アキレス株式会社 様 導入事例 3

GLOVIA/SUMMITに蓄積されたデータは、経理・財務関連以外の部門でも積極的に活用されている。「たとえば経費関連の課目については、予算と実績を月別・部門別に分けて現場に提供しています。これにより営業などの現場部門が、経費の予算・実績対比などをリアルタイムで行えるようになりました」と寺岡氏は説明する。

以前は現場部門が経費の利用状況などを確認したいと思った場合、電話で経理部門に問い合わせをするしかなかった。また経理部門でも、現場部門から依頼があるたびに、人手を掛けて状況を調査する必要があったのである。しかし現在では現場部門が自分でデータを見られるため、以前のような時間的ロスがない。さらに経理部門でも、こうした問い合わせの対応に追われることがなくなっている。

「旧システム時代には、月の半ばでイレギュラーな経費が発生しても、翌月の補助簿が出るまでそのことが分かりませんでした。しかし今では経理部門でも経費の発生状況がリアルタイムに把握できますから、精度の高いチェックが行えます」（寺岡氏）。

またコスト意識を徹底する上でも、GLOVIA/SUMMITが貢献している。現場部門が業務を行う中では、他部門からの経費の付け替えが発生する場合がある。たとえば他部門が製造する製品を、サンプルとして取引先に贈呈するケースなどだ。もちろん、そのためにかかる経費を事前にちゃんと把握していれば問題ない。しかし忙しい場合などには確認にまで手が回らず、翌月になって予想外に高額の経費を付け替えられて驚くこともあったという。「自部門が何にいくら使ったかという情報がリアルタイムに把握できないと、どうしてもこうしたことが起きがちです。しかし現在では、こうした問題も解消しています」と寺岡氏は語る。

GLOVIA/SUMMITの機能についても、高い評価が寄せられている。「以前は第2四半期のデータを見たいと思った場合、半期の数字から第1四半期の数字を引くなどの操作が必要でした。しかしGLOVIA/SUMMITは任意の期間を指定できますから、作業の手間がかなり軽減できています」と寺岡氏は語る。

さらに同社では、GLOVIA/SUMMITの組織階層図機能とアドオンを組み合わせることで、情報公開の際にユーザー権限に応じた制限を掛けられるようにしている。寺岡氏は「セキュリティを保ちつつ、現場部門への情報提供が行えるので非常に便利です」と続ける。

また、照会機能を持つDataViewerの使いやすさも好評だ。以前は情報システム部門にデータの取り出しを依頼していたため、一度出てきたデータに後から情報を付け加えたり、見方を変えて再度データを取り出すといったことが柔軟にできなかった。「しかし今ではいつでも好きなようにデータを取り出せますから、作業の快適さは格段に向上しています。もう昔の環境には戻れませんね」と藤澤氏は語る。

同社では今後も新会計システムにさらに改良を加え、より完成度を高めていく予定だ。その一貫として、2005年4月にGLOVIA/SUMMITの電子帳簿機能を追加導入した。「いわゆる『e-文書法』の施行が開始されるなど、電子化の流れは確実に強まっています。当社としてもGLOVIA/ SUMMITの電子帳簿機能を活用することで、こうした流れに対応していきたい」と森田氏は説明する。また減損会計についても、基幹メインフレーム上で 稼働する固定資産管理システムとGLOVIA/SUMMITの連携を強化することで、確実な対応を図っていくとのことだ。鈴木氏は今後の抱負を「企業価値や収益の向上を図るためには、会社がアクションを起こすための指標が必要です。これを創り上げていく上で、 GLOVIA/SUMMITは大きな効果をもたらしてくれると確信しています。この基盤をさらに活用し、アキレスグループの全体最適化に貢献していきた い」と力強く語った。