto que as outras páginas são apresentadas como miniaturas.



Aceda rapidamente à informação de que necessita com a função de pesquisa

Aceda rapidamente à informação convertendo documentos em papel em documentos PDF pesquisáveis. O ScanSnap Organizer efetua uma conversão, monitorizando simultaneamente a capacidade da memória CPU para que a conversão demore menos tempo a ficar concluída e para que os outros processos no seu computador não sejam afetados. Ao atribuir palavras-chave às imagens digitalizadas, para além de pesquisar palavras-chave no texto, pode também pesquisar imagens e ilustrações.

search function


ScanSnap Sync

Graças à função ScanSnap Sync, ao utilizar serviços na nuvem (para efetuar a sincronização de documentos), o mesmo documento pode ser visualizado a partir de um dispositivo móvel utilizando o ScanSnap Connect Application ou a partir de um computador utilizando o ScanSnap Organizer, independentemente do local onde estiver ou do dispositivo que estiver a utilizar. Com a função ScanSnap Sync pode agora editar documentos digitalizados a partir de dispositivos móveis, utilizando funções ScanSnap Organizer tais como OCR ou rotação do papel.

scansnap-sync


* Os serviços na nuvem suportados são Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive.


Aplicar rapidamente dados digitalizados a situações práticas

quickly applyPode enviar facilmente imagens digitalizadas para várias aplicações (tais como Dropbox, Evernote, Google Docs, Salesforce Chatter, e-mail e impressoras) utilizando a função "Digitalizar para".
Pode também converter imagens digitalizadas para formatos como Word, Excel e PowerPoint. Com o ScanSnap Organizer pode aplicar rapidamente os dados digitalizados a situações práticas.

Especificações

Requisitos do sistema

Os requisitos de sistema para o ScanSnap Organizer são os seguintes.


Sistema operativo
(1) (2)
Windows® 8 (3)
Windows® 7
Windows Vista®
Windows® XP
CPU (4)Processador Intel® Core™2 Duo 2.2 GHz ou superior
(Recomendado: processador Intel® Core™ i5 2.5 GHz ou superior)
Memória (4)32 bits: 1 GB ou superior (recomendado: 4 GB ou superior)
64 bits: 2 GB ou superior (recomendado: 4 GB ou superior)
Resolução do ecrã(5)Windows® 8: 1024 × 768 pixéis ou superior
Windows® 7/Windows Vista®/Windows® XP: 800 × 600 pixéis ou superior
Espaço do disco rígidoRequer 670 MB ou mais de espaço livre no disco
  1. : Recomenda-se utilizar o sistema operativo com o último pacote de serviços aplicado.
  2. : Para obter mais informações sobre os sistemas operativos suportados, consulte "Requisitos do sistema" no manual do operador do seu modelo ScanSnap.
  3. : O ScanSnap Organizer funciona como uma aplicação do ambiente de trabalho.
  4. : Se os requisitos de sistema ScanSnap são superiores aos acima descritos, recomenda-se que o ScanSnap Organizer seja utilizado com os requisitos de sistema ScanSnap ou superior.
  5. : Quando o tamanho de letra é maior, alguns ecrãs podem não ser apresentados corretamente. Nesse caso, utilize um tamanho de letra menor.

Requisitos de sistema ScanSnap Sync

Scanners compatíveisScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Requisitos de softwareWindows®ScanSnap Manager V6.5L30 ou posterior
ScanSnap Organizer V5.6L10 ou posterior
CardMinder V5.3L10 ou posterior
MacScanSnap Manager V6.3L40 ou posterior
ScanSnap Organizer V1.2L10 ou posterior
CardMinder V5.3L10 ou posterior
iOSScanSnap Connect Application 2.5.0 ou posterior
Android™ScanSnap Connect Application 2.5.0 ou posterior
Qualquer dos seguintes serviços na nuvem;
(Nota)
A seguinte informação baseia-se na investigação da PFU LIMITED sobre a edição de serviço e área de serviço de cada fornecedor de serviços (a partir de outubro de 2015). Para mais informações ou atualizações, consulte a informação disponibilizada por cada fornecedor de serviços.
Dropbox(Fornecedor de serviços) Dropbox, Inc, Dropbox Ireland
(Edição) Dropbox Basic/Dropbox Pro/Dropbox for Business/Dropbox for Education
(Área de serviço) Nível mundial, exceto China, a partir de 16 de outubro de 2015
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Windows®, necessária instalação e configuração da Dropbox 1.1.45 ou posterior
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Mac, necessária instalação e configuração da Dropbox 3.4.3 ou posterior
Google Drive™(Fornecedor de serviços) Google
(Edição) Google Drive™ / Google Drive™ for work
(Área de serviço) Nível mundial, exceto China, a partir de 16 de outubro de 2015
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Windows®, necessária instalação e configuração do Google Drive™ 1.22.9403.0223 ou posterior
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Mac, necessária instalação e configuração do Google Drive™ 1.20 ou posterior
OneDrive(Fornecedor de serviços) Microsoft®
(Edição) OneDrive (Excluindo OneDrive for Business)
(Área de serviço) Nível mundial
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Windows®, necessária instalação e configuração do OneDrive 17.3.4726.0226 ou posterior * Para Windows® 8.1, OneDrive 6.3.9600.16384 ou posterior
(Aplicação do ambiente de trabalho) Para Mac, necessária instalação e configuração do OneDrive 17.3.4724 ou posterior

[Notas]
Poderá haver outras limitações baseadas nos serviços na nuvem e no tipo de contrato. As seguintes limitações aplicam-se quando é excedida a capacidade disponível do serviço na nuvem ou o número de ficheiros.


Número máximo de ficheirosAo utilizar o ScanSnap Connect Application (SO iOS ou Android), o número máximo de ficheiros está limitado a 10 000 ficheiros, pelo que listas com mais de 10.000 ficheiros não podem ser apresentadas. Além disso, se o número de ficheiros numa pasta aumentar, o desempenho na apresentação de uma lista pode deteriorar-se ou ficar mais lento. Quando o número de ficheiros começar a ficar extenso, recomenda-se a criação de outra pasta ScanSnap Organizer (SO Windows® ou Mac ) e a limitação do número de ficheiros armazenados numa pasta a 500 ficheiros.
Tamanho máximo de ficheiro para cada transaçãoLimitações baseadas no SO (Aplicação do ambiente de trabalho)
  • ScanSnap Organizer (SO Windows® ou Mac)
    O tamanho máximo de ficheiro para cada transação depende das aplicações do ambiente de trabalho dos serviços na nuvem. O ScanSnap Organizer não tem qualquer limitação relativamente ao tamanho dos ficheiros para transferência ou carregamento.

  • ScanSnap Connect Application (SO iOS ou Android)
    O tamanho máximo de ficheiro para transferência/carregamento é de 2 GB. No entanto, ao utilizar o OneDrive, o tamanho para carregamento está limitado a 100 MB.

*Os tamanhos máximos de ficheiro acima apresentados aplicam-se apenas quando o espaço disponível do serviço na nuvem é igual ou superior ao tamanho do ficheiro.
Tipo de ficheiro de destinoPDF/JPEG
Espaço de armazenamento disponível necessário do ponto de vista do serviço na nuvemIgual ao tamanho de ficheiro dos dados digitalizados destinados a sincronização.
Velocidade da linha/largura de banda esperadaAmbiente recomendado: Ligação à Internet de banda larga (*1)
No caso de ligação sem fios, linha estável IEEE 802.11n(2.4GHz/5GHz) ou posterior.
OutrosPalavras reservadas do Windows, tais como nul, lpt1, com1, aux, prn não podem ser utilizadas como nome de pasta.

*1 Selecione "Sincronizar apenas em Wi-Fi" nas "Definições ScanSnap Sync" (a configuração predefinida é "ligado") caso apenas pretenda efetuar a sincronização durante uma ligação de banda larga (Ligação Wi-Fi). Esta definição impede uma transmissão de dados inesperada com outro tipo de ligação (3G, 4G etc.).


Para mais informações, clique aqui para escolher o seu modelo de scanner.

Transferências e atualizações


software-downloads


Caso o software já esteja instalado, pode ser efetuada uma atualização diretamente a partir do software.

Processo:

  1. “Menu Iniciar” → “Todos os programas” → “Atualização online ScanSnap”.*
  2. Abre-se uma caixa de diálogo para atualização online.
  3. Clique “Sim” e leia o Acordo de Licença. Clique “Seguinte” para iniciar a transferência da atualização.
  4. Quando a transferência estiver concluída, a instalação começa.
  5. Siga as instruções do Assistente de Instalação para concluir a instalação.
  6. Se estiverem disponíveis outras atualizações de software, as mesmas serão apresentadas quando a instalação estiver concluída.

*No caso do Windows® 8.1/Windows® 8, clique em “Atualização online” a partir do ecrã “Todas as aplicações”.