GTM-KF46WCB
Skip to main content

ScanSnap Organizer

Общие сведения

ScanSnap Organizer позволяет с легкостью просматривать, редактировать полученные от сканера ScanSnap файлы PDF и JPEG и управлять ими. Документы отображаются как миниатюры, которые можно просматривать в каталоге и быстро находить по ним нужные материалы. Простой в управлении интерфейс позволяет создавать и сортировать папки, не открывая их, а также перелистывать страницы файла для максимальной экономии времени. Документы PDF можно преобразовывать в редактируемые форматы Word и Excel, а затем прикреплять к сообщениям электронной почты или выкладывать на файлообменники. Переместите всю бумажную работу в цифровую среду и повысьте свою продуктивность.


Приложение ScanSnap Organizer гарантирует постоянный доступ ко всем вашим документам благодаря встроенной функции ScanSnap Sync*, которая синхронизирует файлы на мобильных устройствах. ScanSnap Sync автоматически связывает документы, отсканированные через ScanSnap Organizer, с приложением ScanSnap Connect на iOS или Android, предоставляя возможность управлять данными в любое время и в любом месте.


С подробной информацией можно ознакомиться в разделе «Характеристики».


* ScanSnap Sync использует сторонние облачные сервисы Google Диск, OneDrive и Dropbox для синхронизации данных между приложениями Connect и Organizer. В облачных сервисах требуется первичная регистрация учетной записи.

Характеристики

Эффективное управление отсканированными материалами

ssorg thumbneilПолучите полный контроль над сканированными файлами с помощью ScanSnap Organizer. В ScanSnap Organizer Viewer доступно множество опций для работы с отсканированными файлами: просмотр и редактирование, поворот, удаление, перемещение, вставка, выравнивание, обрезка, объединение страниц, а также добавление ключевых слов. Больше не нужно просматривать каждую страницу, чтобы убедиться, что это именно тот файл, который вы искали, — теперь страницы отображаются как миниатюры.



Удобный поиск для мгновенного доступа к нужной информации

Мгновенно преобразовывайте бумажные материалы в документы PDF и выполняйте по ним поиск. Во время преобразования ScanSnap Organizer отслеживает работу процессора, поэтому преобразование занимает меньше времени и не влияет на другие процессы, выполняемые на компьютере. Помимо поиска по ключевым словам в тексте, можно также искать картинки и иллюстрации, если отсканированным изображениям были присвоены ключевые слова.

search function


ScanSnap Sync

С помощью функции ScanSnap Sync документы можно синхронизировать с облачными сервисами. Таким образом один документ можно просматривать и на мобильном устройстве (используя приложение ScanSnap Connect), и на компьютере (используя приложение ScanSnap Organizer) — и неважно, где вы находитесь и какое устройство сейчас у вас по рукой. ScanSnap Sync позволяет редактировать документы, остканированные с мобильного устройства, с использованием таких инструментов ScanSnap Organizer, как оптическое распознавание символов (OCR) или поворот страниц.

scansnap-sync


* Поддерживаются следующие облачные сервисы: Dropbox, Google Диск и Microsoft OneDrive.


Мгновенное извлечение данных с отсканированных материалов

quickly applyФункция «Сканировать в» позволяет за считаные секунды отправлять отсканированные изображения в различные приложения (Dropbox, Evernote, Google Документы, Salesforce Chatter, электронная почта и принтеры).
Кроме того, сканы можно преобразовать в форматы Word, Excel и PowerPoint. Благодаря ScanSnap Organizer данные, полученные с отсканированных документов, можно быстро применить в различных практических целях.

Specifications

System Requirements

Please refer to the specifications pages of each ScanSnap model.


ScanSnap Sync System Requirements

Supported scanners ScanSnap iX500, iX100, S1300i, S1100i, SV600
Software requirements Windows® ScanSnap Manager V6.5L30 or later
ScanSnap Organizer V5.6L10 or later
Mac ScanSnap Manager V6.3L40 or later
ScanSnap Organizer V1.2L10 or later
iOS ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Android™ ScanSnap Connect Application 2.5.0 or later
Any one of the followings cloud services;
(Note)
The following information is based on the investigation by PFU Limited on each service provider's service edition and service area (as of October, 2015). For details or updates, please refer to the information provided by each service provider.
Dropbox (Service provider) Dropbox, Inc., Dropbox Ireland
(Edition) Dropbox Basic / Dropbox Plus / Dropbox Professional / Dropbox for Business / Dropbox for Education
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
Google Drive™ (Service provider) Google
(Edition) Google Drive™ / Google Drive™ for work
(Service area) Worldwide, except China as of October 16, 2015
OneDrive® (Service provider) Microsoft
(Edition) OneDrive® (Excluding OneDrive® for Business)
(Service area) Worldwide

[Notes]
There might be other limitations based on cloud services and contract type. The following limitations will be applied when capacity of the cloud service or number of files exceed the limit.


Maximum number of files When using ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS), the file limit is set at 10,000 files, and so lists which have more than 10,000 files cannot be displayed. In addition, if the number of files in a folder increases, the performance to display a list may be deteriorated and become slow. When the number of files is becoming large, it is recommended to create another folder in ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS), and limit the number of files stored in a folder to 500 files.
Maximum file size for each transaction Limitations based on OS (Desktop app)
  • ScanSnap Organizer (Windows® or Mac OS)
    Maximum file size for each transaction depends on desktop apps of cloud services. ScanSnap Organizer has no limitation on the file size for downloads or uploads.

  • ScanSnap Connect Application (iOS or Android OS)
    Maximum file size for both upload/download is 2 GB. However, when using OneDrive®, the size for upload is limited to 100 MB.

*The maximum file sizes shown above are applicable only when available space of cloud service is equal to or greater than file size.
Target file type PDF / JPEG
Available storage space required on the cloud service side Same as the file size of the scanned data targeted for sync.
Expected line speed/bandwidth Recommended environment: Broadband internet connection (*1)
In the case of wireless connection, stable line of IEEE 802.11n (2.4GHz/5GHz) or later.
Others The reserved words in Windows® such as nul, lpt1, com1, aux, prn cannot be used as folder name.

*1. Put a check on "Synchronize On Wi-Fi Only" in "ScanSnap Sync Setting" (default setting is "on") if you would like to sync only while connecting via broadband connection (Wi-Fi Connection). It prevents unexpected data transmission with the other connection (such as 3G and 4G).


For more requirements click here to choose your scanner model.

Загрузка и обновление


software-downloads


Если программное обеспечение уже установлено, то обновление может выполняться непосредственно из программного обеспечения.

Порядок действий

  1. Выберите меню «Пуск» → «Все программы» → «Онлайн-обновление ScanSnap»*.
  2. Отобразится диалоговое окно онлайн-обновления.
  3. Нажмите «Да» и ознакомьтесь с лицензионным соглашением. Нажмите «Далее», чтобы запустить скачивание обновления.
  4. По завершении скачивания начнется установка.
  5. Следуйте инструкциям мастера установки по выполнению установки.
  6. Когда установка завершится, отобразятся дополнительные обновления программного обеспечения (при наличии доступных).

* В операционной системе Windows® 8.1/Windows® 8 нажмите «Онлайн-обновление» на экране со всеми приложениями.