クラウド型間接材調達支援サービス 導入事例

「あかり」に関するサービスの すべてを提供する企業

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  株式会社パルックス様は、「あかり」に関するサービスのすべてを、プランニング、工事、メンテナンス、リサイクルまで、総合的に提供する企業。仙台に本社を置き、北海道から九州、四国まで全国に25の拠点を展開しています。
  陽光ビルサービス様とのお付き合いは古く「私が入社した頃は、電球や蛍光灯の注文販売や交換などの取引が中心でしたが、最近は時代の流れでもありますが、LED化のコンサルティング・ご提案・工事などの仕事が増えています」と営業担当岡崎氏は語ります。

作業効率は良くなり、 人為ミスや勘違いも減った

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  受注から配達、納品、請求までの一連の業務で、手間が軽減され、作業時間が減少しました。「以前は週1回、1週間分の発注がまとめてきていました。当然その処理作業も集中していたのですが、今は、その都度受けられ、処理作業が分散したことで、作業自体はかなり楽になりました」と語るのは板橋主任。「作業が集中すると、やはりミスや勘違いも多くて、やり直すことなども多かったのですが、システムで処理する今はそうしたことも一切なくなりました」。
  「専用伝票がなくなったことも、営業にとってはありがたいです。1週間分の発注をまとめて処理していた時代は、起票する伝票の枚数も多かったですからね。今では、すでにシステム上で承認いただいているので、伝票自体が必要ありません。宅配便を使うこともできるようになりましたので、とても効率的になりました」。
  「経理の作業負担も軽くなりました。以前は当社の請求書と陽光ビルサービス様の請求書の両方を用意していたのですが、今はそこもシステム上で完結できますからね」

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  「導入時は、やはり戸惑いもありましたが、慣れてしまえばいいことづくめでした。すべてがシンプルになったので、作業効率は良くなりましたし、人為ミスや勘違いなども減りました。お客様の各拠点とリアルタイムでやりとりできるので、ニーズの把握もしやすくなりました。おかげさまで陽光ビルサービス様との取引は導入前よりも増えています」と田邊リーダー。

陽光ビルサービス様と一緒に成長していきたい