契約書の法務チェックにおける属人化を解消。「ContractEyes」導入で契約締結までの運用ルールを一本化

株式会社ソミック石川は、ボールジョイント・ダンパーなどの自動車製品を主力とする創業100年の企業。モノづくりのまち浜松で、自動車部品メーカーとして堅実な歩みを続けている企業である。おおらかで人間味のある社風の同社だが、「お客様や仕入先との間のトラブルは、取引に支障が出るばかりでなく、悪くするとお客様とのつながりが断たれ、 事業経営に致命的な事態を招くため、未然防止の仕組みに注目する必要があった」と株式会社ソミック石川 管理本部 リスク管理室　室長　木幡　康隆氏は話す。
　リスクの顕在化によって、会社に不利な事態を招かないためには、事前の予防策こそ要である。そうした背景を踏まえ、同社では2016年4月に「リスク管理室」を立ち上げた。コンプライアンスリスク低減を推進する事務局としての役割と、契約管理・知財管理業務を担う同社の法務部署として、リスク管理室は社内ルールの規定化と文書化を進めている。その過程で徐々に、同業務を体系的に管理できるシステムが求められるようになってきた。

株式会社ソミック石川
リスク管理室　コンプライアンスG
GL　神谷　成寿氏

導入から1年。すでに同社の契約審査では年間約200件超の案件がContractEyes上で管理されている。「稼働時には、運用ルールの説明と合わせて現場への説明会を繰り返し実施しました。おかげでルールが浸透し、申請もれや審査もれが無くなりました。」と同社リスク管理室 小島 常仁氏は話す。さらに他にも次の3点のような導入効果がある。

1点目は「部門ごとの業務のばらつきの平準化」である。リスク管理室が発足する前は、各部署によって、契約審査・管理とも業務レベルに差があった。それをリスク管理室で集約し、契約管理システムで体系化したことで、全社の業務とその水準が平準化できた。
2点目は「法務チェックにかかる調査時間の削減」である。従来は各部門で個別にチェックしていたが、業務集約とシステム化で、各部門でのチェックは不要となった。これによる現場負担軽減は大きい。
3点目は、「集約したデータベースの活用」である。法務部門による契約書レビューを通じて、法務部員は、各部門の主要な取引やそのリスクを理解できる。さらに申請部門は想定できる最悪の事態までシミュレーションできるのだ。「申請部門が会社の評判を意識したり、法務部員が現場の悩みを意識したりできる。リスク低減と同時に、そういう意識の変化への影響も大きいと言えるでしょう。」と小島氏は語る。

株式会社ソミック石川
リスク管理室　コンプライアンスG
鈴木　大輔氏

株式会社ソミック石川様および担当営業

（注）記載されているお役職などの情報につきましては、2018年4月1日現在のものです。
（注）製品の仕様、サービスの内容などは予告なく変更する場合がありますので、ご了承ください。
（注）記載されている製品・サービス名、会社名及びロゴは、各社の商標または登録商標です。