EZ-Manage

Giải pháp Quản lý tổng thể Nhân sự - Chấm công – Tiền lương

Phần mềm EZ-Manage cung cấp một giải pháp quản lý tổng thể, linh hoạt, theo hướng đơn giản hóa nghiệp vụ quản lý Hồ sơ nhân sự - Chấm công – Tiền lương. Sử dụng mạng nội bộ Intranet, phần mềm cho phép quản lý toàn diện liên quan tới nhân sự như quản lý thông tin nhân viên, quy trình làm việc, các loại báo cáo và tính lương tự động, giúp doanh nghiệp vận hành hiệu quả hơn.

Hồ sơ Nhân sự – Quản lý cơ sở dữ liệu nhân sự

• Thông tin nhân sự cơ bản: phòng ban, thông tin hợp đồng, thông tin liên lạc, lý lịch, quá trình công tác, thông tin cá nhân v.v…
• Lương & Bảo hiểm: lương cơ bản, thuế, bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế
• Quản lý, theo dõi quá trình và hồ sơ đào tạo nhân viên
• Theo dõi hợp đồng, kỷ luật, khen thưởng

Chấm công – Xử lý dữ liệu chấm cống giờ vào/ ra và ca làm việc

• Thiết lập ca/ lịch làm việc cho tất cả các nhân viên
• Hỗ trợ nhanh chóng báo cáo về thông tin chấm công hàng ngày, làm thêm giờ và ca làm việc.
• Thông báo các trường hợp chấm công khác thường như đi muộn/ về sớm, sai ca v.v..
• Phê duyệt thời gian làm việc và các trường hợp khác thường.

Tiền lương – Tính lương, phụ cấp tuân theo Luật Lao động Việt Nam và Quy định của công ty

• Tính thu nhập tháng
• Tính các khoản trợ cấp như trợ cấp tiền ăn, đi lại, ca, vị trí v.v..
• Tính thuế thu nhập cá nhân tuân theo luật hiện hành
• Quản lý các khoản tạm ứng và truy thu
• Hỗ trợ các báo cáo quản lý như giao dịch lương, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội và y tế.

LÝ DO BẠN NÊN DÙNG EZMANAGE?

Được thiết kế dành riêng cho thị trường Việt Nam

• Tuân theo các Luật Việt nam hiện hành
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ bao gồm Tiếng Nhật, Tiếng Anh và Tiếng Việt
• Hỗ trợ các báo cáo tuân thủ quy định Các cơ quan chức năng liên quan tại Việt Nam

Linh hoạt và vận hành hiệu quả

• Giao diện Excel cho phép người dùng có thể nhập/ lấy dữ liệu linh hoạt từ hệ thống sang dạng file excel.
• Có thể tùy chỉnh theo yêu cầu chuyên biệt của khách hàng
• Quản lý toàn diện liên quan tới Nhân sự một các hiệu quả, nâng cao năng suất thông qua việc giảm thiểu quy trình và khối lượng công việc, tạo báo cáo nhanh.

An toàn dữ liệu

• Dữ liệu được lưu trữ an toàn trong máy chủ
• Phân quyền người sử dụng dựa trên quy trình phê duyệt của doanh nghiệp
• Tích hợp với các hệ thống khác như hệ thống quản lý an ninh cửa ra vào.

Tư vấn, Hỗ trợ Tin cậy và Chuyên nghiệp

• Tư vấn chuyên nghiệp về các vấn đề liên quan đến lao động tại Việt nam trong và sau quá trình triển khai dự án.
• Hỗ trợ on-site và giải quyết sự cố nhanh chóng cho các vấn đề liên quan tới phần mềm phần cứng hoặc liên quan tới vận hành sử dụng hệ thống.
• Tùy chỉnh phù hợp khi khách hàng thay đổi chính sách chế độ quản lý nhân sự.

Khả năng tích hợp rộng rãi

• Đầu đọc thẻ mã vạch, thẻ từ (RFID) v.v…
• Máy nhận dạng vân tay, tĩnh mạch lòng bàn tay
• Hệ thống an ninh cửa ra vào

Sản phẩm tùy chọn

• In bảng lương trên giấy carbon
• Module quản lý canteen