Skip to main content

ScanSnap Receipt

Overzicht

Organiseer uw uitgaven en maak uw leven eenvoudiger door papieren bonnetjes te digitaliseren! Met ScanSnap Receipt kunt u bonnetjes eenvoudig scannen en opslaan, en essentiële betalingsinformatie ophalen. Beheer eenvoudig afbeeldingen en gegevens en sla ze op voor toegang in de toekomst. U kunt de gegevens in verschillende bestandsindelingen exporteren zodat ze snel kunnen worden geüpload in gangbare boekhoud- en uitgavenbeheersoftware, waardoor u tijd bespaart en fouten voorkomt.


ScanSnap Receipt is 's werelds eerste software voor bonnetjes die meerdere valuta's herkent. Integreer de software met een willekeurig ScanSnap-scannermodel om uw betalingen in verschillende valuta te organiseren, of gebruik de software met de mobiele ScanSnap iX100 om onmiddellijk reiskosten te declareren. Een werkelijk onovertroffen oplossing.


Meer informatie vindt u op het tabblad Functies.

Kenmerken

Bonnetjes eenvoudig ordenen

Met ScanSnap kunt u uw verzameling bonnetjes scannen en met ScanSnap Receipt automatisch de informatie op de bonnetjes in bewerkbare velden plaatsen. Als de gegevens onjuist zijn, kunt u ze handmatig corrigeren of het OCR-proces opnieuw uitvoeren op het geselecteerde gedeelte. U kunt uw bonnetjes gemakkelijk beheren en opzoeken met zoekopdrachten op trefwoord of sorteren met aangepaste categorieën.

receipt


Werk efficiënter dankzij handige functies

Re-OCR screenMet ScanSnap Receipt kunt u bonnetjes splitsen of samenvoegen. Wanneer u bonnetjes splitst, kunt u gemakkelijker de onkostencategorieën beheren. Bij het samenvoegen van bonnetjes wordt automatisch het totaal berekend. U kunt OCR opnieuw op geselecteerde gedeelten uitvoeren om items te corrigeren die automatisch werden ingevoerd met de eerste OCR.



Automatische detectie van taal-valutacombinaties

ScanSnap Receipt detecteert de regio-instelling van uw besturingssysteem en als deze overeenkomt met een van de 13 standaard landinstellingen (combinatie van taal en valuta, zoals de VS, 'Engels-USD') die bestaan uit de onderstaande 9 talen en 10 valuta's, wordt de landinstelling automatisch gekozen. Zelfs als uw regio-instelling niet overeenkomt met een standaardinstelling, kunt u in ScanSnap Receipt handmatig uw taal en valuta selecteren in de ondersteunde talen en valuta's. Zo kan bijvoorbeeld een Engelssprekende persoon in Portugal handmatig de taal op Engels instellen en de euro als valuta.

Ondersteunde talen: Engels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Russisch, Chinees (vereenvoudigd en traditioneel), Koreaans
Ondersteunde valuta's: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD, KRW


Informatie exporteren in csv-indeling

Export informationMet ScanSnap Receipt, een toepassing voor zowel Windows als Mac, kunt u bonnetjes exporteren als afzonderlijke pdf-bestanden, pdf-bestanden met meerdere pagina's, jpeg-bestanden of csv-bestanden. De toepassing kan informatie op gescande bonnetjes ordenen, waarna de data naar andere accountbeheertoepassingen kunnen worden verzonden. U kunt deze informatie gebruiken voor aanvullende taken zoals rapportage.

Specificaties

Systeemvereisten

Ondersteunde scannersScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Compatibele besturingssystemen Windows Vista® SP2 of later (32-bits / 64-bits)
Windows® 7 SP1 of later (32-bits / 64-bits)
Windows® 8 / 8.1 (32-bits / 64-bits)
Windows® 10 (32-bits/64-bits)
Mac OS v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
SoftwarevereistenWindowsScanSnap Manager V6.5L20 of hoger
MacScanSnap Manager V6.3L10 of hoger

Ondersteunde GUI-talenEngels, Frans, Duits, Italiaans, Spaans, Portugees, Russisch, Chinees, Koreaans
Ondersteuning taal en valuta's voor Receipt OCR
LandTaalValuta
VSEngelsUSD (Amerikaanse dollar)
CanadaEngels, FransCAD (Canadese dollar)
UKEngelsGBP (Britse pond)
DuitslandDuitsEUR (Euro)
FrankrijkFransEUR
ItaliëItaliaansEUR
SpanjeSpaansEUR
RuslandRussischRUB (roebel)
AustraliëEngelsAUD (Australische dollar)
ChinaChineesCNY
TaiwanChineesTWD
KoreaKoreaansKRW
SingaporeEngelsSGD
  • Voor Portugal wordt de taal van de gebruikersinterface (Portugees) en de valuta (euro) ondersteund, maar OCR niet.
  • MXN (Mexicaanse peso) kan worden geselecteerd als een valutateken.
  • Combinaties van negen talen en tien valuta's zijn ook handmatig instelbaar, zelfs als het land niet in deze tabel wordt vermeld.
  • Zelfs als uw taal en valuta niet worden ondersteund, kunt u bonnetjes handmatig invoeren en beheren door het valutasymbool van het land te selecteren.

Functies

InvoerScan bonnetjes met ondersteunde scanners
Registreer gegevens op het bonnetje vanuit het toepassingsmenu
Importeer bestaande afbeeldingen van bonnetjes (PDF, JPEG)
ExporterenAfbeeldingPDF, JPEG
GegevensCSV-indeling
Apps werken metQuickBooks (alleen Windows)
BewerkenSplits geselecteerde bonnetjes
Combineer geselecteerde bonnetjes
Draai afbeeldingen
ZoekenGratis trefwoorden
Filter
OCRAuto-OCR
Re-OCR
OCR op geselecteerd gebied
DatabaseBack-up
Herstellen

Downloads en updates


software-downloads


Als de software al is geïnstalleerd, kan een update direct vanuit de software worden uitgevoerd.

Proces:

  1. Menu Start → 'Alle programma's' → 'ScanSnap online update'.*
  2. Een dialoogvenster wordt geopend voor de online update.
  3. Klik op 'Ja' en lees de licentieovereenkomst. Klik op 'Volgende' om de update te downloaden.
  4. Wanneer het downloaden is voltooid, begint de installatie.
  5. Volg de instructies van de installatiewizard om de installatie te voltooien.
  6. Als er andere software-updates beschikbaar zijn, worden deze weergegeven wanneer de installatie is voltooid.

*In Windows® 8.1/Windows® 8 klikt u op 'Online Update' in het scherm 'All App'.