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ScanSnap Receipt

Resumen

Organice gastos y simplifique su vida mediante la digitalización de los recibos en papel ScanSnap Receipt le permite capturar y guardar recibos, así como extraer la información de pagos con toda facilidad. Gestione y almacene imágenes e información para acceder a ellas en un futuro. Puede exportar datos en varios formatos de archivo (contabilidad, informes, gastos..) y el software se encargará de ellos, lo que le permite ahorrar tiempo y minimizar los errores.


ScanSnap Receipt es el primer software de recibos que reconoce divisas. Intégrelo con cualquier modelo de escáner de ScanSnap actual para organizar sus pagos en diferentes divisas, o combínelo con la solución móvil, ScanSnap iX100, y presente los gastos de viaje al momento para disfrutar de todo el potencial de la solución.


Para obtener más información, consulten en la pestaña de Características.

Características

Organice los recibos fácilmente

Con ScanSnap puede escanear su recopilación de recibos y extraer automáticamente la información de estos con ScanSnap Receipt, para más tarde incluirla en los campos editables. Si la información es incorrecta, puede corregirla manualmente o volver a ejecutar OCR en el área seleccionada. Puede gestionar y buscar recibos fácilmente mediante palabras clave u ordenarlos en categorías personalizadas.

receipt


Aumente la eficiencia con funciones útiles

Re-OCR screenGracias a ScanSnap Receipt puede dividir o unir recibos. Si divide los recibos, facilita la gestión de las categorías de gastos. Al unir los recibos, se calcula automáticamente la suma del importe. Puede ejecutar OCR en áreas concretas para corregir elementos que se hayan introducido automáticamente durante la primera ejecución de OCR.



Detección automática de combinaciones de divisa e idioma

ScanSnap Receipt detecta la configuración de región del sistema operativo y establece la configuración de país automáticamente si esta coincide con una de las 13 configuraciones predeterminadas (combinación de idioma y divisa, como en el caso de EE. UU.: "Inglés-USD"), que constan de los 9 idiomas y 10 divisas que se enumeran más adelante. Incluso si su configuración de región no coincide con ninguna de las configuraciones de país predeterminadas, ScanSnap Receipt le permite seleccionar manualmente el idioma y la divisa admitidos. Por ejemplo, un usuario inglés en Portugal, puede establecer manualmente el inglés como idioma y el euro como divisa.

Idiomas compatibles: inglés, francés, alemán, italiano, español, ruso, chino (simplificado y tradicional) y coreano
Divisas admitidas: USD, CAD, GBP, EUR, RUB, AUD, SGD, CNY, TWD y KRW


Exporte la información en formato CSV

Export informationScanSnap Receipt es una aplicación para Windows y Mac que puede exportar recibos como PDF individuales, PDFs de varias páginas, archivos JPEG o archivos CSV. Puede organizar la información de los recibos escaneados y enviar la información organizada a otras aplicaciones de gestión de cuentas. Puede utilizar esta información para realizar tareas adicionales, tales como la creación de informes.

Características técnicas

Requisitos del sistema

Escáneres compatiblesScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Sistemas operativos compatiblesWindows Vista® SP2 o posterior (32 bits/64 bits)
Windows® 7 SP1 o posterior (32 bits/64 bits)
Windows® 8/8.1 (32 bits/64 bits)
Windows® 10 (32 bits/64 bits)
Mac OS v10.7
OS X v10.8
OS X v10.9
OS X v10.10
OS X v10.11
Requisitos de softwareWindowsScanSnap Manager V6.5L20 o posterior
MacScanSnap Manager V6.3L10 o posterior

Idiomas compatibles con la GUIInglés, francés, alemán, italiano, español, portugués, ruso, chino y coreano
Idiomas y divisas compatibles para la captura de recibos mediante OCR
PaísIdiomaDivisa
LegislaciónInglésUSD (dólar estadounidense)
CanadáInglés, francésCAD (dólar canadiense)
Reino UnidoInglésGBP (libra esterlina)
AlemaniaLegislaciónEUR (euro)
FranciaFrancésEUR
ItaliaItalianoEUR
EspañaEspañolEUR
RusiaRusoRUB (rublo)
AustraliaInglésAUD (dólar australiano)
ChinaChinoCNY
TaiwánChinoTWD
CoreaCoreanoKRW
SingapurInglésSGD
  • En el caso de Portugal, se admite el idioma de interfaz de usuario (portugués) y la divisa (EUR), pero no ejecutar OCR.
  • El MXN (peso mexicano) puede seleccionarse como marca de divisa.
  • También puede seleccionar manualmente combinaciones de 9 idiomas y 10 divisas aunque el país no esté incluido en esta tabla.
  • Aunque su idioma y divisa no sean compatibles, puede introducir y gestionar sus recibos de forma manual seleccionando el símbolo de divisa de su país.

Funciones

EntradaEscanear recibos con escáneres compatibles
Registrar información nueva de los recibos desde el menú de la aplicación
Importar imágenes de recibos ya existentes (PDF, JPEG)
ExportarImagenPDF, JPEG
DatosFormato CSV
Aplicaciones para trabajar conQuickBooks (solo Windows)
EditarDividir recibos seleccionados
Combinar recibos seleccionados
Rotar imágenes
BuscarPalabras clave libres
Filtrar
OCROCR automático
Reiniciar OCR
OCR de la zona seleccionada
Base de datosCopia de seguridad
Restaurar

Descargas y actualizaciones


software-downloads


Si el software ya está instalado, la actualización se puede realizar directamente desde dicho software.

Proceso:

  1. "Menú Inicio" → "Todos los programas" → "Actualización en línea de ScanSnap"*.
  2. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente para realizar la actualización.
  3. Haga clic en "Sí" y lea las condiciones de licencia. Haga clic en "Siguiente" para comenzar la descarga de la actualización.
  4. Cuando finalice la descarga, comenzará la instalación.
  5. Siga las instrucciones del asistente de instalación para completarla.
  6. Si hay otras actualizaciones de software disponibles, se mostrarán después de completar la instalación.

* En el caso de Windows® 8.1 y Windows® 8, haga clic en "Actualización en línea" en la pantalla "Todas las aplicaciones".